两级教学管理体制下艺术院校教学秘书工作的实践与思考

王薇

摘要：本文结合自己在教学秘书岗位工作的实践，浅谈自己对教学秘书职能的思考及认知，并对如何更好地开展教学秘书工作提出一定的见解。

关键词：教学秘书;教学现象;教学研究;教学管理;执行力

中图分类号：G642.41     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2016）43-0216-02

目前，在两级教学管理体制下，管理重心下移，学校侧重于目标指向和宏观管理，院系侧重于过程实施和微观管理。院系教学管理工作由多个具体的方面组成，既琐碎又相连，具有系统性，这也使得教学秘书工作是连接院系与学校教学管理工作的中间环节，是院系搞好教学改革的重要辅助力量。在管理过程中，教学秘书能够摆脱被动式的工作安排，按照教學特点和教学管理规律，选择和采用切合教学实际的教学管理方法，科学组织教学过程并兼具一定的思考、研究能力，必将对提高教学质量起到重要的推动作用。

一、教学秘书工作的内容和性质

1.教学秘书工作内容。教学秘书工作是根据院系教学管理目标，对教学活动进行计划、组织、协调、评价、监督等过程。根据本人所在院系的实际工作情况，具体工作内容如下：见表1。

2.教学秘书工作性质。教学秘书的工作内容，决定其工作具有教学辅助与教学研究的性质。教学秘书长期在教学基层单位，对于教学过程中的实际问题和现象最为清楚，如果能够在日常管理中，将所看、所听到的问题和现象，加以归类并进一步思考和研究，对于提高院系的教学改革质量、教学质量以及管理水平有事半功倍的效果。

二、由教学现象引发的思考

本人所在院系是艺术院校一级管理下的二级学院，专业门类多为新兴学科及交叉型应用学科，各专业的特点决定了本院教学管理具有新的特点和内容。以下就教学现象引发对教学管理的思考。

1.优化人才培养模式，建立相应的教学管理办法。为深化教学改革，学院重新修订培养方案，增加了限定选修课、室内乐、合奏课等内容，增大了实践类课程的比例。作为教学秘书，配合领导和教师对《培养方案》进行了详细论证和修订，并在新培养方案的具体实施过程中，对专业教师和学生进行调研和回访，将情况总结、反馈。现阶段，专业小课的授课模式和分类教学的实施是具有代表性的问题。随着具体教学形式、内容的改变，教学管理如何更好地辅助教学，也成为需要思考的问题。针对院系的专业情况，大致可以分为音乐表演类、音乐创作类、应用设计类等。音乐表演以现代器乐表演为例，其课程设置有如下特点。专业小课授课形式具体如下：打破一对一专业小课教学模式，增设应用实践类小组课程，进行分类教学。具体如下：课程名称是双排键演奏（音乐表演专业课）。在培养模式上分为演奏专业型人才与应用普通型人才培养。授课形式（周课时量）为演奏专业型人才每周1.5课时（每课时45分钟），应用普通型人才授课方式将学生分成小组，每组每周分成两次进行，一次理论操作课，一次专业技术课，共计1.5课时/周（每课时45分钟）。针对上述课程教学改革，在优化教学授课模式和实施分类教学的同时，教学管理要从教学计划、实施、运行、评价制度等方面进行优化。（1）在教学计划和课程建设管理上，教学秘书要协助搜集国家的教育政策精神、兄弟院校本专业发展情况，核对师生比例、教学设施和设备条件、经费与物资条件保证程度、社会对所办专业毕业生的需求情况等信息，为院系前期调研、全面论证提供事前依据，建立有效促进教学水平提高，适应学生、社会需要的教学体系。（2）在教学运行管理上，辅助建立本院系教学保障措施，教学运行规则。包括教师课时量计算办法、学生选课办法，学生学分认定办法、考试办法、优秀人才选拔办法等。坚持以制度保障教学，以办法规范教学。（3）在教学监督管理上，新的教学体系的建立是一个动态的、不断优化的过程。要保证教学质量，教学管理活动就需要控制。教学秘书直接管理教学事务，在此要发挥重要作用。①教学秘书要快速获取信息，尽快发现教学过程中执行任务的偏差，及时向领导和教学部门反馈出现的情况和问题，以便对客观变化做出迅速反应，做出相应的调整。②教学秘书传达工作指导，反馈工作信息，沟通特殊情况，记录、整理工作检查情况，提供考评资料与结果，从而及时、准确地将领导的意图传达给师生，又适时地将课程教学的实施情况和师生对教学改革中的意见和建议反馈给领导，以信息沟通为主要途径，实施事中、事后控制，从而在教学管理过程中起到重要的监督控制作用。

