企业财务业务一体化与财务管理优化研究

谢丽

摘 要：财务业务一体化对供电企业的发展具有非常重要的意义和作用，可以有效提高供电企业财务管理水平。本文在研究中主要以财务业务一体化为重点，探究供电企业财务业务一体化与财务管理的优化方式，进而实现供电企业的长久可持续发展。

关键词：财务；业务；一体化；财务管理；优化

供电企业在实际的运行管理中，其形式和管理模式都具有多元化的特点，随着社会经济和科学技术的不断发展和壮大，促进了供电行业的进一步优化和完善，同时对其管理方式和经营模式提出了更高的要求。因此，为了保证供电企业的健康长久发展，供电企业要不断提高其经营模式和管理方式的质量和效率，打破供电市场竞争格局对供电企业的影响。财务管理是供电企业经营管理中的重要内容，对供电企业管理水平的提高具有一定的促进作用，供电企业可以借助财务业务一体化推进供电企业财务管理体系的建设，实现供电企业的快速发展。

一、供电企业财务业务一体化综合分析

（一）影响财务业务一体化的主要因素

在供电企业的经营管理中，影响供电企业财务业务一体化的主要因素为以下几点内容，第一，传统财务会计影响。在传统财务管理工作中，供电企业的财务部门一般只负责会计核算，其它财务管理工作一般由统计部、营销部、采购部等部门行使财务与业务的基本职能。由于这一运行属性，使得供电企业在财务信息处理和监控的过程中受到了很大的阻碍，影响财务决策的准确性与科学性。第二，信息孤岛的影响。业务部门的信息与营销方式仅仅局限在业务部的小范围中，数据信息的共享性相对较低，长时间逐渐形成信息孤岛，不利于供电企业财务业务一体化的实现。

（二）财务业务一体化的作用与意义

在实际应用与发展中，供电企业财务业务一体化可以强化客户价值，由于供电企业现行的金字塔式集中管理模式，在表面上促进了企业的快速发展，但在实际发展的过程中出现较多的问题，其中最为明显的就是财务信息传输的严重滞后，在一定程度上影响了财务信息传输回报的有效性，影响供电企业财务决策的准确性与合理性。在这一层面上看，财务业务一体化不仅具有传统财务集中式管理方式的优点，还可以及时准确的反映出财务管理的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高供电企业对行业市场反应的灵活性和财务效率。从另一个角度上看，财务业务一体化可以有效提高供电企业的核心竞争力。供电企业财务业务一体化主要是以信息流为财务管理运行核心，利用现代计算机网络技术进行供电企业网络财务管理系统的构建，实现在线洽谈、交易以及售后服务，进而有效提高供电企业的核心竞争力。一方面，财务业务一体化的实现，使得供电企业财务管理理念得到了新的改革与创新，优化企业财务内部组织结构，全面提升供电企业财务人员和业务人员的综合素质与专业能力，依托于现代化信息管理平台，实现供电企业财务管理的透明化与规范化，进而提高供电企业财务管理水平。另一方面，财务业务一体化改变了原有管理经营模式，强化财务基础工作，加强财务部门业务部门的信息交流，改变信息孤岛的现状。

二、供电企业财务业务一体化设计

（一）财务业务一体化背景下业务流程的优化

在供电企业财务业务一体化背景下，业务部门要借助业务流程再造理论进行流程优化，以实际操作为核心，加强客户隐引导，不断强化和完善财务人员的综合素质与专业财务能力，使得供电企业财务人员可以快速的适应新的环境，促进供电企业财务业务一体化实现。在EPR业务流程理论由业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施等三个环节组成，在实际的应用与运行中，利用现代信息技术对财务工作与业务工作进行有机结合，合并相关工作，使得业务流程有序的进行操作，实现财务工作与业务工作的跨界。因此，EPR在供电企业的实际应用中，可以有效提高企业业务流程的规范性和有序性，促进业务工作与财务工作的相互融合，进而实现供电企业财务业务一体化，提高供电企业核心竞争力。

（二）构建动态会计平台IT模型

第一，供电企业要依托于业务事件驱动，优化财务业务一体化信息管理模式。这里的事件驱动主要是将使用者的需求信息根据使用动机的不同进行合理划分为不同的事件。在财务业务一体化信息管理初期设计的过程中，要严格遵循“事件驱动程序”模型，使得相关数据信息根据不同的事件驱动进行相应的处理，进而得到所需要的财务业务信息。因此，在财务业务一体化进行设计的过程中，要利用IT技术的便利性和效率性，打破传统会计流程对财务业务一体化的限制，引入事件驱动感念，实现财务业务一体化信息管理模式的优化和完善。财务业务一体化信息处理流程为图1所示。

