事业单位档案管理信息化建设问题探讨

黄虹

【摘要】随着社会的发展和进步，事业单位的档案储存量越来越大，因此，如何推进档案管理模式转型，实现高效、便捷的单位档案管理成为事业单位相关人员思考的重点问题。科学技术的发展推动了信息化在各个领域中的应用，事业单位档案管理的信息化已经成为档案管理发展的必然趋势，需要建立信息化管理系统，进一步提升档案管理的信息化水平。本文就事业单位档案管理的现状进行分析，进一步探讨加强档案信息化管理的主要措施。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化；建设

当今时代是信息化时代，信息技术以其效率高、速度快等优势得到广大群众的认可，各个行业为了提升工作效率，开始向着信息化的方向发展。事业单位档案管理也是如此。我国档案管理领域对于信息化的发展已经有了一定程度的研究，并且也开始应用信息化进行档案管理。与国外一些国家相比较，我国档案管理在信息化建设方面还存在较多的不足，因此，需要加强档案管理信息化建设，才能够研究出有利于事业单位档案信息化建设的具体方法。

一、事业单位档案管理的现状分析

1.档案管理受重视的程度不高。我国事业单位很多领导对档案管理没有进行系统化的了解，尤其是对档案管理制度的建设不够重视，很多管理人员认为档案管理就是对档案人员的管理，他们只管引进更多的档案管理人员，然后将人才培养作为档案管理的中心工作内容，很多领导认为档案管理与他们没有很大的关系，只管将管理工作交于档案管理人员。实际上档案管理与事业单位每一位人员有着密切的联系，不仅与每一位员工的切身利益挂钩，同时还与国家的经济发展挂钩，作为事业单位的领导者，必须重视档案管理工作的组织和执行，才能够促进单位档案管理工作的发展和进步。

2.档案管理的信息化程度较低。尽管一些事业单位开始使用信息化管理加强对档案的整理，但是还没有实施全面的信息化管理，很多重要的档案信息都是采用纸质存储的方式储存，纸质档案容易受到破坏，在天气影响或者是人为作业影响的情况下一旦损坏就很难修复，这样容易导致一些重要信息丢失。另一方面，纸质档案储存信息时，信息查找较为困难。

3.缺乏专业的档案管理人才。事业单位档案管理过程中缺乏专业的管理人才，尤其是信息化专业人才严重缺乏，很多档案管理人员的技能没有达到档案管理信息化水平的要求，并且档案管理人员的综合素质相对较低。一些档案管理人员没有正确的认识到计算机在档案管理中发挥的作用，对于计算机知识的学习严重欠缺。

二、加强事业单位档案管理信息化建设的策略

1.加强领导对档案信息化管理的重视。事业单位领导应该认识到档案管理信息化对档案管理工作的重要性，将信息化建设作为档案管理的核心内容去抓。对于信息化管理的重视前提是要认识到档案管理的保密性特征，因此，需要做好档案管理办公室保密工作，加强办公室的安全性，管理档案的办公室应该注意门窗的加固，安排相关人员做好看管工作和档案登记工作，才可以更好地保障档案管理信息的安全性。

2.制定档案管理信息化建设的总体规划。为了促进档案管理信息化建设的协调性发展，事业单位在信息化建设中必须注重信息的可扩展性以及使用的灵活性，通过制定档案管理信息化规划的方式，对信息化人才的需求加以考虑，从而构建一个符合事业单位管理发展要求的网络管理模式，才能够符合事业单位实际发展要求。

3.强化档案管理人员信息技能培训。档案管理人员的专业技能和综合素质在事业单位档案管理中有重要的作用，管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理信息化建设的进程。因此，在档案管理信息化过程中，事业单位应该加强对相关人员技能的培训，包括对计算机的使用以及信息化平台的构建技能，从而提升相关人员的综合素质和能力。此外，还需要加强档案管理人员与网络技术人员之间的合作，人员之间的合作性和协调性可以保障高效的档案管理信息化建设，在此过程中，网络人员可以加强对信息的录入和更新，管理人员可以加强对信息平台的维护，在管理过程中提供优质的服务。通过有效的互通机制加强网络技术人员和档案管理人员的合作，才能够更好地促进信息化管理效率的提升。同时在日常管理过程中，还需要不断加强培养管理人员的服务意识，确保信息管理不断实现规范化，才能够更好的为人们提供优质的服务。

结束语

事业单位档案管理信息化建设就是借助于计算机和网络平台实施信息化管理，对档案实施数字化管理。信息化管理作为社会发展的产物，通过组织建设、人员的培训以及科研力量的增强对档案管理工作的质量有一定的保障。为适应時代发展的要求，将信息化建设贯穿于整个事业单位档案管理过程中，可以解决传统档案管理过程中的更多问题，促进档案管理的系统化，才能够为事业单位人员创造更多的利益。

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