高职教学档案信息化建设策略研究

2016-11-26宝鸡职业技术学院于金霞

办公室业务 2016年3期

文/宝鸡职业技术学院于金霞

高职教学档案信息化建设策略研究

文/宝鸡职业技术学院于金霞

随着高职教育事业的快速发展，高职教学档案资源数量与种类不断得到丰富，对高职教学档案管理工作提出了越来越高的要求，在此背景下，积极开展高职教学档案信息化建设势在必行。但目前，受资金投入、人员素质、管理理念的影响，高职教学档案管理信息化建设的速度与水平仍有待提高。鉴于此，本文对高职教学档案信息化建设的意义进行了分析，在此基础上就今后如何有效开展高职教学档案信息化建设提出了一些思路与对策，以供参考。

高职；教学档案；信息化

高职院校信息化建设水平不断提高的今天，教学档案信息化建设已经成为必然趋势，但目前，高职院校教学档案信息化建设水平普遍不高，档案管理人员对信息化建设的意义认识不足，信息化建设的思路与对策相对滞后。因此，积极研究高职教学档案信息化建设的意义，并强化对教学档案信息化建设的重视有着很强的必要性。

一、高职教学档案信息化建设的意义

高职教学档案不同于一般的档案，有着极强的专业性和学科性，做好高职教学档案管理工作对于推进高职院校教学、科研、校园文化建设有着重要的意义，是提升高职院校人才培养质量的重要基础。随着高职教育事业的快速发展，高职教学档案的专业化水平进一步提高，档案载体不再局限于纸张，电子文档、光盘、音像制品等形式的教学档案资源在不断地丰富。在此背景下，一味沿用以往人工档案管理方法，将无法适应教学档案资源数量的增长速度及教学档案资源载体的多样化发展趋势。因此，积极开展教学档案信息化建设势在必行。

高职教学档案信息化建设除了能够减轻档案管理人员的工作负荷，满足当今教学档案的收集、整体、归档工作需求外，还为教学档案资源的开发与利用提供了方便快捷的途径，对充分发挥教学档案资源的价值和体现教学档案管理工作的服务职能有着突出的作用。

二、高职教学档案信息化建设对策

（一）树立信息化管理意识。高职教学档案信息化建设是一个循序渐进的过程，为了保证该项工作长期、有效开展，首先要使教学档案管理的参与者树立信息化管理意识，能自觉地在日常工作中落实教学档案信息化建设措施。这就需要高职院校档案管理人员树立以下意识：一是坚持以质量为核心的教学档案信息化管理意识。即在信息化建设活动中坚持做到质量第一，保障信息化教学档案资源的价值。二是树立人性化和科学化的信息化建设理念。这要求档案管理人员提高服务意识，以推动高职院校专业教学发展为目标，以学校师生对档案服务的需求为导向，向其提供更专业、更具针对性的档案服务，以确保教学档案信息化建设与档案利用者的需求相适应；此外，档案管理人员要以发展的眼光看待信息化建设工作，根据学校专业教学的长期规划，采纳各学科教师的意见和建议，有的放矢地开展信息化档案资源建设、开发与利用活动，以提升高职教学档案信息化建设的科学性和有效性。

（二）丰富档案内容，整合专业教学。为保证信息化建设的有效性，应不断拓宽教学档案的覆盖面，使之与学科教育的发展相适应。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时，根据高职院校本身发展的需要，以及教师和学生的需要，拓展教学档案资源的收集范围、内容类型，不断丰富教学档案资源体系。其次，要使信息化建设具备更强的针对性和时效性，就要将其与高职学科教育工作进行有效整合。对此，应积极利用网络平台，大力推进专业教学档案信息化建设模式，强化高职院校各系部教师与档案部门的沟通与联系，使两者共同合作，通过信息化途径，全面、系统地做好教学档案的收集与管理活动。

（三）强化教学档案管理队伍建设。随着高职教育、科研水平的不断提高，教学档案的专业化、学科化特征逐步提高，在此背景下，实现科学有效的教学档案信息化建设，需要依托一支高素质的教学档案管理队伍。因此，高职院校档案部门必须在信息化建设的同时积极采取档案管理队伍建设对策。对此，首先，开展各种培训教育，如专题讲座、专业知识竞赛、专业素质考核、继续深造、外出学习等，不断提升教学档案管理人员的专业知识水平、信息化素养、计算机技能等。其次，积极引进信息素质较高、创新能力较强的高素质档案人才，不断为高职教学档案管理队伍注入新鲜血液，促进教学档案管理全员专业素质与信息素养的不断提高，为今后的高职教学档案信息化建设打下坚实的基础。