浅议事业单位档案的管理

文/秦皇岛市住房公积金管理中心 时虹云



浅议事业单位档案的管理

文/秦皇岛市住房公积金管理中心 时虹云

【摘要】人事档案是个人在日常工作学习的过程中记录其个人经历和素质表现的文档材料，是考察个人或者评定其工作生活状况的原始数据和重要凭据。本文即以事业单位的档案管理工作为主题，简单分析事业单位档案管理的发展现状和相应的对策。

【关键词】事业单位；档案管理；现状；对策

档案管理对于事业单位的顺利发展有很重要的意义。然而，当前的事业单位的档案管理工作还存在着许多问题亟待解决，例如，管理制度有待完善，管理的信息化程度不高等。下文就将对事业单位的档案管理工作现状和发展对策做出相关的讨论。

一、事业单位档案管理的现状与存在的问题

（一）事业单位存在对档案管理工作不够重视的问题。事业单位存放的档案对于员工的工作生活有重要的影响，因为相关工作人员的工作简历、身份信息、家庭背景等都被记录在内，一旦部分数据被泄露，必将会对相关人员的隐私造成极大的影响。因此，管理好员工的档案，对于事业单位的相关责任部门来说是非常重要的，必须引起相关管理人员的足够的重视。然而，事实却并非如此。由于相关的档案管理工作并不能为事业管理部门带来相应的工作收益和回报，尤其是文书档案，可能会消耗大量的人力和财力，于是大多数事业单位的相关主要管理人员对于管理员工档案问题存在不重视的现象。有些档案管理人员对这份职业的工作意识极其不到位，缺乏应具备的责任心和积极认真的工作态度，对于相关的档案记录工作不能及时完成，久而久之，造成档案积压，甚至经常导致记录不全面、不到位的情况，直接对相关参阅人员的审查造成了影响，致使对员工的事业工作也造成了不必要的麻烦。

（二）档案管理模式与相关设备有待提升。随着数据信息化水平越来越高，巨大的档案数据更应该适应时代的发展，引入高效的工作模式。然而，仍然有许多档案管理部门依旧在使用书本账目记载的方法运营，这样老旧的工作模式无疑对档案管理工作的效率造成了很大的影响。相关管理部门的领导人员对档案管理工作缺乏重视，不能及时地投入资金更换更好的管理设备，这都对档案管理部门的直接工作人员的工作效率与正确性造成了很大程度的阻碍。

（三）相关档案管理人员的专业素养有待提高。要做好档案管理工作，实际需要很多的专业知识与职业培训，相关工作人员档案管理专业技能与职业素养的欠缺，也是导致其工作效率低下，工作模式进展困难甚至是相关的档案数据的安全性都得不到更可靠的保障的重要原因。

二、对于事业单位管理工作的发展对策与建议

根据上文对事业单位的档案管理工作的发展现状与存在的问题进行的简要分析，下文将对完善事业单位的档案管理工作的相关问题提出几点对策与建议，希望能够对相关部门的管理及工作人员一定的参考。

（一）提高对档案管理工作人员的职业培养。目前，我国政府部门已经意识到档案管理工作的重要性，并且相继出台了多项档案管理工作的相关法律法规。为更好地达到相关法律法规的实施目的，从根本上促进档案管理工作人员的工作意识，相关事业单位的领导干部应该敦促下属管理员工积极学习相关法律知识，进一步加强组织各方面的教育宣传工作的力度，使员工能更好地认识自己工作的意义和重要性，从而积极努力提高自身的专业素养，在多方面提升自己的工作水平。

（二）增加资金投入，完善档案管理模式。由于信息化时代的到来，像管理人事档案这样大数据的文档更是需要积极地替换传统的管理模式，科学、合理地利用计算机的相关软件和数据库等手段方法，使得事业单位的档案管理工作更加科学、高效、稳定地进行。档案管理的工作人员也可通过计算机技术建立相应的档案查阅网站等等，或者建立相关的数据库，方便工作管理和他人查阅，从而更好地减少管理与查阅花费的时间和精力，对于文书档案，也要进行客观逻辑实用的整合，规范化合理化的管理。地方政府也应该承担起部分责任，为这类档案管理部门提供一定的资金补贴，从而促使相应单位的档案管理部门的相应设施与工作环境和办公条件都能得到进一步的完善，这对于推进新型的信息化档案管理模式起到很大的促进作用。

（三）加强对档案信息资源的开发利用。档案的管理需要一个科学合理的模式，只有这样才能更好地保证档案管理工作的模式的先进性。首先，仅从管理的角度来看，管理模式以及相关技巧的优化对于档案管理工作的顺利高效进行起到了十分关键的作用。因此，相关行业工作人员应该促使自己更好地理解这份工作的意义，从根本上强化档案管理的理念，只有自己真正从意识上重视并且强化管理的思想，才能在建立正确的管理价值观的基础上更好地对相应的档案数据资源进行管理和维护。另外，为了更好地完善档案信息资源的管理模式，相关事业单位应该充分地发挥自己的自觉意识和主观能动性，积极认真地提出并分析与其单位自身相适应的相关管理决策。并加大宣传力度，广泛地宣传自己社会主义的服务理念与相关政策，这样不仅对于树立事业单位的美好形象很有帮助，而且也更好地为档案管理工作的进一步向前提供良好的社会氛围。

三、结语

综上，事业单位的档案管理工作是一项专业性较强，对职员素质要求较高的职业，对于事业单位的稳定发展也有着重要意义。因此，作为事业单位的档案管理工作人员，更应该具有较强的工作责任心和耐心，积极学习相关业务知识，努力提升自己的职业素养与相应技能，只有不断完善自己的业务水平，才能更好地适应时代发展和职业的需求。当然，相关部门的领导干部也应该提高重视，加大资金投入，为档案管理工作尽可能地创造更优越的工作环境。

【参考文献】

[1]刘蓓,刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J] .价值工程,2012,31(4):327.