信息化时代图书资料管理的若干建议

徐 晶黑龙江省漠河县图书馆



信息化时代图书资料管理的若干建议

徐 晶
黑龙江省漠河县图书馆

【摘要】随着我国现代化社会进程不断推进，信息化的时代特征格外明显。人们的阅读习惯和浏览方式都在一定程度上发生了改变。在信息化的背景下，人们能够借助网络工具来寻找不同种类的书籍和资料，这种情况给图书馆工作造成了一定的影响，而且也使图书馆内书籍管理工作面临着新的难题。因此，应该改善和提高图书馆的管理资料的工作水平，更好地服务于社会和人民。

【关键词】信息化时代；图书资料管理；创新随着信息技术的不断进步和发展，网络化的生活逐渐普及和推广。在社会上形成了新的信息环境，在信息资源环境中会产生很多新的知识和先进技术。与此同时，人们在图书方面的需要也在不断的增强。因此在信息化的大背景下，图书案管理资料的方式受到了一定的影响，但是也推动了资料资源的发展。因此需要有效的管理图书资料。

一、信息化时代下对图书资料管理的影响

首先，在信息化时代下，信息技术的发展以及网络技术的普及，对图书资料的管理工作带来了一定的影响。根据相关数据的统计，随着信息化时代的到来，在网络上知识更新的速度是传统媒介更新速度的十五倍，因而我们通过网络所获得的知识，不论是在质量、数量还是速度上，都是远远超过传统的报纸抑或是电视等媒介，所以这些都对传统的图书资料管理工作带来了一定的冲击，当然了，在带来冲击的情况下，也为图书资料的管理工作提供了机遇。图书资料的管理部门应该结合网络知识的优点，提高图书资料管理工作的质量和效率。其次，在信息化时代下网络知识快速的更新速度也带动了图书资料的更新速度。在以往的图书资料管理工作中，对资料的管理一般都是通过人工的方式，因而经常存在效率低以及出错等现象。那么随着信息技术的发展以及互联网技术的普及应用，通过对新兴技术的引进，使得图书馆的管理工作都电子化、系统化，在电脑办公下，图书资料管理工作不仅在质量上得到了提高，同时效率也大大提高了，而这更是进一步地推动了图书资料管理工作的科学化和系统化。

二、当前图书资料管理的现状

（一）管理制度欠缺。在图书资料的管理制度上并没有予以高度的重视，因而图书资料的管理上既不规范化，也不制度化。图书资料在归档要求以及范围上没有进行严格的划分，因而在进行图书资料的收集和整理工作中就存在一定的问题，常常会出现一些图书资料迟迟得不到归档的现象。现阶段，图书资料管理的制度上仍然没有得到健全和完善。

（二）管理意识淡薄。图书资料的管理反映出的不单单是图书馆的形象，也是对图书资料管理工作者工作成果的一个反映。然而，多年来管理人员在意识和认识上有一定的欠缺，加上有关领带并没有对图书资料的管理工作予以高度的重视，因而在图书资料管理上没有投入积极性和主动性。

（三）管理方法落后。大多数的图书资料都是以纸质的形式被保留下来的，久而久之，图书资料也就越堆越多，不仅仅占据了图书馆大量的空间资源，同时由于图书资料纸质化的缘由，对其的管理还应该要时时做到湿度、温度以及防盗等工作，这些无疑都提高了图书管理工作的成本，因而传统的图书资料管理方法较为落后，不具备创新的意识。

三、信息化时代图书资料管理的建议

图书管理实现电子信息化也存在一定的问题。因为网络具有开放性的特点，因此图书资料的安全性会大幅度地降低，而且很容易出现盗版书籍。用户只需一份电子版的复制材料就可以实现打印的过程，然后将资料转化为纸质形式，就不会再需要图书馆。但这不足模式信息化时代图书资料管理的优势。

（一）共享图书资料和相关的资源。在信息化的背景下，通过借助计算机技术和网络技术，图书馆的管理工作也开始进入网络化的阶段。因此，对于管理现阶段的资源工作，需要借助网络技术，而且各大图书馆需要通力合作，不仅需要大力建设自身管内的局域网，还需要促进地区与地区之间，全国地区之间以及全球联网的工作。这样的做法有利于促进图书资料和相关资源的共享，更便捷地服务于社会和人民。同时需要进一步的分析、研究、处理图书资料，为读者提供更有层次和深度的信息化服务。

（二）促进文献管理的统一。随着信息化程度的逐渐加深，现阶段我国的各个图书馆中珍藏的文献都是以两种方式存在的，一种是纸质版，另一种是电子版。但是在今后信息技术发展的情况下，以上两种文献保存的方式会产生很大的冲突。因此，需要采取有效的方式来促使二者和谐发展。应该促进二者之间的互补作用，实现共存的目标。而且在保存图书资源的过程中，需要保持这两种保存方式间比例的平衡，促使二者结合的更加完美。

（三）提升图书管理人员的综合能力。管理人员的综合能力集中体现在管理图书资料的工作上。在信息化的背景下，应该提升图书管理人员的综合能力。图书资料管理工作，不仅需要管理人员具有一定的工作热情和责任心，还需要他们具有纯熟的网络应用能力和专业的技能。同时在平时的工作中还应该具有创新精神。现阶段的图书馆工作不止是借与还的简单操作，而是各种信息的记载。因此，管理人员应该是信息管理者。一名优秀的管理人员应该具有深刻的现代化信息意识和一定的专业能力。另外，各大图书馆应该重视培养信息资料的技术团队，在新时代背景下，应该促进新型技术团队的创建和壮大，以此来推动图书资料平台的顺利运转。只有这样才能够真正地推动图书资料管理工作的进步和发展。

四、结语

综上所述，有效的管理图书资料是了解信息发展方向的关键。现代化社会，科技的进步与发展需要知识的积累，知识源自于书籍，因此应该掌握信息化时代图书的根本，不断的创新，树立读者的创新意识。创新思维不仅来自于对着阅读大量的书籍，吸取大量的知识精华，并且消化和吸收知识，而且还来自于对阅读过程的体验、萌发以及升华。大部分的成功者也是创新者，他们都是将创新思维积累到一定程度后，达到创新的更高目标。信息化的图书管理有利于促进读者把握科学发展的方向和高度，通过阅读大量的书籍来与实践经验相配合，创新出更新的思维。

参考文献

［1］王其臣.图书资料管理的优化与创新策略探究［J］.华章，2012 （06）.

［2］梁伟伟.试论图书资料管理工作的路径优化［J］.科技与创新，2016（07）.