ERP时代会计信息化问题及对策研究

韩云霄 陈 超

ERP时代会计信息化问题及对策研究

韩云霄 陈 超

在这个信息化的大时代里，各行各业都不断地在融入这个新时代的技术，企业信息化的管理也日益重要，ERP系统的普及对企业的管理发展产生了新的变化。本文将围绕ERP这个新兴系统进行思考与分析，探讨了ERP在企业中的作用和现状，并提出ERP在企业中的问题和解决方法。

一、ERP的概念

ERP即企业资源计划，目前在企业会计中被广泛的应用，ERP系统的关键部分在于其能够通过借助信息技术的手段，使财务部门与业务部门形成联动，让企业的业务信息，资金流动能够有效地集成。以此提高了资源利用的效率，减少了库存量和资金的占用率，降低产品的成本，加快了资金的流动，使得财务系统与企业各个模块相互连接，不再独立于其外，使企业能实时转化大部分企业业务信息，生成会计凭证，从而让运营效率得以优化。

二、ERP系统的现状和作用

目前，国内的ERP市场正在走向成熟，各种繁多的ERP软件让企业之间有了更多的选择，于是ERP的销售厂商们开始着手致力于ERP新功能的研究，从而为客户提供更加便利的财务管理处理。

不过尽管国内已经有了众多的ERP系统，厂商也不断地使ERP系统更加的本土化，更加适合国内的企业使用，但仍有部分的企业只是一味地在追求商业的利益，没有深入地去了解ERP系统，仅仅将对ERP的认识停留在表面，并没有了解ERP究竟在企业的管理发展中发挥了什么作用。ERP对于企业的作用主要有以下几点

第一，ERP系统能够将企业的信息集成，使企业的采购﹑生产﹑销售﹑财务等各个环节连接起来，让信息达到快速的传达，企业管理者能更及时地掌握资源动向，以降低库存的堆积，生产的过剩，提高企业资源的流动性，同时可以更好地应对各种突发的情况。第二，ERP系统能缩短企业工作管理的流程，省略一些不必要的部分，使企业能够拿出更多的精力来进行未来的发展。第三，ERP系统可以让企业管理人员更多的接触各部分的信息，使管理人员能提高自身的学习管理能力，提高自身的素质，更好地提高企业整体的管理能力。

三、ERP时代会计信息化问题

（一）ERP时代会计信息安全问题

当前在我国的企业制度转型中，因为在自身的财务管理制度体系上存在着一系列的不完善之处，采购等部门在输入ERP信息时的粗心大意与财务部门对录入信息的核实时缺乏谨慎性，致使ERP信息的不够真实与有效，财务管理工作缺乏有效数据的支撑导致整个数据体系无法及时有效的共享，无法有效的运行ERP软件，最终让ERP系统尴尬的成为一个面子工程。

（二）ERP建设过程中企业管理者思想问题

企业管理者对于ERP系统并没有足够的认识，因此并没有对ERP系统引入企业时的建设过程足够重视。管理者没与软件的供应商之间进行充分的解调沟通。在引入了ERP软件后，企业并没有去建立科学的会计信息系统，ERP软件没有和企业的管理理念相融合，致使其对于企业的财务信息化建设并没有发挥出其应当发挥的作用。管理者同时也没有设立与会计核算﹑会计业务相关联的财务管理制度，使企业的财务信息化建设过程缺乏严格的管理，企业员工参与信息化活动时缺乏积极性。

（三）企业的财务管理人员素质不够达标

ERP系统的使用要求了企业财务管理人员需要对电脑技术有一定的水准，同时更需要具备足够的相关知识。这就对原先企业的财务管理人员提出了更高的标准，在传统的财务管理模式中，财务管理人员的主要工作是会计核算，并不需要去接触企业的经营活动，因此也就没有对企业的采购﹑生产﹑销售等环节信息充足掌握，无法对企业的经营活动进行正确有效的分析。

ERP系统的作用是使企业各部门之间的信息能够快速的传达，提高了信息的沟通效率，去除不必要的业务过程，使得业务的处理速度大幅度的提高。同时由于ERP系统关联性，财务管理人员能够更多的掌握企业的经营活动信息，能够深入的对其进行分析，使财务管理部门能对企业上层管理人员的决策活动提出更好的支持，为企业的发展发挥更大的作用。

（四）企业对ERP系统使用目的不明确

ERP系统源自美国，随着信息化时代的到来，国内的ERP开始了迅猛的发展，各种ERP开始百花绽放，但是企业对于ERP的了解还并不深入完善，这就形成了一个尴尬的局面，企业不知道去选择哪种合适的软件，有些企业为了节省成本，选择了廉价低端的ERP，他们并不知道，廉价低端的ERP虽然为他们节省了引入ERP的成本，但这样的ERP本身的研发技术并不成熟，这就会导致在日后企业财务管理方面难免出现各种问题，从而阻碍了企业本身的发展。

四、ERP时代会计信息化问题的解决方法

（一）重视ERP系统，锻炼企业员工的能力

首先在引入ERP系统之前，先加强对ERP的宣传，提高企业人员的重视，企业在使用ERP系统时，应当首先对ERP系统有一个全面的认识，重视ERP系统的建设，在引进ERP系统的时，企业的管理层必须要抛弃以往陈旧的思维，更新自己的知识和开拓自己的认知，充分的实施企业管理的信息化，管理者要懂得欲速则不达，转变期待马上获利的心态，ERP系统的应用是一项长期工程，项目的周期漫长，需要长期的人力﹑物力和精力投入，管理者要对ERP系统抱有充足的信心，将ERP系统纳入企业的战略目标中，使企业整体都对ERP系统产生重视。