2.艺术实践融入课程教学，建立艺术实践常态化机制。加强艺术实践教学，是艺术学科教学质量的重要环节，是音乐艺术教育相较于普通高校在人才培养上的特殊体现。以本人所在院系的培养方案为例，实践类课程在培养方案中归入专业选修课中。课程的开设以促进学生实践能力的提升为出发点，紧密结合社会需求，并将之纳入课程学分体系。就本人在工作中的体会，院系有演出实践机会，往往组织学生进行集中排练，牺牲了正常课程教学时间，教学秩序受到一定的影响，那么院系在承担具体教学任务的过程中，是否能够将实践类课程与艺术实践排练相结合，并建立动态教学过程管理机制，成为现阶段两级教学管理体制推动过程中，这是遇到的又一问题。以实践类课程《乐队实践排练课》为例，该课程是针对现代器乐系学生开设的一门课程，目的是掌握除独奏外与其他乐器更多的合作以及科学的排练方法。在探索课程与实践相结合中，将课程分为理论课和实践排练课两部分，并组建了教师乐队与学生乐队。在实施中，教学管理需要建立管理机制，并加以制度规范。（1）教学运行组织上，合理排课。一周一节理论课，并分别在周末晚上合理安排实践排练时间。青年教师轮流负责排练，填补学生除学习之外的空白，以达到良好的实践效果，为演出实践准备。（2）教学秘书配合院系做好实践类课程教师工作量的统计工作，学生选报课程工作，并做好实践学分的登记与认定、实践类课程的考试工作等。（3）在教学管理过程中，积极探索有效的教学评价和监控制度，并将在教学运行中出现的问题及时反馈，不断优化课程建设和艺术实践模式，以便院系建立相应的科学化动态教学实践机制。

三、新時期，教学秘书如何提升管理与研究的执行力

1.以规范的管理，服务教师和学生，提高解决问题的能力。教学秘书因工作原因需要经常与各职能部门、各院系进行联系，特别是与本院、系的教师和学生。教学秘书要善于利用制度来规范管理，针对不同的教师和学生特点，以有效的沟通促进服务水平的提高，在协调中摆正自己的角色位置，做到到位不越位，参与不干预，出谋不决策。在突发问题的解决上，一切以教师为主导，学生为中心，锻炼解决实际问题的能力，从而加强教学管理的执行力度。

2.以研究的态度，不断思考和总结，辅助教学工作不断向更加良好的状态转化。两级教学管理体制对教学秘书的工作提出了更多、更高的要求，要求教学秘书不断提高综合素质，加强专业知识的学习，不断提高沟通能力、写作能力、信息化管理能力等。教学秘书的工作内容具有周而复始性，越是烦琐复杂，越是需要经常对工作内容及方法进行思考总结，并加以优化利用，则能在以后的工作中提高工作效率。教学秘书需要充分发挥自己的主观能动性，有一定的创新工作思路，以创新加强工作质量，提升管理水平。

四、总结

在高校推动教学管理体制及机制建设中，作为教学管理人员，面临着更大的挑战。配合院系做好人才培养的具体实施任务，在预估问题、发现问题、反馈问题、解决问题的过程中，以较强的服务意识，不断发挥教学管理的能动性，创新科学的管理手段，发挥教学秘书兼具管理和研究的能力，为艺术院校的教学改革发展注入新鲜的活力和提供有力支撑。

参考文献：

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Two Levels of Teaching Management under the System of Practice and Thinking of Art Colleges and Universities Teaching Secretary Work

WANG Wei

（Xi'an Institute of Music，Xi'an，Shaanxi 710061，China）

Abstract：this article with my practice of the teaching secretary post work，introduction to myself about the function of teaching secretary，thinking how to better carry out the teaching secretary work.

Key words：teaching secretary phenomenon research teaching management execution