国外RDA培训实证研究及对中国的启示*

姜化 林梁红

国外RDA培训实证研究及对中国的启示*

姜化 林梁红

随着CALIS联合目录外文编目RDA政策声明的发布，RDA在中国的培训工作也逐步开展。论文在对国外RDA培训相关情况进行梳理，分析国外RDA培训的优劣之后，扬长避短，为我国RDA培训工作的顺利实施提出：建立统一的RDA培训主办方，安排驰张有度的培训时间，按人员类别开展培训等相关建议。

RDA RDA培训编目

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.03.021

国际编目新规则——资源描述与检索（Resource Description and Access，简称RDA）在实施之前，培训工作开展得顺利与否将直接影响RDA的实施进度和效果，纵观RDA在世界范围内实施及推广，中国将来采用此新规则，进行数据交换与共享必将是大势所趋。世界各地图书馆的培训既有相通之处，也有本地化特点，他们成功的培训经验值得我们参考借鉴，为将来我国培训及实施RDA，顺利完成新旧规则的切换奠定基础。

1 国外RDA培训情况

各国在实施RDA之前，都进行过RDA切换准备工作及前期培训。笔者选取北美洲（美国）、大洋洲（澳大利亚）、欧洲（英国）、亚洲（日本）几个不同地域的典型国家为代表，对开展RDA培训取得的成功案例进行解析，见表1。

2 国外RDA培训优劣分析

2.1 优点

2.1.1 由统一的主办方来协调培训工作

由表1所知，各国的RDA培训都有一个强有力的主办方来主持培训工作。各国的国家图书馆不是参与其中，就是独立主办，如美国、澳大利亚等国家图书馆在RDA培训工作中起到了举足轻重的作用。正是因为有一个核心——主办方的存在，RDA培训在制定培训计划、协调培训时间、统一培训教材等方面能够达成一致，使培训工作有条不紊地进行，保障新旧编目规则正常切换。

2.1.2 培训内容全面

由表1可知RDA培训不论培训时间长短，其培训内容都是很全面的，包含了基础知识、实践知识及实际操作三个方面。这三个方面的内容专业性非常强，受训者将这些培训内容消化吸收将获益非浅。

2.1.3 培训资源世界共享

培训资源共享是国外RDA培训做得非常人性化的一点，值得我们学习借鉴。这些国家都建立了独立的RDA资讯主页，把有关RDA的信息，与RDA培训相关的音频、视频、PPT、文档等资料及时的、无条件的置于互联网上，供世界范围内的编目员、学者、感兴趣的人士免费下载使用。如RDA编制国之一美国在国会图书馆主页的“Services”栏目下建立了“Resource Description Access”专栏，及时公布有关RDA的最新新闻、培训、测试资料等[6]。这种将资源共享的无私精神，能够让那些还没有推行RDA的国家研究学习这些资源，将有利于RDA在世界范围内的推广与实施。2014年CALIS编制的《RDA编目业务培训讲义》就是通过对LC的RDA培训相关资料进行翻译与学习后，形成CALIS的RDA培训框架及培训教程。

表1 RDA培训情况

2.1.4 有配套的培训考核机制

课程考核是检验RDA培训效果的必要手段，在RDA培训工作完成时，这几个国家基本上都配备了相应的考核办法来检验受训人员对所学知识的掌握度和应用度。美国的在线RDA培训考核直接在网上进行，受训者在完成在线课程中的某一课程后，LC工作人员会在网上进行一个与之相关的RDA测试，用来核验理论与实践是否相结合，培训的目的是否达到。

2.2 缺点

2.2.1 培训时间持续比较长

虽然在RDA切换日之前基本上都完成了RDA培训，但是整个培训时间都较长，基本上都持续了一年左右，日本的RDA培训更是从2012年开始至今，有打持久战的趋势。由于从事编目工作的人员受工作时间、进度、地域等因素影响，长时间的培训会让人有厌学情绪和疲惫感，这是开展RDA培训的弊端之一。

2.2.2 培训模式比较简单

从表1可以看出，RDA培训方式比较简单，基本上采用课堂培训、网络培训和自学等三种模式。参加课堂培训的受训者受时间、地点、经费等因素影响，各机构将每一位工作人员送去培训是不现实的，网络培训虽然有完整的培训资源供受训者下载学习，但缺乏与讲师之间的即时交流和答疑，这些也是开展RDA培训的弊端。

2.2.3 培训对象不全面

RDA研发的本意是面向全世界的图书馆、博物馆、档案馆等各机构使用，就目前参加RDA的受训者来看，还是只面向图书馆的各种类型的专业编目员，其它信息机构的人员没有参与培训，这不利于达到编制RDA规则的初衷——世界范围使用及各机构使用。因此，这种单一培训对象的RDA培训具有片面性，有待进一步完善。

