工程档案管理现状及对策分析

文/浙江省一建建设集团有限公司 刘旭杰

工程档案管理现状及对策分析

文/浙江省一建建设集团有限公司 刘旭杰

随着经济的快速发展，建筑行业也取得了良好的成果。工程档案管理与建筑工程相辅相成，两者有着密切的联系。然而当前工程档案管理还存在一些问题，影响了工程档案管理工作质量，给建筑工程的质量带来不利影响。本文分析了工程档案管理现状，探讨了工程档案管理现状的对策。以此为进一步提升建筑工程的档案管理水平提供一些参考。

建筑工程；档案管理；管理对策；分析

工程档案管理是工程项目的重要部分，直接关系到建筑工程的质量好坏。工程档案管理工作随着建筑行业的发展，在整个建筑工程中发挥着重要作用。从工程的设立，到工程的开工以及竣工，工程档案管理贯穿各个环节。当前工程档案管理还存在不足，比如制度的不够完善、没有认识到工程档案管理的重要性等，这将直接影响工程档案管理工作的质量。因此，探讨工程档案管理现状及对策分析具有重要意义。

一、工程档案管理工作的现状

建筑工程在施工过程中会出现新的工程档案，这些档案内容复杂、工期时间长以及投资大，而且档案具有专业性的特点。因此，给工程档案管理工作带来一定的难度，下面就对当前工程档案管理工作的现状进行了解。

（一）档案管理制度不够完善。施工单位对档案管理工作不够重视，在工程建设阶段没有建立相关的规章制度，导致档案管理工作的质量受到一定的影响。由于建筑施工的工期较长，施工项目较复杂等特点，工程档案管理工作存在更大的难度。而且工程施工过程中时常出现变动，如果没有做好档案资料的交接，极易导致档案信息出现遗漏的现象，最后要依靠相关记录进行寻找，给档案管理带来严重损失。因此，完善档案管理相关的制度十分有必要。

（二）忽视档案管理工作的重要性。随着我国城市化的快速发展，工程建设也得到良好发展，人们的生活水平日益提升，人们对建筑工程的质量提出更高的要求。施工单位为了提升工程的整体质量，只关注工程建筑的质量，忽视工程档案管理工作。当前我国建筑工程在实体工程中投入较大的精力与资金，通常只是在工程竣工前进行资料信息的处理，造成工程档案管理时常出现问题，比如信息的遗漏、丢失等现象，造成档案信息存在错误。

（三）专业人员的素质有待提升。从当前建筑工程档案管理工作的人员来看，其中有的档案管理人员属于兼职类，还存在一人多职的现象。工程管理人员缺乏档案管理专业的知识，对于一些重要的工程项目没有安排专职档案管理人员，管理人员的整体水平无法满足工程档案管理工作的需求。

二、工程档案管理现状的对策分析

（一）完善的管理制度，加强档案管理监督。为了提升工程档案管理工作的质量，建设单位应制定一个完善的管理制度，并将其落实到位。还需要加强工程建设单位档案业务指导，完善工程的数字化管理，使工程档案管理跟上时代的发展需求，提升档案管理的质量。施工单位、监理单位要加强工程档案管理工作的监督，制定相关的法律法规，认识到工程档案管理的重要意义，从而保证档案管理工作的顺利实施。

（二）创造管理氛围，重视管理工作。在进行工程档案管理工作时，根据档案相关的信息展开项目施工，适当地进行维护与养护，为工程档案管理提供有效的依据，降低工程中的成本，减少人力、物力、财力的消耗，为保证工程项目的质量奠定良好的基础。施工单位要重视工程档案管理工作，要营造良好的工作氛围。要从日常工作抓起，在项目设立之前，设置档案管理工作的内容、要求，为保证各个部门的档案管理工作奠定良好的基础。

（三）提升档案管理人员的素质。档案管理人员与工程档案管理工作有着密切的联系。因此，提升档案管理人员的专业素能十分重要。施工单位要大力引进专业的档案管理人员，同时做好档案管理人员的培训工作，不仅要注重档案管理方面的知识，还需加强管理人员的计算机技术、工程施工等方面的知识，提升档案管理人员的业务水平与职业素养。另外，要提升档案管理人员的责任感，使其认真履行工作职责，树立良好的责任意识，形成爱岗敬业的档案管理人员。

三、结语

总而言之，建筑工程档案与工程质量有着密切的联系，主要是由于工程档案能间接反映工程项目的质量好坏，两者之间相互影响。然而当前我国工程档案管理还存在不足，施工单位要从这几个方面采取措施：首先要完善档案管理的制度，加强档案管理监督；其次，创造管理氛围，重视管理工作；另外，还要提升档案管理人员的综合素质。以此改善工程档案管理工作的现状，使档案管理工作更好地服务经济社会发展，为推动建筑工程的质量奠定良好的基础。

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