（二）企业不能盲目地选择ERP软件

现在市场上ERP厂商繁多，种类更是层出不穷，厂商更是不断在对ERP推陈出新，将更多的功能逐渐地加入到ERP中去，使得企业公司眼花缭乱，不知如何选择，其实最好的选择是寻找可靠的供应商，去根据企业自身的需求，定制一套属于自己企业的ERP，因为这样不仅能获得更好的优惠与服务，也能使得ERP与企业的契合度更好，操作员对ERP也能更好的适应与使用，同时加深了与供应商之间的交流和友谊，在未来ERP使用出现问题时能及时让供应商提供维护服务。

某些早已开始使用ERP的企业更是不能盲目更换ERP系统，ERP系统十分的特殊，并不像其他软件一样可以随意地更换，ERP中不仅包含了许多企业的核心机密数据，同时需要很长的适应期与磨合期，一款ERP软件的更新，会让企业的操作人员，管理人员陷于一时无法适应的情况，更换ERP的厂商更有可能是企业面临不可预料的风险，在更换ERP时，新的厂商也需要重新对企业的业务情况。财务流程，人员，管理状况等进行重新调查研究，新旧ERP交接时，ERP厂商之间数据的交接更是有可能会出现问题。其实，目前市场上的ERP软件在基本功能方面都十分的相似，因此，企业在能不替换ERP时，一般不建议替换ERP。

（三）加强培训，提高员工的操作能力，形成良好的企业学习氛围

在企业建设ERP系统的同时，要对企业的员工进行专业的系统操作培训，切勿形式化的培训，要推动企业全体人员的参加，以使ERP系统的效率达到最大化。而且针对ERP的复杂性，在对员工培训时，需要分部门对ERP系统进行专题的研究，根据部门业务侧重点的不同，让各部门员工能更加熟练精通操作，实践时更容易上手。

同时，培训需要多样化，ERP是一款具有整体性的软件，需要员工不止仅仅了解自身的职责，也需要开始具备一定大局观。若是对ERP系统缺乏一定的大局观，就会导致员工在长期的岗位工作后，思维容易形成定式，对于企业经营中的问题也会只知一角，对于企业整体的协调的形成造成阻碍。而全面但又有针对的培训则可因材施教，让企业ERP培训的适用性和有效性大幅度提高。也可以使企业的学习氛围变得浓厚，提升企业内的上进心。

（四）重视ERP建设中的安全信息问题，做好档案管理

在ERP时代，传统的企业财务管理方法不断被改变，以往的手工做账方法逐渐被电子信息录入所代替，ERP带来便利的同时，网络信息安全问题也在扩大，企业对于数据的信息储存就越发需要提高重视，不断地提高电子信息光盘资料的安全管理标准，对于内在，不仅需要安装完善的防火墙，更需要增加网络安全防控，比如设置身份信息认证，权限访问，数据加密，来预防数据被侵入带来的威胁影响。对于外在，则需要专门设置部门管理光盘数据，定期检查光盘数据是否完好，备份储存，防止自然因素导致财务管理信息的缺失损坏。

（五）避免风险，重新制定财务管理制度

ERP系统对企业带去了天翻地覆的变化，但是在企业财务管理能力提高和信息高度集成化的同时，企业执行运营的风险也在不断的提高，企业的进步带来了大量的资金投入，风险也就随之而来，而为了避免风险的发生，企业就需要重新严格的制定财务管理制度，在财务管理部门里，做到职权的分离， 来使财务信息的安全保密，还要做好ERP系统和设备的定期维护，保证设备安全正常的运行。最后要将财务信息及时的分档管理，保证企业财务信息的安全。

五、结语

随着中国网络的成熟发展和全球信息化时代的来临，ERP系统对企业发展所带来的优势和便利不断被众人知晓，企业使用ERP进行企业管理已经是大势所趋。但是有利有弊，我们不能在注意到ERP系统优点的状况下就忽视了它的弊端，ERP的建设需要稳步进行，不能一步登天，企业必须明确地做好战略的部署，按照计划来实施企业资源管理信息化。同时，ERP是来自国外的系统软件，国外的管理思维模式不一定完全符合我国企业的生产运作，所以我们在使用ERP的时候，需要结合企业实际情况，让ERP与企业之间形成协调的发展方式。本文分析了部分企业在使用ERP系统时存在的不足之处和分析了解决部分问题的方法，就如本文所述，我们应该改变传统的思想，对ERP时代的企业会计信息管理系统提出全新的目标，做好基础建设，强化员工能力，制定完善的监督管理制度，提高ERP的使用效能，提升企业工作效率，从而使企业实现真正的全面可持续发展。

（作者单位为宁波大红鹰学院）

［1］ 宋云.ERP下会计信息系统内部控制浅析［J］.现代经济信息，2015（6）.

［2］ 苏毅，秦世峰，许泽玮.影响企业ERP系统成功应用的关键因素分析［J］.信息系统工程，2016（5）.

［3］ 胡丹丹.企业成功实施ERP的几点思考［J］.中国管理信息化，2015（18）.

［4］ 梁毅炜.ERP环境下企业内部若干问题初探［J］.中国乡镇企业会计，2015.

韩云霄（1995—），男，浙江宁波人，宁波大红鹰学院本科在读，研究方向：财务管理。］