3 国外RDA培训对我国的启示

随着我国图书馆、博物馆、档案馆等各界专家学者及一线编目员对RDA的认知度的提高，加上CALIS也发表了RDA实施声明，特别是CALIS联机编目中心于2015年5月发表了联合目录外文编目RDA政策声明，由此看来，在中国大范围开展RDA培训已经为期不远。笔者将各国RDA培训的特点、先进经验及不足之处加以分析总结，取其精华，针对中国在未来RDA培训中将会遇到的问题提出建议，为我国开展RDA培训提供参考。

3.1 建立统一的RDA培训主办方

由表1所知，进行RDA培训都有一个强有力的主办方来推进培训工作。这也是RDA培训取得成功的原因之一。目前中国有关RDA培训开展得比较零散，对RDA关注度较高的中国国家图书馆、CALIS及上海图书馆也是各自开展了一些小规模的讲座类型培训，其参训人员也比较单一。如国家图书馆是公共图书馆工作人员为主，CALIS是高校图书馆工作人员为主。如果未来在全国范围内实施RDA，培训范围将涉及到各系统、各类型的机构，那就需要一个强有力的主办方来统筹规划实施。因此，成立一个统一的、专业的、权威的主办方是我国开展RDA培训的保障，它能够保证RDA培训的高品质，能够将我国各界优质资源合理利用，建立有效沟通、反馈及学习平台，使各系统能够在一个主办方的统筹安排下，分工协作，相互学习，共同研究制定我国RDA培训的实施计划及推行步骤，减少资源的重复和浪费，提高工作效率。

3.2 安排驰张有度的培训时间

综观表1'RDA培训时间，一般都在RDA实施之前就完成了大范围的编目员培训，培训时间控制在一定时间范围之内。仅有日本对于有关RDA的培训一直持续到2014年，按此发展趋势，极有可能会继续下去。RDA培训调查问卷结果①注：RDA培训调查问卷是笔者继2012年关于国内RDA认知度调查之后，在此基础上针对RDA培训开展的调查，共发放问卷322份，回收有效问卷322份。此次问卷从2014年10月17日上线，至2014年10月31日结束，通过问卷星在线调查平台发布。笔者通过申请加入不同的图书馆编目、档案编目等工作群，如以公共图书馆编目人员为主的“UCS联合编目系统群”、以高校图书馆编目人员为主的CALIS技术支持联盟群、西文采编超级群、档案交流群、小语种编目群等27个专业群中发放问卷链接，供全国一线编目员、编目主管、各机构领导等人填，为本课题提供一定的数据支持。显示，我国编目员不愿意接受长时间的培训，高达70.81%的人员将培训时间接受程度定位在1周左右，仅有26.4%的人员能够接受1个月到半年的培训时间，无一人能够接受长达1年以上的培训[7]。那么在有限的时间内如何使培训效果达到最佳值得思考。笔者认为可以实行预约培训的方法来解决此问题。目前各机构进行的培训都是固定时间培训模式，即由培训机构制定统一的培训时间与地点再下发通知，各图书馆在此时间内因工作、个人等原因无法前去参加，将错过培训。由于全年仅组织一次编目培训，参训人员众多，受场地、人员、后勤等因素影响，常常因为满员而不得已拒绝有意向的参训人员前来参加培训。因此，未来实施RDA培训时，可以实行预约培训，通过群发邮件、邮寄纸质通知书的形式将通知下发到各机构，各机构根据员工个人和工作情况，确定在某个时间段抽出人手参加培训。培训机构将反馈回来的预约时间、人员所在区域进行统计分析，根据这些数据来制定相应的培训时间及地点。这样分批次、分时间、分地域地开展RDA培训，将缓解集中培训所带来的各种压力，也能降低培训费用。

3.3 按人员类别开展培训

RDA制定的初衷是使这个新规则能够在图书馆、博物馆、档案馆等各类型机构中通用，根据表1分析所知，RDA培训的主体对象是以图书馆编目员为主体。从RDA培训调查问卷结果[7]可知，我国高校图书馆、公共图书馆和专业图书馆对此培训感兴趣的比例分别为76.4%、11.49%和0.31%。除此之外，博物馆、档案馆及其它机构人士也都有培训意向，虽然这些人员所占比例合起来仅有11.8%，但也反映出了对于新规则的培训及实施这些机构比较关注。由于这些机构对资源的组织规则、制度等与图书馆有所区别，因此需要针对此类人员单独开展培训，这样才有利于中国更好地在各机构推广实施RDA。

