新时期基层党校档案服务创新的思考

张继芳黑河市爱辉区委党校 黑龙江黑河 164300



新时期基层党校档案服务创新的思考

张继芳
黑河市爱辉区委党校 黑龙江黑河 164300

【摘要】在当前档案工作中，主要是通过对档案进行收集、整理、编目、保管，最终实现档案的利用。档案服务可以说是档案管理的又一大课题，通过档案服务，能够有效的体现出档案的作用和价值。在新时期基层党校档案工作中，需要加快档案服务的创新，通过提供优质的服务，不仅能够有效的增强基层党校档案管理工作的活力，而且还是开展群众路线教育实践活动的重要体现。因此作为基层党校档案管理部门及基层党校档案管理人员，需要加快观念的转变，从传统档案管理方式中脱离开来，加快推动档案服务的创新，从而更好的体现出档案的作用和价值。文中分析了基层党校档案服务创新的意义，并进一步对基层党校档案服务创新的策略进行了具体的阐述。

【关键词】基层党校；档案服务；创新；意义；策略

在当前信息化社会，人们对信息的需求不断增加，在这种新形势下，档案事业的发展离不开档案服务的创新，这不仅是新时期对档案工作者的更高要求，而且是档案管理水平得以提升的关键所在。通过档案服务创新，能够为档案事业的发展带来新的契机，而且在档案事业快速发展过程中，又能够为档案服务创新奠定良好的基础。

一、基层党校档案服务创新的意义

（一）推动档案管理机制与管理体制的创新。通过基层党校档案服务创新，有利于更好的提高档案管理水平和服务效率，加快推动档案管理机制和管理体制的创新。而且在创新思维引领下，档案工作加快突破了传统档案管理体制的束缚，档案工作加快了向产业化方向的发展，有利于实现档案管理的集约化，这与当前社会和市场经济的发展需求相适宜，为档案服务提供了一条全新的道路。

（二）扩展档案利用的内涵。在基层党校档案工作中，档案利用中传统的服务领域和内容得以保留，而服务内容、服务方式、服务范围及服务职能都进一步实现了创新发展，在基层党校档案管理工作中，一些阅档案大厅投资兴建，而且在阅档大厅中进行了详细的功能划区，有效的实现了档案利用功能的扩展。部分基层党校还开展了文件阅读服务，并建立了教师档案及师生信用档案等，这都是档案创新服务的重要举措。

（三）带动档案基础工作创新。在基层党校档案服务创新工作中，对于档案基础工作也会带来较大的影响，不仅能够进一步带动档案基础工作的创新发展，而且对更深入的研究档案学理论也具有非常积极的意义。近年来，我国档案界加快了改革的步伐，而且在档案信息数字化、电子因为热源文档一体化方面进行了不断创新，与之相配套的法律法规也不断的出台，这些大胆的创新和实践取得了较好的成效。而且在档案服务创新实践的开展过程中，档案接收、保管、整理和编目等环节的工作量虽然较之前工作量不断增加，但由于应用先进的技术来对档案信息进行整合，工作效率和质量都有了大幅度的提升。

二、基层党校档案服务创新的策略

（一）服务理念的创新。一是必须转变档案管理人员“轻利用”的服务意识和观念，适应新形势，树立“以人为本”、以服务对象为中心的服务理念，创新档案管理，努力使档案工作产生一定的经济效益，发展档案工作的自身价值。要加强教育和培训，特别是业务知识素养的提高，全面提升自身的业务技能。二是最大限度地收集信息资源，丰富库藏。库藏是档案的根本，没有库藏，一切服务都是零。在加强基本馆藏档案信息资料建设的同时，加强重点与特色馆藏档案信息资料的建设。三是对于库藏的信息资源进行分析研究，做好档案文件的汇编，编制比较实用的检索工具，健全检索体系，以更好地满足档案利用工作的需要。

（二）服务方式的创新。在收集方面，改变过去别人提供什么资料，就接受什么资料，有多少就收多少，收多少就算多少，差缺的也不主动索要的局面，变为主动找相关人员收集资料。要主动督促各职能处室馆做好日常资料的收集工作，主动了解党校正在发生或即将发生的重大工作以及各职能处室的工作动态和活动信息。 在服务方面，改变坐等服务对象上门查询为主动贴近需求者，主动了解某一阶段内党校教学、科研工作而有重点的收集资料以备利用查找。主动了解教职工特别是教研人员、培训对象的需求，及时为服务对象收集整理和过滤各种信息资料。

（三）服务范围的创新。首先，为在党校学习的学员服务。党校作为干部培训的重要基地，虽然培训班制通常时间都较短，但在培训期间，党员干部能够从繁忙的工作中解脱出来对工作经验进行总结，对工作中存在的问题进行思考。学员可以充分的利用学习的机会与学员之间和教师进行沟通和交流，并从中获得有效的帮助。而档案服务工作可以为学员提供有效的信息资源，帮助学员解决学习中遇到的困惑及工作中遇到的难题，更好的体现出档案的重要价值。其次，为各级党政领导干部决策服务。党校档案资源不仅要为在校学习的党员领导干部服务，更要拓宽服务的领域，为更多在职的各级党政领导干部服务。面向政治、经济、文化建设领域，全方位、有重点、有选择地开发收集各种前沿理论和可供实践操作的信息资源，并及时将有价值的信息资源提供给各级领导干部，起到党校为党政领导决策的参谋助手作用。再次，为普通社会民众服务。积极关注民生，服务社会大众，围绕关系群众切身利益的热点问题，主动做好服务，使档案公共服务惠及广大人民群众。

三、结束语

在档案工作中，服务创新是努力提高档案服务水平，以服务为创新的关键点，从而更好的推动档案事业的快速发展。基层党校在开展档案服务创新工作中，能够进一步扩展档案服务范围和职能，通过档案服务的多样化来有效的延伸档案利用层面。由于在当前新形势下，档案服务工作呈现出了新的特点的新的发展趋势，这也给基层党校档案工作提出了新的要求和新的任务，基层党校档案工作面临着良好的机遇和严峻的挑战，这就要基层党校档案管理部门及档案工作人员要不断的提高档案信息管理、开发利用的水平，从传统的档案管理方式中脱离开来，用全新的理念及应用先进的技术来更好的推动档案服务的创新。

参考文献

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［2］王冰冰.新时期党校档案管理问题研究与创新［J］.党政干部学刊， 2012-11-16.

［3］仝丽.党校档案管理创新存在的问题与对策［J］.中共郑州市委党校学报， 2012-06-20.