第二，实现供电企业财务业务一体化信息的实时处理。除了完善供电企业财务业务一体化信息处理流程之外，供电企业要对齐信心处理效率进行进一步加强和优化，实现信息的实时处理。其中主要涉及到事件接收器、凭证模版、生成器以及实时凭证系统。在实际运行操作的过程中，信息处理系统中的事件接收器可以进行市场信息与外部竞争环境信息的收集与整理，其信息质量要符合供电企业对外报告标准，还要满足供电企业各个部门的视图需要，提高供电企业财务业务一体化信息的实时接收。对于凭证模版来说，可以在财务管理中自动生成凭证，具体可以反映出经济业务转化为记账凭证与金额的变化幅度和变化规律，提高财务人员转抄计算和准确率，提高会计信息的精准度，促进供电企业财务业务一体化的发展。

（三）财务业务一体化的角色设计

在进行角色设计的过程中，首先要进行业务管理业务部门使用采购管理和销售管理以及库存管理，并在此过程中，相关管理人员要充分利用财务分析合并报表与决策支持等功能，实现财务管理与业务管理的综合统一，进而促进供电企业财务业务一体化管理的发展与实现。在实际操作过程中，相关财务人员要将业务信息的输入到信息数据库中，开展多事件驱动程序操作，将所有的事件信息录入到管理信息系统中，通过事先设计的业务流程对这些信息进行综合处理，并实现生成物流信息、资金流动信息。在实际的角色分配以及设计中，要改变传统业务部门和财务部门分离的状态，促进两者的充分结合。在此过程中，财务人员的实际工作突破了传统会计的局限性，实现财务工作的延伸，通过实时信息的收集和整理，可以为业务工作的相关决策提供重要的信息依据，提高采购工作、销售工作的质量和效率，实现经济业务的有效控制。

三、优化财务管理的有效途径

（一）创新管理理念

在企业实际运行的过程中无论是财务业务一体化模式还是供电企业的财务管理都要在价值链管理理论的基础上进行管理理念的创新和优化，急事提倡协同运作。从企业外部环境的角度上看，供电企业要积极构建以企业为中心的管理价值链，加强沟通信息的作用对上游企业和下游企业进行充分的协调管理提高核心企业的管理效率和管理质量进而充分发挥出价值链的作用。从供电企业内部管理的角度上看供电企业要进一步优化财务部门与业务部门信息交流合作协同等能力，并以协同运作为基础构件供电企业财务业务一体化流程实现企业的长久可持续发展。

（二）优化操作流程

为了进一步实现供电企业财务业务一体化，供电企业要对操作流程和企业组织内部结构进行优化和完善，同时要加强价值链管理理论的作用性和引导性，使得供电企业财务部门和业务部门形成互相作用、互相限制、互相依存的关系，进而实现供电企业各个部门的协同运作。因此，在这样的环境背景下，要重视价值链理论的引导作用，积极构建财务业务一体化模式，利用现代计算机网络技术进行信息数据的传输与共享，打破业务部门“信息孤岛”的发展现状，降低财务信息数据的重复率，进而有效提高供电企业财务管理质量和效率。

（三）构建资源计划ERP平台

通常情况下，供电企业资源管理主要依托企业流程，对供电企业内部资源进行综合性的整合，进而实现管理模式的跨地区和跨部门。首先，供电企业在实际经营管理中，要不断优化财务部门资源配置，包括人员配置和物资等方面，积极组建高素质财务队伍，不断提高财务队伍的综合素质和专业财务能力，实现财务管理水平的提高。除此之外，要加强财务部门、人事部门以及物流部门的协调性，提高其协调运作能力，为供电企业财务管理工作的有效开展打下坚实的基础。其次，财务管理属于资源计划ERP平台的核心内容，同时也是实现供电企业财务业务一体化的关键点。因此，在供电企业财务管理中，要根据资源计划ERP平台进行信息数据的收集与整理，提高财务管理模块的信息化和透明化，充分反映出事后财务信息，通过多层次管理模式和全球化管理内容，促进供电企业财务管理模式的创新与改革，借鉴国际企业的成功经验，改善了财务管理流程，强调业务流程中财务信息的收集、分析和控制，实现供电企业财务管理的优化与完善。

（四）强化财务活动的作用

为了提高供电企业财务管理水平，财务活动具有非常重要的意义和作用，在实际管理中，要对财务活动流程进行优化和完善，提高供电企业财务管理的规范性和有序性以及高效性。供电企业要将财务管理软件和业务管理软件有机的结合在一起，提高财务信息反馈的高效性与快捷性，为供电企业财务业务一体奠定坚实的基础。

四、结束语

本文通过对供电企业财务业务一体化与财务管理优化方式的分析，让我们知道了财务业务一体化可以有效提高供电企业财务管理水平，实现业务部门与财务部门信息交流的快捷性和高效性。本文在分析供电企业财务业务一体化设计的基础上，提出创新管理理念、优化操作流程、构建资源计划ERP平台、强化财务活动的作用，不断提高供电企业财务管理水平，实现供电企业财务业务的一体化。（作者单位：国网湖北省电力公司鄂州供电公司）

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