党员档案管理存在的问题与对策分析

李 扬



党员档案管理存在的问题与对策分析

李 扬

【摘 要】党员档案记录了党员主要的生活经历、工作经历、学习经历，是党员身份信息以及个人履历的重要证明材料，对于党建工作来说，党员档案的管理工作是其中重要的组成部分。目前党员档案管理过程中存在着诸如党员档案管理意识薄弱，建档和管理不科学以及档案工作人员专业素质技能偏低等问题。这些问题严重制约了党员档案管理工作，笔者根据当前党建工作的实践，为做好当下的党建工作提出一些富有建设性的意见和建议。

【关键词】党员档案 管理 问题 对策

作为党员身份信息以及主要经历的重要标志，党员档案对党员个人、所在单位乃至社会都具有重要的作用。通过查阅党员档案，能够清晰地了解党员的履历以及生活状态，能够为党组织及时准确把握党员具体状态提供便利。而当前党员档案管理过程之中存在着诸如党员档案管理意识薄弱，建档和管理不科学以及档案工作人员专业素质技能偏低等问题。因此，要切实做好党员档案的管理工作。

一、党员档案管理过程中存在的问题

（一）党员档案管理意识薄弱

当前绝大部分的档案部门未能形成强烈的党员档案管理意识，大部分档案部门片面地认为党员档案管理是一项非常简单的工作，于是对于党员档案的科学化、信息化管理认识不足。随着科学信息技术的进步，党员档案管理工作正在逐渐向电子档案管理转变。但是现实的情况是当前许多的档案管理部门未能够认识到党员档案科学化管理的重要性，没有能够真正实现党员档案的科学化管理。党员档案的管理基本上处于一种混乱的状态，严重地影响到正常的党建工作的开展，更加对党员档案的管理，尤其是一些基层党员档案的组织与建设，党员队伍的进步发展等产生了严重的负面影响。

（二）党员档案建档和管理不科学

许多档案管理部门对党员档案的采集范围不够明确，存在着“瞎采集、乱采集”的现象，对于一些重要信息未能予以采集，相反的采集了一些无关紧要的信息。也有些档案管理部门党员档案的归档工作不够严谨、规范，归档的范围、时间、要求未能明晰，也不能切实做到一人一档，这样就使得形成的党员档案的相关材料散落在不同人手中，并没有进行集中地整理，一般等到召开党员发展大会或者党员转正大会的时候才开始匆忙寻找、收集，在这个过程中可能由于工作人员的粗心大意或者其他原因造成了党员档案的遗失等问题，严重影响了党建工作的开展。

（三）档案工作人员专业素质技能偏低

目前，一些国家激机关、企事业单位、高校等都在一定程度上注重党员档案的建设和党员队伍的发展，但是在一些基层地区，尤其是农村基层地区却缺乏相应的党员档案建设意识，也未能给及时做好党员档案的管理工作，这导致了档案管理工作中资金和队伍严重缺乏。而缺乏一个良好的，素质过硬的档案工作队伍是无法做好档案党建工作以及党员档案管理工作的。有些档案部门虽然组建了相应的队伍或者由专人负责党建和党员档案管理工作，但是又缺乏对他们的培训，于是大多数的工作人员素质偏低，不能胜任党建工作和党员档案管理工作

二、加强党员档案管理工作的对策

根据以上论述，党员档案管理过程中存在的问题是比较明显的，这些问题在很大程度上制约了党员档教管理工作的进展，影响了党员档案价值的进一步发挥，为此，可以从以下几个方面加强党员档案管理工作。

（一）强化党员档案管理意识

党员档案的管理工作与其他的党务工作比较是一项比较复杂的工作，在整个档案管理工作之中需要一个较长时间的运转过程。因此，在众多档案管理机构对党员档案管理不够重视的情况下，要及时有效的做好党员档案管理工作就需要相关的领导加强对党员档案工作的有效领导，帮助档案工作人员认识到党员档案的价值和作用，使党员档案管理人员在工作当中能够树立档案管理的意识，及时落实党员档案管理工作。

（二）加强党员档案管理工作人员的培训

有效做好党员档案的管理工作关键在人才，只有具备专业的档案管理人才，才能采用有效的措施，运用自己的智慧和技能去创新和发展新的档案管理技能。为此，档案管理部门可以在利用招聘或竞标等形式，挑选专业素质强，能力优秀的高校教师、档案学方面的专业人才，或者有过档案工作经验的人员组建党员档案管理工作团队，并且定时的组织这些人才进行党员档案管理工作的培训和学习，在更大程度上提升党员档案管理工作人员的工作技能和专业素质。

（三）推动党员档案信息化建设

信息化是当今时代最重要的特征，在如今的大多数行业当中，计算机技术都被有效地运用进去，而党员档案逐步实现信息化建设也是当前党员档案管理工作的必然趋势。党员档案信息化建设首要的就是要实现党员档案办公的自动化，需要借助信息科技开发出电子档案软件系统，将党员的详细的党籍信息，党组织关系等纳入到电子档案管理系统中去，这样就能够实现对党员档案管理的信息化和自动化，能够更加有效和便利的做好党建工作和档案管理工作，促进档案管理工作迈向一个新台阶，进一步实现党员档案管理工作的科学化、信息化和合理化。

参考文献：

［1］邓绍兴，陈智为.档案管理学［M］.北京：中国人民大学出版社，2001.

［2］方莹芬.谈高校数字档案馆的建设［J］.宁波大学学报（教育科学版），2002（03）.

作者单位：（长沙环境保护职业技术学院人事处档案室）