浅谈医院会计档案的规范管理策略

2016-11-26清远市中医院财务部江华

办公室业务 2016年3期

文/清远市中医院财务部江华

浅谈医院会计档案的规范管理策略

文/清远市中医院财务部江华

作为一项特殊的服务行业，医院为人民的身体健康提供着重要保障。近些年来，我国医疗卫生体制不断深入改革，各大医院的运营管理工作也逐步由传统单一的模式转变为综合模式，面临的市场竞争也呈现出日益激烈的趋势。而作为医院各项经济信息载体，会计档案在医院管理工作中愈发重要。在此种情势下，医院为实现长远发展，就必须加强会计档案的规范化管理。基于此，本文就我国医院会计档案当前存在的问题及其规范化管理策略展开探讨。

医院；会计档案；规范化管理

近些年来，随着社会经济的发展及生活水平的提升，越来越多的人对健康问题予以了高度重视，这在一定程度上促进了就医人群的扩大，从而大大增加了医院档案的数目。其中，尤为引人注目的便是医院的会计档案。作为医院各项经济业务情况的重要记录资料，会计档案同时也是医院管理工作中一项重要的组成部分，为医院财政记录的检查提供科学、可靠的凭证。因此，医院为确保各项经济活动的顺利开展，充分适应当前的市场经济需求，做好会计档案管理工作意义重大。

一、医院会计档案当前存在的问题

（一）未能意识到会计档案管理的重要性。作为具备医学及社会学意义的一项资料，会计档案在医院管理工作中起着至关重要的作用。但实际上，多数医院只是将会计档案作为自身原有规章制度下的附属产物；此外，随着就诊人数及诊治信息的急剧增加，大部分医务人员不具备良好的毅力，只是将少数有特权的病人的资料记录在案，并没有将所有有价值的会计档案信息认真、完整记录下来。而对于已记录的会计档案信息，也未能采取有效的管理措施，大量重要的会计资料被弃之不理，档案管理工作及责任落实也逐渐流于形式。

（二）案卷质量参差不齐且管理混乱。会计档案是记录并反映各项经济业务的重要资料，主要包括会计凭证、账簿以及财会报告等会计核算方面的资料。医院在开展会计档案的记录与整理工作时，应以国家相关规程为标准。然而实际上，医院会计部门未能积极参与到医院财政监督工作中，其档案记录职能被弱化，并且大大降低了会计档案信息的完整性与真实性。此外，会计部门还采取了多种会计档案记录手段，由于不具备制式标准，因而给档案后期管理造成了不小的困难。当前，医院会计档案数量不断增大，由于对新、旧档案资料的管理过于混乱，因而大大降低了会计档案的价值。

（三）档案信息化管理不到位。新时期下，信息化管理已成为一项最为科学、有效的管理模式。通过分析可知，医院会计档案资料具有专业性强、数据繁杂且使用价值高等特点，与信息化管理的相关要求充分符合。但实际上，医院的会计档案信息化管理普遍不到位，多数依据采取传统收集、放置等方法来处理具有庞大数据的会计档案，不仅查询难度大，管理成本高，并且严重阻碍了会计档案信息的交流与利用。

二、加强医院会计档案规范化管理的有效策略

（一）对会计档案管理工作予以高度重视，加快会计管理制度的建立。针对目前医院会计档案管理中存在的一系列管理，首要应对措施便是加强财会人员对会计档案管理工作的重视，通过大力开展多种形式的学习讲座，带领工作人员参与到会计档案的各个管理阶段，使其对正确管理方式能充分掌握，并严格申明，一旦采取不恰当的管理方式，将会导致严重的经济损失。此外，医院还应加快会计管理制度的建立与改革，将会计档案的记录及安全保护工作的重要性着重凸显出来，并安排专职人员开展档案管理工作，确保责任的落实；同时，将入档、存档以及档案转移等流程及手续进行完善，从而促进各大医院稳步、长远发展。

（二）促进会计档案管理条例的规范化，加强管理人员的相关培训。针对会计档案的各项操作，国家均制定了相关规定与标准。其中，会计档案管理的主要内容有档案的收集、整理、归档、统计、保管以及利用等，为实现科学、可行的会计档案监督体制的建立，首要任务便是确保各档案管理操作的规范化。其次，会计管理人员还应对医院实际业务规模进行深入了解，并以此为依据，加快专门档案部门的建立。由此可知，为确保会计档案管理制度的顺利运行，除了需要加快档案归档、转移、借阅以及销毁等管理制度的建立外，还应重视管理人员职业素养的培训，从而促进其管理水平的全面提升。

（三）大力开展会计档案信息化管理，从而促进档案使用价值的提高。当前，医院会计档案信息的数量呈现出日益升高的趋势，亟待人们建立起以电子档案为主的信息化管理体系。而医院为了充分满足电子建档的相关要求，就需要做好日常治疗病史的收集、药品与器械的采购，以及会计档案信息指标的建立等方面工作；同时，还应加快配套软件系统的建立，维护并备份档案信息数据。通过科学制定医院会计档案信息核心指标，严格开展档案的归纳及管理，从而实现档案使用价值的提高。