建立学生自我管理体系 提高兼职辅导员管理效率

刘明珠 王岩玲 杨洪超 张君 陈晓辉 李琴

摘要：高校兼职辅导员要同时做好班级工作、课程教学和科学研究三个方面的工作，对其本身是一个较大的挑战。把学生自我管理工作系统化、规范化和制度化，不仅能充分发挥学生自我管理的积极性和能动性，保证班级团体积极健康地发展，同时能为兼职辅导员做好教学任务和科学研究争取较多的时间。

关键词：自我管理;系统;兼职辅导员;效率

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2016）43-0013-02

一、兼职辅导员的产生背景及其面临困境

近年来，由于学校的升级和学校规模的扩大，学生人数不断增加，伴随而来的是班级数目和规模的逐渐增大。作为对比，专业教师的人数增加缓慢，专职辅导员日益短缺。为了弥补专职辅导员的不足，一大批兼职辅导员应运而生。兼职辅导员面临着比以往更多的挑战和困难。

首先，由于班级人数的增加和学校对本科学生管理工作的加强，学生工作事务日益繁多，学生的学习问题、思想问题、生活问题及班级的活动、学校的活动都要求辅导员投入更多的时间和精力。由于社会贫富层次差别加大，独生子女数目增加，使学生的个人问题日益凸显，其对班级工作的影响更不容忽略。辅导员对个别学生的专门辅导也比以往花费更多的时间和精力。

其次，学校对本科生教学质量的管理日益加强和规范，兼职辅导员在做好学生辅导工作的同时，还要做好大量的教学工作。由于专业任职教师的缺少，每个教师同时教授多门课程。每一门课程都要花费大量的时间备课、改作业，还有一轮轮的实验课，会耗费教师的大量时间。稍有不慎，就容易触犯教学事故，因此，教师必须时刻注意自己的言行，规范教学行为。

同时，为了学校和个人的发展，兼职辅导员必须进行科学研究工作，努力做科研，发表较好的文章，才有可能在激烈的职称竞聘中有成功的机会，为个人的科研和福利创造更好的条件。

在这种背景条件下，面对无法改变的兼职辅导员的工作职责，如何同时做好三个方面的工作，是兼职辅导员面临的最大难题。一个人的精力是有限的，为了保证教学任务和科研工作的顺利进行，有时难免会忽视学生工作。同时也因为学生工作的琐碎，占据兼职辅导员的大量精力，更导致他们拘泥于单纯的事务性工作，没有多余的时间分析如何提高工作效率和考虑工作总体布局，工作中往往顾此失彼、劳而无功。

再加上，大学生面临着从少年期向成人期的全面转变，使得他们无论在生理、心理还是社会性等方面，都会发生很大的变化。由于高中封闭式管理的普及，现代学生对自主性意识逐渐淡薄，自我控制能力较弱，但同时认知蓬勃发展，情感逐步升华，社会性逐渐增强。如果没有严格的管理和正确的引导，现代大学生有可能形成错误的人生观和世界观，缺乏学习的主动性和社会责任感，不能成为合格的专业人才。

二、建立学生自我管理体系，提高兼职辅导员管理效率

21世纪是一个“快生活”的时代，处处讲究系统程序与效率，有了合适的系统，相应的管理效率就会大大提高，有事半功倍的效果。有了效率，同时意味着能节约时间，简化冗长的办事流程，节省不必要的浪费。辅导员是大学生管理工作的核心，班级的最高领导层，他们的管理效率严重影响着学生工作的有效进行，因此需要相应的系统和流程来保证。辅导员的管理效率很大程度上也取决于学生的实施程度。只有用有效的管理系统和管理流程，才能使大学生的自我意识转变成约束自我、管理自我的理念。因此，一个完备有效的学生管理工作体系和流程，对于辅导员尤其是兼职辅导员这一特殊职位来说，是做好学生工作，把班级事务系统化、规范化，提高学生管理工作效率和学生自我管理能力的有效保证。

