中小企业预算管理的实现途径

2016-11-25周志恒

经营者 2016年15期

周志恒

中小企业预算管理的实现途径

周志恒

预算管理在很多大中型企业中得到了较好的推行和发展，随着我国中小企业的兴起，对全面预算管理越来越重视，预算管理逐渐在中小企业的经营管理中也形成了自身的一种存在模式，本文结合中小企业自身的发展特点，对中小企业在实施预算管理的过程中遇到的问题以及解决对策加以分析和讨论。

中小企业预算管理实现途径

现如今预算管理，已经成为国内外中小企业都普遍采用的一种管理模式，这种管理模式相对来说比较现代化，而且容易被接受。预算管理主要是指企业在相关战略目标的指导下，对未来的经营计划以及经营活动，包括对这些经营活动的相关财务进行充分﹑全面的预测和筹划。在实际执行的过程中，要对这些活动进行实时监控，保证这些实际情况与预算目标相结合，在整个过程中，发现没有与预算目标一样的地方及时作出改善和调整，能够有效地帮助中小企业管理者实现其自身的战略目标。

一、中小企业的自身特点

中小企业的自身特点一般可以分成三部分，包括人员组成﹑组织结构以及企业经营方式上的特点。首先在人员组成上面，因为中小企业往往受限于企业规模以及企业成本和经营能力等方面因素的影响，所以导致在中小企业中管理层人员相对来说比较少。而在企业管理中，中小企业一般采用职能制的组织结构设计，在组织结构上就导致职能部门比较少，而且这些职能部门大多数都是集权式的一种结构，职能部门之间的信息沟通以及信息收集都不够顺畅，导致协调工作难度越来越大，不仅效率低，而且职能部门在一定程度上很缺乏决策力度。

二、中小企业预算管理现存的问题分析

虽然当前我国许多中小企业已经具备预算管理的基本形态，也已经将预算管理加以重视，但是因为中小企业的发展背景不同以及经营方式﹑规模﹑经济条件都不同，所以在实际操作过程中，中小企业会遇到很多实际问题，所以要根据实际情况，对这些问题加以分析和解决，才能保证中小企业预算管理的顺利发展。

（一）中小企业对预算管理的认识度偏低

中小企业在经营以及发展的过程中，普遍都比较重视企业的资金运转情况﹑劳动力成本以及市场大环境这些能够直接影响企业发展的因素，而对预算管理所涉及的相关企业发展内容不够重视，而且认识度普遍较低。中小企业的负责任以及管理者没有充分意识到预算管理的重要性，由于管理者自身的认识程度以及文化程度这些方面的影响，对预算管理产生一种排斥心理，导致在中小企业中就算应用预算管理，但是只是一个表面作用，在实际操作过程以及中小企业在自身发展的过程中，都没有起到任何实质性的作用。［1］有些中小企业虽然意识到预算管理都企业自身的发展很重要，但是也仅仅把预算管理作为中小企业领导人互相讨论意向的一种交流方式，而并没有将预算管理作为推动中小企业发展的有效工具。中小企业对预算管理的认识度偏低，直接导致中小企业不能够有效的运用预算管理在日常的企业管理中，而且对预算管理的应用没有充分发挥其应该有的作用力，所以中小企业预算管理要实现的最根本途径就是企业管理者首先就要从根本思想上改变原有的预算管理理念，对中小企业的预算管理加强重视力度。

（二）中小企业预算管理的组织结构

中小企业目前虽然在一定程度上按照预算管理的相关要求设立了预算管理委员会以及预算管理办公室等等一些领导机构，但是因为传统岗位以及传统管理理念的影响，以及市场环境﹑经营条件还有政策法规不断变化的影响，导致财务预算的编制以及财务预算执行结果都产生重大的偏差。中小企业的预算管理岗位往往不能充分发挥其自身的作用，没有设立具体的操作层以及操作人员，导致在预算管理的一系列工作中，没有固定的工作人员来对预算管理的各项工作贯彻落实。对中小企业来说，预算管理的组织结构不健全会直接导致在预算执行的过程中，如果出现偏差，没有办法准确的追究到问题出现的根源，不仅不利于预算工作的开展和进行，而且对预算管理日后的发展也造成了一定的影响。

三、中小企业预算管理的实现途径

（一）加强中小企业预算管理的组织机构

中小企业一般来说人员较少，特别是管理层人员的数量更不是很多，因此中小企业可以将企业中的一个机构与预算管理的决策机构相结合，在完善预算管理机构的同时，设立专门的预算管理岗位，整个机构部门负责全面预算管理的整个日常工作﹑任务。而在其他部门设置兼职性的预算管理人员，负责将自己部门的相关预算方案﹑部门信息以及预算执行情况向专门预算机构进行反馈，这样不仅能够让全员动起来，而且能够促进中小企业预算管理的发展。

中小企业在加强预算管理的组织机构的同时，要制定考核制度，对相关人员进行综合的考评，由于设立专门性的负责人员，所以对应的要对这些人员进行考评，将考评制度纳入到企业的考核体系当中，设立奖惩制度。预算相关执行负责人严格按照奖惩制度来进行预算考评，对预算工作处理不当的员工给予相对应的处罚；对预算工作完成度高的人员进行相对应的奖励来鼓励员工，这样不仅能够利用考评来约束预算管理人员，而且能够提高预算管理人员的工作积极性，减少失误率。

（二）加强中小企业预算管理的编制

在中小企业的预算管理过程中，预算的编制是预算管理的重要组成部分，中小企业要根据企业自身的特点决定预算编制的最终负责任以及各部门的兼职性负责人，避免出现各部门以自己部门为中心的预算编制而忽略全面预算管理的这种情况发生。［2］中小企业要设立预算管理决策机构，来科学合理的运用适合企业自身发展的编制方法以及统筹预算内容等，这样能够有效地避免企业忽视长期经营生产的大目标，而只是注重短期情况下产生的经济利益。加强中小企业预算管理的科学编制，要加强编制内容的全面性，以及要符合企业自身的发展目的和规划，让预算能够与实际情况相符和，充分发挥预算控制在中小企业经营管理中的指导和控制作用。

（三）增强中小企业预算管理的意识

中小企业由管理基础比较薄弱，而且人员素质普遍参差不齐，所以导致在预算管理执行的过程中难度比较大，中小企业在实行预算管理的时候，不但要对员工进行宣传和培训加强员工的预算管理意识，而且要建立预算执行制度，让员工能够参与到预算管理的整个工作过程中。加强预算管理人员之间的交流和沟通，保证中小企业预算管理的顺利推行和日后的持续健康发展，而且也利于中小企业各部门以及各部门工作人员的预算考虑目标能够顺利完成，从而使得企业能够实现自身的预算管理目的的同时，也能够为企业创造一定的经济效益。