提高档案管理科学化水平的路径选择

文/吉林省第二地质调查所 张虹玲

提高档案管理科学化水平的路径选择

文/吉林省第二地质调查所 张虹玲

档案是用来记录政治、经济、文化发展等各方面内容的重要信息资料，因此提高档案管理的科学化水平，对于推动档案管理的发展，具有重要意义。本文首先分析了科学化管理对于档案管理工作的重要性，又详细探讨了提高档案管理科学化水平的具体路径。

档案管理；科学化水平；路径

档案管理是国家管理工作当中的重要内容，一些单位不重视档案管理，没有成立相关的档案管理部门，使得大量的档案资料信息丢失，还有一些单位安排了管理人员进行档案管理，但由于管理模式比较陈旧，已经跟不上当前科技发展的需求。为了认真贯彻国家对档案管理工作提出的要求，使档案资源更好地得到利用，提高档案管理的科学化水平成了当前档案管理工作急需解决的问题。

一、档案管理科学性水平的重要性

提高档案管理的科学化水平，是非常必要的。首先，由于档案管理记录着国家政治、经济、文化发展等方面的重要信息，所以提高档案管理科学化水平，能够提升国家文化的软实力。其次，随着社会经济的不断发展，先进科学技术的不断进步，档案管理工作也应该顺应社会发展潮流，走可持续发展的道路。最后，当前我国已经迎来了信息化时代，各种信息技术、数字化技术也日渐成熟，将信息化技术、数字化技术运用到档案管理中，能够提高档案信息资料的利用效率，推动档案管理工作的进步。因此，档案管理工作必须提高自身的科学化水平，实施科学化管理。

二、提高档案管理科学化水平的具体路径

（一）转变档案管理理念。改革开放以来，我国的社会形势发生了翻天覆地的变化，档案管理工作也应该随着时代发展而进行变革。首先，要注重变革档案管理者的思想，让管理人员意识到档案管理工作必须要跟得上时代发展。同时，还应让管理者认识到提高档案管理科学化水平对于推动档案管理工作的开展、提升国家软实力的重要意义。另外，相关部门还要加强对档案管理机构的资金投入，确保整个档案管理工作的顺利实施。

（二）加强档案管理人才队伍建设。在当前的许多企业和机构内部，档案管理工作已经处于变更创新中，而且非常重视提高档案管理的科学化水平。随着企业各种管理技术的变革及完善，档案管理工作也趋向于复杂性和多样性方向发展。在此基础上，要求档案管理人员应该不断丰富自身的知识结构，增强自身的知识储备，努力学习各种新技术知识。其次，应该注重加强对档案管理人员的培训工作，让管理人员掌握档案管理相关的硬件操作知识和操作技巧，以便进行日常的维护工作；再次，还应该提高职工的职业素养，加强对职工相关法律知识的宣传，严禁出现职工泄漏重要机密的违法行为。最后，还应该注重将传统管理模式和信息化管理模式相结合，全面提高档案管理科学化水平的提升。

（三）建立完善档案管理体系。建立完善档案管理体系，是提高档案管理科学化水平的重要前提。要建立完善档案管理体系，可以从以下五个方面着手。第一，管理层应该高度重视档案管理工作，在遵循各项法律法规的前提下，对档案管理工作进行宏观掌握，全面的建设档案管理体系。第二，各机构和部门也应该提高档案管理的重视程度，确保整个档案工作的得以顺利开展。第三，在实际的档案管理工作过程中，各部门之间应该互相配合，加强交流和沟通，共同协商出一套符合实际工作，又有利于企业发展的档案管理体系。第四，要真正落实档案管理制度，建立专人专岗制，同时还得注重建立健全考评机制，不断提高管理人员的工作积极性，确保整个档案管理工作效率的有效提升。第五，相关部门还要加强对整个档案管理工作的监督，不断推动整个档案管理科学化水平的提升。

（四）加快档案管理工作的信息化建设。随着社会经济的不断发展，各种先进科学技术的不断完善，为档案管理提高自身的科学化水平提供了必要的技术支持。企业和机构要注重利用现代网络技术、信息技术、数字技术，推动整个档案管理工作的自动化、电子化。同时，还要通过完善档案管理工作的基础设备，促进档案管理方式的多样化。比如，在实际工作中，可以利用计算机技术，建立电子档案数据库，通过输入相关数据，就可以对相关信息进行记录和传输。这种方式，可以有效防止纸质档案管理模式中相关资料丢失或者发生霉烂的情况发生，大大延长了档案资料的保存时间。在利用计算机技术进行档案管理时，要注重对信息资料进行备份，同时要注重加大对计算机设备的定期维护，防止一些计算机病毒侵害电脑，造成相关信息的泄漏。

三、结束语

档案管理是任务繁重、内容复杂的管理工作，要想提高档案管理的科学化水平，就要注重转变管理理念，健全完善档案管理体系，加强管理人才队伍建设。同时，还要加快档案管理的信息化建设。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国档案管理的科学化管理水平作出重要的贡献。

［1］李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择［J］.山东社会科学，2011（1）：174-176.

［2］孟宪花.提升档案管理科学化水平的路径分析［J］.黑龙江史志，2014（23）：211-211.