试论如何提高图书馆电子资源利用效率

毛红

摘 要： 电子资源已经成为图书馆资源的重要部分，提高图书馆的电子资源利用率也是提高图书馆的服务质量。本文对图书馆电子资源的内容和特点进行了阐述，对图书馆电子资源利用中出现的问题进行了分析并提出了相关建议。

关键词：图书馆 电子资源 利用效率

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0039-01

随着电子计算机技术的发展，图书馆中电子资源越来越丰富，但很多电子资源没有得到有效利用，这就让一些投入了成本的资源产生了浪费，因此，如何提高电子资源的利用效率是图书馆需要关心的问题。

一、图书馆电子资源所包括的主要内容和特点

资源以数字信号的形式将文字、图像、声音、动画等信息储存在光、磁、电等介质的载体中，并通过计算机等设备进行展示，这就是电子资源。在科学技术飞速发展的同时，电子文献也快速的发展，为适应时代的的发展，图书馆的资源结构也逐渐进行调整，资源内容也得到大规模增加，最主要的就是电子资源的增长。电子资源可以为读者提供电子图书、电子期刊、电子会议论文等多种形式的资源。图书馆的电子资源是科研工作、学习的重要帮手，也是图书馆对读者服务的重要工具。

各个图书馆都在注重增加电子资源，主要是因为电子资源有很多优点。与纸质书籍相比，它的信息承载量更大，而且信息的形式更加丰富，电子资源的更新也很快、出版方便、资源获取方式比较便捷。信息资源保存比较完整，不会因时间过长而导致信息丢失，电子信息还可以节省大量的存放空间，更方便收藏。但是，电子资源也有一定的缺点，例如电子资源的阅读需要相应软件的支持；电子资源需要付费才能使用；获取电子资源需要一定的设备支持等。

二、图书馆电子资源利用方面所存在的一些问题

1.图书工作人员综合能力有待提高

在科技发展迅速的现在，数字化技术的应用使图书馆中的电子资源越来越多，电子资源的种类和数量都逐渐增长，人们可以通过图书馆来获取海量的资源。由于电子资源很庞大，为避免这些资源的混乱和丢失，需要图书馆工作人员对其进行有效的管理，让读者得到更好的阅读体验。图书管理工作也需要一定的专业技能和专业知识，只有达到一定的专业技能水平掌握足够的专业知识才能胜任图书管理工作。由于技术和资源更新过快，图书馆的管理模式也开始变化，对图书馆工作人员提出了更高的要求，图书馆工作人员在短时间内还无法适应新的变化，专业技能和专业知识的掌握都不够，因此，为适应图书管理工作，图书馆工作人员要加强专业技能和知识的学习，提高自己的综合素质，科学合理地对图书馆进行管理。

2.宣传的力度不足

图书馆拥有大量的资源，图书馆的重要作用是让人通过图书馆所提供的资源来增加自己的知识，提高自己的素养和内涵。但在实际生活中，只有少数人能够真正去接触图书馆，去利用图书馆中的资源，还有很多人根本对图书馆中的电子资源不理解，这些问题都是因为图书馆的宣传工作没有做到位，宣传力度不够，广大群众并不能得知关于图书馆的最新信息和状况，也无法使用图书馆的功能和有效利用电子资源，这也让图书馆中大量资源浪费。无法充分发挥其作用和功能。

3.电子资源的使用方面存在障碍

电子资源在使用方面一般存在两方面的障碍，一方面是电子资源的使用技能。电子资源不同于传统的以纸张为主要储存方法的文字和图画资源，还包括视频和声音等形式储存的资源，需要用计算机等设备，还需要使用计算机技术等，有些读者对这些设备和技术都不熟悉，因此无法利用一些电子资源。另一方面是对电子资源了解不深，沒有充分利用电子资源的优势。以高校图书馆为例，很多学生虽然能够使用电子资源，但不知道电子资源的具体种类和用途，不知道如何使用电子资源，学生在寻找资源时还是习惯于使用搜索引擎，而不使用图书馆中的数据库，这种情况也会造成资源的浪费。

