事业单位会计档案管理工作浅论

2016-11-25博尔塔拉报社张新莲

办公室业务 2016年15期

关键词：会计工作会计人员事业单位

文/博尔塔拉报社　张新莲

事业单位会计档案管理工作浅论

文/博尔塔拉报社张新莲

当前时期，事业单位获得了转变，在信息技术方面获得了创新，会计管理体系也愈发完善。可是在会计档案管理方面依旧有一些不足，需要提出相应的解决方法。

事业单位；会计；档案管理

会计档案作为体现和记录事业单位在业务方面的主要材料，正确、完善的会计档案能够研究事业单位不同阶段的财务及经济状况。在科学技术的发展中，互联网以及计算机的运用极为普遍，社会正朝着信息化方向发展。给事业单位档案工作带来了机遇和挑战，传统会计档案管理方式较难符合不断提升的标准。会计档案电算化的管理将会成为事业单位在未来会计档案方面的管理方向。

一、存在的问题

（一）专业人才不足。在事业单位中，当前还具有一些遗留问题，众多在岗人员的知识结构过于陈旧，无法符合岗位当前所需，有的会计工作人员并非科班出身，在知识结构中有一些不足，对会计档案的管理工作具有一些盲区，特别在当前电子信息技术的发展当中，电算化已经步入现代会计管理的工作当中，给会计档案的管理工作带来全新的挑战。有的会计人员在工作中有些懒惰，并未注重会计档案的管理工作，从而难以进行电子化会计档案管理工作。

（二）管理过程不够规范。会计档案管理是否管理得当，会影响管理制度的完善。在事业单位中，对职工的工作有效性考核较为欠缺，工作做到哪种程度都一样，单位会计考核制度的不足，成了当前会计档案管理问题的主要原因。因为档案管理工作十分严肃，应当以客观角度体现当时账目的往来状况，管理制度的不完善，使会计人员依照自己工作的方向着手，在创建会计档案时并没有为以后便于查找给予考量，这是由于未将会计档案管理制度进行完善，会计人员依照自身工作状况，任意管理财务档案，令档案管理不够标准。

（三）会计档案管理技术较为落后。受到办公条件的限制，大部分事业单位在管理方面无法引入现代化技术。有的基层单位在普及电脑方面依旧具有电脑老化的状况，众多现代化软件无法运用。因为当前财政方面在事业单位的开支项目控制得非常严格，引入现代化技术以及设备需要十分烦琐的审核步骤。有的单位直接延缓引入现代化档案管理技术，从而令这一技术较为落后。

二、事业单位会计档案管理工作的对策

会计档案是对单位的经济业务进行体现和记录的主要依据，会计档案管理在会计工作当中尤为关键。可是，由于会计档案管理处于财务管理当中的最后一环，通常较易被忽略，构成财务管理工作较为薄弱的一环，直接对财务管理的质量及水平造成影响。

（一）强化会计档案管理的重要性，做好会计人员档案管理的培训。想要将会计档案管理工作做好，则需具备管理理念。事业单位在财务部门中需要对会计档案管理人员进行培训，由岗前培训开始，从基本到整体进行档案管理知识的培训，从而令会计从业人员具备熟练的操作能力。档案管理部门应当严格依照国家的规定进行管理，对会计档案管理人员进行档案管理的指导，持续提高档案管理工作。档案管理人员相互间应当传播管理方案，特别是老成员对新成员管理方式的传达，保障档案管理工作尽可能不产生错误，定期检查和梳理档案。

（二）积极推动会计工作和档案管理工作在信息化方面的接轨。计算机技术的推广，成为完成会计档案现代化管理的根基。电子档案能够透过计算机技术完成。文件以及图像等相关数据转化产生的电子数据能够透过扫描仪进行，显著提升计算机技术的使用效率。事业单位需要尽可能创建电子档案信息网络化以及共享化，透过互联网创建的平台完成会计档案的保存和调取，令会计档案的使用更加便利。在调取会计档案时，只要在相应的平台检索需要的会计档案，则能够获得所需的会计档案信息。对会计档案管理而言，单一档案管理信息化并不充分，想要令会计档案详实并吻合事业单位财务工作的进度，则需完成档案管理以及会计工作信息化的结合，透过会计工作信息化和档案管理相一致，完成会计档案的运用。

（三）完善会计人才团队奖励与束缚体制。当前会计团队中具有消极心态，在事业单位中具有一些落后的状况，需要掌握会计人员的收入，了解会计人员的职责，时常审核会计人员的工作业绩。只有创建科学的人才团队奖励与束缚体制，才可以令会计管理工作真正做到公平、公正。透过这样的方式，规范会计管理人员，从而真正提升事业单位财务管理的能力，确保事业单位能够发展的更加长远。