3.4 以编目实践为培训主体部分

纵观各国RDA培训内容都能发现对规则与实例相结合的部分阐述较少。对于中国目前的编目员来说，从事编目的工作人员越来越多是非图书馆学专业人士，特别是一些书商自己所组建的编目团队更为突出。在有限的培训时间内来阐述这些抽象、枯燥的概念和规则，培训效果不一定好。他们每天工作所接触到的是CNMARC、MARC21这些可以直观描述资源的格式，遇到问题，更多地是通过查找国家图书馆或CALIS出版的编目手册例解来解决。因此，将RDA编目规则与MARC结合起来，用实例来理解这些RDA规则会有更好的效果。这也就需要主办方编制好各种培训教材以适应不同需求的培训人员。

3.5 开放性地共享培训资源

和国外相比，培训资源共享度不高是我们在全国范围内开展RDA培训的阻力。如果没有参加国家图书馆和CALIS这两个机构举办的RDA培训，将无法获得有关RDA的培训资料。目前国家图书馆及CALIS等大型机构虽然针对RDA开展过一些会议、培训、追踪报道等，但是在各自的网站上并没有看到培训课件、视频资料等相关资源的下载链接。2014年CALIS仅在“联合目录数据库动态新闻”专栏下提供了PDF格式的《CALIS.联合目录RDA编目业务培训练习题》答案，却没有公布RDA培训的相关资料，由此可见，其培训的网络共享度及透明度不高。国外各机构举办的RDA培训资源却能够及时放在网上供大家学习。如美国国会图书馆则在互联网上公开了RDA的长期培训计划，不仅对培训计划进行了详细的描述及安排，还对RDA培训课程进行了简单介绍。此外，他们还承诺将继续在其RDA网站上共享文件、培训及其他相关信息，这些资源将无偿提供给准备实施RDA的机构免费下载学习。这一点是值得我们学习借鉴的，也是在未来的RDA培训过程中需要进行改进的地方。

3.6 统一培训内容、教材等

国外有关RDA培训的内容，都是由培训方统一提供，进行推广。从中国目前国家图书馆与CALIS开展的培训内容来看，还需要进一步改进。如国家图书馆提供了RDA培训的讲义手册（PPT图片）、工具手册及练习手册，CALIS则提供RDA编目业务培训的讲义及练习题。仅这点培训内容及教材就存在不统一的情况，就笔者个人阅读这两本教材的体会而言，更倾向于CALIS的培训教材，它将RDA规则与MARC结合起来进行阐述、举例，以操作性为主，使得受训人员对RDA规则的理解与操作更容易。

4 结语

RDA在中国行进的步伐越来越快，RDA培训工作的序幕也将随之拉开。国外有关RDA的培训经验及做法只能做为我国开展RDA培训的参考，我们所要做的是扬长避短，做好培训前期的调研工作，制定符合中国国情的RDA培训计划及实施方案，有条不紊地开展RDA培训。通过便捷、有效的培训来有效节约成本，使我们的编目员们提高工作效率和质量，为RDA在中国全面推行及规则的顺利转换奠定坚实的基础。

[1]Library of Congress RDA classroom training plan[EB/ OL].（2012-09-14）[2015-01-10].http： www.loc.gov/ catworkshop/RDA%20training%20materials/index.html.

[2]Library of Congress RDA online training plan[EB/OL].（2012-11-29）[2015-01-10].http： www.loc.gov/ catworkshop/RDA%20training%20materials/index.html.

[3]Australian training materials[EB/OL].[2015-01-10].http： www.nla.gov.au/acoc/training-materials-for-resource -description-and-access.

[4]王志群.浅谈RDA在日本的实践活动[J].图书馆界，2014（5）：57-60.

[5]Cataloguing[EB/OL].[2015-05-10].http： www.bodleian. ox.ac.uk/our-work/cataloguing.

[6]Resource description and access（RDA）[EB/OL].（2015-02-10）[2015-02-20].http： www.loc.gov/aba/rda/5.

[7]RDA培训调查问卷[EB/OL].（2014-10-17）[2014-12-30].http： www.sojump.com/jq/3894202.aspx.

姜化林湖南科技学院图书馆副研究馆员。湖南永州，425199。

梁红中国海洋大学图书馆馆员。山东青岛，266100。

Empirical Research of RDA Training Abroad and Enlightenment to China

Jiang Hualin，Liang Hong

As the issue of CALIS RDA policy statements(CALIS-PS)of foreign languages catalogue of union catalogue, RDA’s training work also gradually developed in China.After carding RDA related training situation abroad,analyzing the advantages and disadvantages of RDA training abroad,this paper adopts good points and avoids shortcomings,puts forward relevant suggestions for the smooth implementation of RDA training work in our country：to establish a unified RDA training organizers,arrange scientific training time,and carry out the training according to the categories of staff and so on.

RDA.RDA training.Catalogue.

G254.3

2015-07-17 编校：刘明）

*本文系教育部人文社会科学研究青年基金项目“RDA与中国编目变革及推广研究”（项目编号：14YJC870009）的研究成果之一。