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财务集中核算对现代企业的意义

2016-11-25

经营者 2016年15期
关键词:核算现象资金

马 静

财务集中核算对现代企业的意义

马 静

在现代企业具体管理阶段,财务管理是重中之重。财务管理工作涉及的内容比较多,财务集中核算体系适应企业管理需求,满足各项管理模式属性变化,是对原有的分散式核算模式的补充和完善,被广泛应用到现代企业财务管理中,成为财务管理的核心所在。基于其特殊性,在具体管理过程中必须掌握该管理形式对企业的意义,落实管理措施。在本次研究中以财务集中核算现状以及对现代企业意义为基础,结合具体情况,对如何开展财务集中核算工作进行分析。

财务集中核算 现代企业 管理意义

财务集中核算工作模式在企业进行财务管理中起到重要的作用,需要将所有的财务工作集中到会计部门,企业会计部门进行统一的核算。通常来说,企业会计集中核算模式涵盖的部门比较多,包括:下属部门﹑生产部门﹑业务部门等,基于不同部门管理的特殊性,为了起到简化处理的目的,需要统一进行审核和管理,满足审核现状要求。财务集中核算的工作模式分散到企业不同部门,原有管理阶段存在很多问题,包括:徇私舞弊和部门间合作不当等现象,基于此必须从实际情况入手,做好管理工作,按照要求进行落实。

一、当前企业集中核算模式实践现状

在企业整体管理阶段,财务管理本身起到重要作用,具体来说,企业管理层需要对财务集中管理引起重视,对存在的问题以及应用现状进行了解,按照属性要求进行落实。避免出现审核不合理的现象。但是在实践阶段核算模式本身存在很多问题,如下:

(一)管理重视度低

具体来说,企业管理层在管理阶段需要起到引导的作用,要根据核算模式的具体要求,对其进行落实。但是在实践阶段存在管理重视度低的现象,对很多体系缺乏了解,经常会产生错误性的认识。部分工作人员实行了集中管理模式能满足企业财务管理的具体要求,针对企业管理具体要求,不需要对其进行调整和修改。财务集中核算模式存在错误的认知,在对整个项目进行分析阶段,会出现很多不利因素,直接对管理效果造成影响。[1]

(二)缺乏有效的监督机制

系统有效的监督管理体系是管理的关键所在,在操作过程中要采用集中核算模式,对各个项目进行有序的管理和落实。但是在实践阶段会产生经常性问题,如果不及时对其进行监督和管理,会导致内部管理机制落后,甚至存在控制不合理的现象。此外在集中核算管理阶段,企业统一的财务部门进行管理和核算工作,但是核算资产处在资产所在部门,核算内容和管理内容存在脱节的现象。[2]

(三)核算流程不完整

财务集中核算是个复杂的系统形式,在进行集中核算和管理阶段,会计部门需要对其他属性部门进行沟通和引导。企业部门为了提升自身利益,在交流和配合阶段必须引起重视,按照要求进行完善。但是在实践阶段,核算部门和下属部门在交流和互动阶段会存在缺乏互动和交流的现象,对企业部门的实际财物支出流程了解得不够透彻,往往会造成企业集中核算工作的结果出现一定的问题,对企业财务管理工作的质量也造成了不利的影响。

二、财务集中核算对现代企业发展的意义

财务集中核算体系是由原来的分散体系演变来的,针对具体管理阶段属性要求,需要按照管理细则要求进行落实,避免出现管理不当的现象。以下将对财务集中核算对现代企业发展的意义进行分析。

(一)提升企业资金利用率

在企业发展中,资金的合理化利用是关键,如果出现资金流动不畅的现象,必然会导致企业发展受到影响。财务集中核算管理模式能对各个部门的财务情况进行有效的审核和分析,掌握资金的来源和利用去向。如果出现资金利用不当的现象,系统有效的集中核算体系能对资金进行调查,在应用阶段避免出现浪费和不必要资金使用的现象,帮助企业提升资金利用率。保证库存资金的合理化利用是企业发展的关键,需要提升资金利用的富有率,避免企业出现资金不足的现象。资金不足是当前明显的财务问题,因此必须按照财务管理属性要求做好管理工作,避免出现管理失误的现象。[3]

(二)提升资金利用率

在现代企业发展阶段,受到内外部因素的影响,管理过程中存在很多问题,以资金利用为主。在现代企业集中核算工作模式下,企业需要对资金的利用过程进行分析,资金使用之前统计部门和接受检查的部门要将本部门的资金利用情况上报,保证企业资金在使用的过程中条理分明,责任清晰,保证企业在资金使用的过程中能够对使用部门进行有效的监督和控制,能避免出现内部贪污舞弊的现象,整体优势显著。[4]

(三)减少成本投入

企业成本支出和收入关系到企业后续发展,财务集中核算模式能减少后续管理阶段存在的人力和物力在浪费的现象。针对集中管理模式的具体变化,要对原有分散的账户进行集中化管理。分散化的账户管理会存在很多问题,部门之间如果没有进行有效的沟通,则会导致部门账户和企业账户之间存在差错。集中核算管理形式能减少成本投入,能对原有的分散核算模式中部门账户和整体账户进行管理,最大程度减少成本。[5]