1.系统的建立。一个完整的自我管理体系，应该包括管理任务的收集与下达、管理任务的指派与分工、管理任务的执行与监督等环节。建立由兼职辅导员到学生辅导员再到学生班委成员阶梯式管理梯队，明确每个阶梯的任务与职责，通过信息收集与传递、任务接收与下发、完成任务与完成报告、任务完成汇总、任务完成监督的流程，来对学生进行管理。学生辅导员一般由高年级的优秀学生干部担任，对低年级学生在学习、生活上进行帮助和辅导，辅助辅导员的工作，是教師和学生沟通的桥梁和纽带，是兼职辅导员的得力助手。他们自身的典型示范作用和年龄优势，是开展班级管理工作的优势。学生辅导员负责收集有关学生管理工作的各种信息，填写管理任务信息表，并把任务信息传递给班长。班长接到信息后进行任务分类，然后填写任务发放表，并把任务下发给各个职能的班委。班委接受任务并执行，完成后向班长递交完成报告。班长收到完成任务报告进行汇总，填写任务完成表并上报给学生辅导员。学生辅导员负责监督任务的完成和完成质量，兼职辅导员可随时抽查任务完成情况。

为了保证管理任务的贯彻执行，各个流程都要有相关的表格来标记各项工作的进行和完成情况。表格中应明确任务收集日期、任务发放日期、任务完成时间及任务完成人等相关信息。通过这样一个自我管理体系的建立，学生的日常学习活动可以完全由学生自己组织、管理和运行，兼职辅导员可以把精力集中在关注学生心理健康、提高学生文化道德修养等思想建设方面。

2.把班级管理工作制度化，形成文件，使各种管理工作有制度保证。班级工作的主体是班委，一般包括班长、团支书、学习委员、生活委员、体育委员和宣传文艺委员等。每个班委都应有自己明确的职责，同时又能相互协助和配合。班委的职责有些比较容易划分，如学习委员主要负责学生学习方面的事务，是各专业任课教师和学生之间的桥梁。而有些班级事务，则不太容易划分责任人。如学生的书本费、团费等的收取，班级活动中各种用品的购买等，容易出现职责混乱的情形。同时，很多班级活动需要多个班委共同完成，具体职责的划分更要清楚明了，才能保证班级活动的顺利进行。因此，要将各职能班委的具体职能形成职能文件，清楚界定职能职责，才能更好地使各项任务准确落实。此外，每个班级还应制定自己的班级管理文件，在不违反学校各项规章制度的前提下，对自己班级的具体管理工作制定更详细的规定，从而方便各班委在执行任务时有制度可循。班级事务中，最多的事件是学生的各种请假。请假的理由有很多种，规范可以请假的原因、时间，由学生自我对照是否可以请假和请假时间情况，填写请假条，报班长备案。班长核实请假原因，予以准确答复，并上报请假人员的请假情况和处理情况。学生辅导员负责核对和统计，定期上报给兼职辅导员。建立其他如违纪处罚、班委竞选、助学金评选、奖学金评选等一系列班级制度文件，使各种管理工作有制度保证。

3.规范学生自我管理体系，保障学生自我管理系统的顺利运行。任何一个体系的建立，都要有相关的机制保证，体系每一环节的实施要有一定的奖惩措施来保障流程的顺畅运行和完成。因此，班级除了有班委职能文件、管理制度文件外，还要有针对流程运行相关责任人的奖惩文件。在进行学生干部评优和学生综合水平测试时，要把各种奖惩作为参评的一个因素，从而促进管理工作的顺利和良好执行。

三、结语

学生自我管理体系的建立，为兼职辅导员在做好学生管理工作的同时，为教学工作和科研工作提供了更多的保障，同时也为专职辅导员管理效率的提高提供了良好的思路。建立学生自我管理体系，可以充分发挥学生的自我参与意识，培养自我管理和约束能力，为他们走上社会和适应社会打下良好的基础。

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Build Students' Self Management System， Improve the Efficiency of Management of Part-time Instructors

（Huaibei Normal University College of Chemistry and Materials Science， Huaibei，Anhui 235000，China）

LIU Ming-zhu，WANG Yan-ling，YANG Hong-chao，ZHANG Jun，CHEN Xiao-hui，LI Qin

Abstract：It's a great challenge for college part-time instructors to well do three different jobs at the same time，including class management，course teaching and scientific research. It is necessary to build a system in which the undergraduates can manage themselves systematically，standard and institutionally. The system can payfull attention to the enthusiasm and initiative of undergraduates，but also guarantee the positive and healthy development of class groups. Meantime，the part-time instructor will have more time to carry on course teaching and scientific research.

Key words：Self-management;system;part-time instructors;efficiency