浅谈图书馆地方文献在收集中服务，在服务中收集方法

【摘要】本文对公共图书馆地方文献的收集方法，服务方式及基本原则等方面进行了简单的阐述。重点介绍了青田县图书馆地方文献收集，服务工作的一些具体做法和自己的一些经验。

【关键词】地方文献；收集；服务

所谓地方文献，需以浓墨重彩突出地方特点。是指有关一个地区的历史、地理、社会、经济、政治、自然资源、科学技术、文教卫生等各方面的各种资料。地方文献是历史文献的一个部分，它是一个地区在各方面的历史与现状的真实反映和经验的总结，涉及范围极广，往往从一个不起眼的小资料通过认真的考证调查会从中发现一个地区在某一历史时期的真实情况。

收集地方文献的目的，是为了提高服务。收集只是一种手段，使用才是真正目的。这几年来，地方文献工作虽然已列入各级公共图书馆业务的重要方面，但总的说来从上到下还是重视不够，没有为社会各阶层所认识。很有必要在服务过程中，采取各种方式，进一步宣传地方文献工作的性质、意义、作用以及它的范围。图书馆除了依靠几种正常的征集途径收集各种地方文献资料，还必须开辟多种新途径，在社会上大力的宣传地方文工作献的重要性，可以通过开座谈会、报告会、展览会，调查访问等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，因为地方文献大多为非正式出版物，通过他们也可以了解地方文献的线索，进行收集。以我们的经验，在服务中收集，在收集中服务是一种颇见成效的方法。

通过在收集中服务，在服务中收集，我们馆与读者建立深厚的感情，这是作为地方文献工作的基础，如有位业余作者来馆借有关本县名人章乃器的两篇资料，但我们馆这两篇资料未有收集，我们到县档案馆去查，为他找到其中一篇，还有一篇向省馆借来给他，他非常感动，后来他先后两次把自己收集到的本地有关的资料和他自己的作品整理出来，赠送给图书馆地方文献部，让更多的人来利用资料。又比如在2013年我们举办的寻找“最美的回忆”青田老照片展览，我们这次精选来300多幅在青田境内拍摄的老照片。摄影展中的老照片从纪实、民俗、风光、成就等方面，反映了青田几十年来的沧桑巨变，展现来侨乡山水的绮丽风光，歌颂来青田人民勤劳质朴，勇于攀登高峰的崇高精神。本次老照片展特别在“青田县章旦红萝山休闲养生暨精品生态农业文化周”活动期间开展。展览开放一周，读者达近5万人次。社会上引起极大反响。

地方文献工作目前已引起图书馆界的普遍重视。近年来，公共图书馆的地方文献工作有较大的进展，但总的来说，地方文献工作仍然是当前公共图书馆工作的一个薄弱环节，还赶不上形势发展的需要。我们馆多年来在征集、整理、保存与利用地方文献工作方面做了不少工作，取得一定成绩。但是按县级馆的要求，在这方面的工作还有一定的差距，我们认为今后还要从以下几个方面加强地方文献的工作。

1.进一步开拓地方文献征集工作的途径，扩大文献资料收集范围。地方文献是尚待发掘的资料能源之一，它是最富于现实意义的重要信息资源，又是具有永久历史文献的价值的史料，地方文献是公共图书馆藏书特色的基本藏书部分。今后我们不仅要重视征集以前的文献，还要努力配齐本县的历史上的重要文献，更要尽力收齐现代的乃至当代文献资料。不仅要征集正规出版物，还要征集有地方特色的非正规出版物。地方文献收集工作是一项艰苦而长期的工作。很难轻而易举地获得资料，必须认真加强调查研究工作，广开思路，掌握信息资源，才能突出地方文献的征集，合理地调整图书馆宏观藏书结构，逐步形成有地方特色的藏书体系。

2.加强地方文献宣传工作，充分发挥地方文献工作的社会作用。图书馆应经常举办各种类型的地方文献资料展、地方文献利用成果展和专题书展等形式。一次有效的展览，不仅充分揭示馆藏资料，还能有效地提高文献的利用率，唤起公众对地方文献的征集与利用的意识，扩大社会对地方文献的影响。资料是服务工作的反馈，又是一种良好的宣传方式，还可以吸引社会各阶层来关心支持图书馆地方文献的工作，使单位和社会人士认识到将出版物、行业研究成果和个人著述移交图书馆保存，从而提高展览促进地方文献的征集工作，为地方文献的收集工作开辟新的途径。

3.加强地方文献工作馆内外各方面协调。地方文献工作的内容几乎包括了全馆的业务部门的工作内容，收集、采购、分编入藏、咨询服务、读者工作和其他部门，在工作上既有分工又有侧重，但收集文献工作，应大家重视，各部门互相配合，从事采购、分编、流通、期刊资料等各方面的人员，都要在重本职工作中关心本馆的地方文献征集，主动提供收集文献的线索，作为县级馆更要注重开展全县性的文献收集，还应及时帮助上级省市馆收集本县的文献资料。更好地为本县的经济、文明建设服务。图书馆的地方文献资料是藏书中的瑰宝，它是图书馆藏书中最具有经济效益和社会效益的部分，我们积极开发和利用地方文献资料能源，充分显示它在地方经济建设中的作用，更好地为振兴地方的物质、经济建设和文明建设服务。

【参考文献】

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[2]黄有铎.论地方文献【J】.图书馆员，1992.（4）

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