4.图书馆电子资源的结构和质量存在问题

图书馆的电子资源主要存在以下几个问题：（1）有些图书馆在购买电子资源时并没有对其数据和信息的真实性和权威性进行核实，有些资源的可信性不高。（2）图书馆电子资源的数据不能进行有效的更新，一些资源已经落后，失去了时效性，这会直接影响读者的使用。（3）检索软件的问题。搜索数据库的手段过于传统会导致检索软件经常发生问题，会直接影响电子资源的正常使用，为读者造成不便。（4）图书馆资源的种类很多时候会存在购置不合理的现象，一些种类的资源偏多，一些资源的种类偏少，很多时候读者难以找到足够的资源，还有些资源繁多出现了重复现象。

三、如何提高图书馆电子资源的利用率

1.整合图书馆电子资源

要保证电子资源的质量和使用就必须要做好多种服务，如电子资源的选择与信息的测评；电子资源试用与信息的跟踪服务；电子资源使用许可协商与权力保障；另外还有电子资源的使用与信息维护等。图书馆要使用最先进的资源管理平台，为读者充分展示中文和外文的资源，以适应读者对多种资源的需求，电子资源软件要具备异构数据库的跨库检索功能，并将结果进行去重和排序，排除不同层次读者的检索技能障碍，提高检索效率和资源利用率。加强对电子资源的整合就是要对电子文献进行编目和整理，把电子文献资源按照一定的依据进行分类，纳入图书馆目录体系，实现不同载体类型的文献连接，读者对图书馆所有资源的一站式检索，更加方便读者进行资源的搜索和利用。

2.提升读者对电子资源的检索技能

为了提高读者对电子资源的检索技能，工作人员需要积极帮助读者解决资源使用方面的问题，为读者介绍信息检索的技能，图书馆工作人员可以为不懂得使用电子资源的读者演示使用步骤，为读者提供练习操作的机会。图书馆还可以向读者展示电子资源的内容，让读者根据指示快速准确的找到资源库，提高搜索效率。

3.提升图书馆的服务层次与服务水平

3.1加大图书馆的建设与投入

电子资源的价格一般都比较贵，图书馆中需要购买电子资源的使用权，需要支付一定的费用，除了资源的使用需要费用，电子资源的使用还需要技术、设备、场地的支持，这些条件都需要资金的投入，因此为了提升图书馆的服务质量就要加大投入资金，为图书馆创造更好的环境。例如可以扩大图书馆的建设规模，增加图书馆的设备，如增加多台电脑和提高电脑配置，还增添其他服务如在图书馆开展打印、刻录等服务，还可以增加图书馆的资金来源。

3.2增强图书馆工作人员综合素质

要定期组织对工作人员的培训，增加工作人员的专业知识，提高专业水平，增强服务意识。工作人员要熟悉文献资源管理系统，了解电子资源内容，熟练使用信息检索技术。为了使图书馆能够有序、稳定的提供服务，图书馆工作人员要严格履行自己的责任。对于图书馆电子资源数量与种类要统计清楚，图书馆的设备要保管好，对图书馆的情况进行时刻观察，避免有读者做出不文明的举动。

3.3加大宣传力度

图书馆的宣传力度小会使图书馆电子资源大的利用率降低，因为多数人根本不知道图书馆具有电子资源，也就让图书馆的电子资源出现了浪费。图书馆需要加大电子资源的宣传，宣传的对象主要为高素质人群，如学校、机关事业单位等，这些群体的素质一般比较高，有一定的计算机的应用能力，可以很容易学会电子资源的获取途径。另外，以图书馆为主题建微信公众号和微博，这些平台信息传播速度快，范围广，利用网络来增大曝光量，让更多的人了解图书馆的情况，推送消息让人及时了解最新的电子资源。

四、结束语

通过分析可以看出目前图书馆电子资源的利用中还存在一些问题。如工作人員的专业能力不够，电子资源的结构和质量存在问题，电子资源的使用方法存在障碍等。通过加大图书馆建设的投入，提高工作人员的综合能力，加大宣传力度等方法，可以提高电子资源的利用率，为读者更好的服务。

参考文献

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