(四)实现资源合理化配置

如何提升资源利用率是企业管理的关键所在,采用集中核算模式后,分公司的经营状况能体现在账面上,资金也集中在会计核算的账户上。高度集中的资金管理能实现资源的合理化配置,资金可以灵活调配。如果资金管理存在重复或者配置不合理的现象,能及时发现,对其进行调整。随着经济的不断发展,企业面对的风险也随之增加,以财务风险为主,如何保证资金安全是重点所在。通过高度集中的控制手段能对各个账户进行统一的核算,保证凭证的合理性和合法性。

(五)满足核算系统规范性要求

在核算分散的情况下,企业在会计核算过程中要以规范体系为标准,财务管理的首个要求就是核算体系要规范统一,数据也要保证准确和透明,不能出现控制不当的现象。通过集中控制形式能反映出企业财务管理的真实情况﹑数据变动等,企业采用先进的管理系统进行维护,按照国家规定的会计制度进行核算,能有效提升工作效率,进而保证资料的真实性﹑完整性和统一性。

三、如何在现代企业发展中实现财务集中核算

针对财务集中核算的重要性,在具体管理阶段需要从实际情况入手,结合现状要求,做好管理工作,最大限度满足集中管理的要求。以下将对如何在现代企业发展中实现财务集中核算进行分析。

(一)完善企业集中核算管理机制

在现代企业具体管理阶段,对财务集中核算系统有一定的要求,在实践阶段,要充分吸收外界财务集中核算的经验和标准,结合自身企业发展,对管理细则进行落实。由于企业发展过程中受到内外因素的影响,对很多要素产生依赖性,因此考虑到发展战略的变化,需要在现有基础上,创造出适合集中管理的氛围和环境。强化企业内部管理机制是首要任务,相关工作人员要不断提升自身责任意识,进行适当的沟通和交流后,对内部管理存在的财务问题及时处理,正面解决问题,避免出现问题积累的现象。同时企业针对核算工作部门存在的问题也要建立惩罚机制,如果存在管理失误的现象,要给予惩罚,强化对会计人员的奖惩压力,保证企业能持续发展。[6]

(二)实现集中核算部门职能转化

现代企业在集中管理阶段会受到职能因素的影响,在落实过程中,要进一步加强工作职能的转变,使得企业财务核算部门能有更多的权利。具体来说,企业财务河段部门要对工作模式引起重视,适当扩大其利用力度,强化对核算工作模式和效率的管理。此外企业要对现有职权范围进行评估,做好改善工作。在职能转化过程中,要增加管理层对企业财务管理的认知度,对账目拨付工作,财务管理工作以及核算工作等引起重视,为企业财务管理提供更加真实﹑准确和科学的管理依据。企业在方案落实的阶段要考虑到信息的安全性﹑准确性,同时要保证财务信息真实和准确,在此基础上提升财务分析和支撑,真正提升财务管理水平。

(三)提升财务集中核算部门的监控和管理能力

企业在后续管理阶段认识到财务集中核算的重要性,在监控和管理过程中,需要对核算机制进行分析,避免出现徇私舞弊的现象。为了保证企业核算部门在完成核算工作后有质量保证,要做好自我监控和管理工作。根据集中核算实际工作阶段的具体要求,建立一支高素质的监督和管理队伍,保证工作人员自身具备专业化能力,同时能灵活处理管理阶段出现的各个问题。保证财务核算体系的有效性是管理的关键所在,工作人员具备相互制约﹑星湖分离的职责,在核算管理阶段,要熟悉法规﹑依法办事﹑客观公正﹑保守秘密﹑不做假账。在管理过程中需要引进先进的技术手段,以信息技术作为支撑,实现远程管理。由于账目审计和功能性指标存在差异,信息系统要对财务信息进行集中管理,按照资金收付系统的要求进行落实。此外网络财务系统要对资金进行统一调配和管理,发挥财务管理的聚合效应。[7]

四、结语

近些年来我国经济快速发展,对企业发展提出了更高的要求,针对管理的特殊性,为了实现管理体系的有效性,必须从现有管理体系入手,按照具体管理职责和体系的要求对其进行有效管理。集中化核算系统能为企业决策层提供可供借鉴的信息,也为业务部门提供了服务支撑。在审计管理过程中需要积极面对外部市场环境,提升企业核心竞争力,满足企业发展要求。

(作者单位为沈阳天华建筑设计有限公司)

[1] 丁文凤.浅谈会计集中核算在预防职务犯罪中的作用及其完善[J].中国乡镇企业会计,2014,03(15):108-109.

[2] 张国平.浅析财务集中核算管理模式在现代企业中的应用[J].财经界(学术版),2014,04(01):228+233.

[3] 刘晓婧,王美英,吴丽华.财务集中核算在现代企业中的作用[J].经营管理者,2010,01(16):34.

[4] 苏意安.浅谈施工企业财务集中核算的运用及意义[J].现代商业,2010,30(01):228.

[5] 王小莉.浅谈企业财务集中核算存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2010(12):256.

[6] 高冰洁.刍议财务集中核算对现代企业的价值及实践[J].经营管理者,2015,07(15):131.

[7] 张健.单位会计集中核算实践及相关问题分析——以科研院所为例[J].交通财会,2015,12(05):45-48.

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