试论建设企业物资信息化平台的必要性

张晓海

河北钢铁集团宣钢公司 河北 075100

试论建设企业物资信息化平台的必要性

张晓海

河北钢铁集团宣钢公司 河北 075100

90年代中后期，在ERP系统设计中，钢铁企业普遍引入了供应链管理的概念，把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，以有效的安排企业的产、供、销活动。但随着企业运营全面融入自动化、智能化、网络化后，定制开发的ERP系统各模块都是固定的，管理流程改变后，调整复杂周期长的不足逐渐显现。笔者认为，需要重新认识企业建设物资管理信息化平台的必要性与重要性。

信息化；企业；物资管理；作用

企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。随着企业生产经营自动化、智能化、网络化的普及与深入，90年代中后期引入的ERP系统在物资管理中存在的不足开始进一步显现，很有必要利用信息化技术，重新建立物资信息平台、管理平台。

一、产品科技进步与信息更迭的速度加快，带给企业物资管理的新挑战。

以计算机和互联网为主的信息技术，正以其迅猛的发展态势，深刻地影响着社会生活的各个方面，也不可避免地影响到企业物资管理领域，并提出了越来越严峻的挑战，主要表现为①跟不上速度。当代社会的一个显著特征是，技术变化的速率远远超过了历史上任何一个时期，企业物资采购内容跟不上整个时代尤其是科技领域创新的速度；②跟不上互联网化。面对社会化分工越来越细分的局面，从大型设备到细小部件，海量信息的存储与发布都已实现互联网化。把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，以有效的安排企业的产、供、销活动的ERP系统的内域网性质，使之与外部环境的日新月异产生越来越大的距离；③跟不上时代步伐。在信息化、网络化的时代变革大潮背景下，网络全新的信息集结和人机交互方式将从根本上改变企业管理尤其是物资管理思路，崭新的管理模式正在孕育之中。“某一部门中心式”的供应链模式正在受到挑战和冲击。在传统采购方式中供应商对制造过程的信息不了解，也无需关系制造商的生产活动。但在供应链管理环境下，供应商能分享制造部门的信息，提高供应商的应变能力，减少信息失真。同时在采购过程中不断进行信息反馈，修正采购计划，使采购和需求保持同步。平等交流式的物资采购与物资管理时代即将来临。

二、在海量信息的环境中，建立ERP系统之外的企业物资管理信息化平台是大势所趋。

信息化时代，信息已成为企业的一个重要资源，向信息和管理要效益也是大势所趋，这就要求在物资供应管理的思想和手段上有一些新的突破。这主要涉及到要对ERP系统与信息化平台之间有一个理性的判断。

ERP是企业资源计划系统和简称，也是一个企业标准信息系统的集成系统。对其价值与作用笔者认为主要在两方面，一是实现企业内部体系信息的标准化，二是其目的主要是用于管理，是现代企业管理思想、方法的程序化应用工具，而并非以信息收集并实现信息快捷为目标的；三是ERP系统的下手点是对环节的控制，但却存在最大的缺失，即无法实现信息的交换与人员之间沟通。因此，ERP并非企业信息化全面解决方案的产品，其只是企业管理系统工程中的一套工具，企业物资管理只是其中一部分，实施模块一般是按“财务、物流、生产”这样一个过程。我们不能期望通过这样一套软件，用简单的参数控制解决所有企业的问题。

三、企业物资管理信息化平台建设思路

（一）是建立数据集汇平台并进行数据分析，向实时在线物资采购平台迈进。

低水平的管理靠报表，高水平的管理靠数据，进行物资供应管理时，需要大量准确的信息，如市场价格、需求数量、需求日期以及库存物资信息等。任何信息的遗漏和错误都将直接影响物资供应管理的效果，进而影响企业的经济效益。

企业物资管理信息平台，就是要在内外两个方面，实现对数据、对信息进行有效控制和统计，实现数据资源共享，加快信息流通，实现采购与管理的实时性。让信息按标准的物资采购程序流动，既规范了物资采购流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，各申请采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况；主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。还可以通过发布消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资，定期发布应用需求、消耗异常、更新换代等信息，使工作更加有序化、透明化、人性化。

（二）是打造企业物资管理信息化平台的“外部网络支持力”，实现外部信息、数据与ERP系统的相互促进。

实际工作中，供应部门可依据外部供应数据与ERP系统中企业内部物资消耗及库存信息的对接、融合、分析，预测物资需求趋势、价格趋势，找到最佳、最低采购时间点，并同时针对企业生产情况进行库存的实时动态掌控，实现库存物资的优选化、最快调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。

（三）是构建相应的服务体系，建设硬件、软件共享的网络化物资采购与管理公共服务平台。

加强供应商管理，实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估，从中选择合格供应商，并与之建立长期合作关系。通过建立加强沟通和增进信任的供应商关系，供需双方都从降低交易成本中获得好处，避免了许多不必要的手续和谈判过程，信息的共享也避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。以信息技术升级改造传统物流供应平台，使其成为了信息化、集约化的物流服务平台。

张晓海，河北钢铁集团宣钢公司物资部采购计划科，多年物资管理经验

［1］徐建中.企业加强物资管理工作措施研究［J］.北方经贸，2005，（2）.