大数据时代背景下的档案管理工作探讨

【摘要】大数据时代是继云计算、物联网之后又一次技术性的变革，随着各种信息技术的不断涌现，每天都有大量的数据产生，企业中的大量数据以及网络上各种数据的产生，将整个世界引入了大数据时代，在这种时代背景下，档案信息量不断增大，使档案管理工作面临着严峻的挑战。因此，档案管理人员必须认清这种现状，主动分析档案管理工作中的问题，利用大数据的优势提升档案管理的时效性。

【关键词】大数据；档案管理；工作

随着互联网技术的发展，很多档案管理已经实现了电子化和信息化，档案资料实现了数字存储，方便用户的使用和查阅，但是随着档案储存信息量的不断增加，档案数据资料具备了大数据的特征，主要表现为数据的多样化、大量化、高速率等，必须使用新型的技术结构来加强档案信息管理。

一、大数据时代档案管理工作面临的问题分析

1.档案信息安全性面临着挑战。大数据时代的到来使得档案管理中信息的安全性面临着较大的挑战，信息的隐私和安全不仅仅表现在理念层面，一些信息安全还涉及到法律问题。在大数据时代，档案开放的标准没有严格定义，系统获取相关档案资料更为方便，一些特殊性的档案信息被相关人员轻易的获取。从国家层面上讲，大量的机密信息被泄露，会造成国家财产的损失，严重情况下对国家的发展会产生威胁。从个人角度上来讲，一些属于隐私的信息被泄露，对个人的发展以及其家庭安全也会造成灾难性的后果。

2.大数据发展容易导致档案信息的堵塞。大数据时代的档案数据呈现指数增长趋势，而档案管理机构的存储设备不能满足数据存储的要求，即使使用云盘对档案信息进行存储，也难以解决档案存储问题。大数据系统需要对所有的数据进行分析后才能够从中提取重要的信息，然后将这些数据进行上传又需要大量的时间，由于数据变化的速度比较快，导致上传到云盘的数据缺乏时效性。利用云计算分布式性质对大数据进行分析也存在一定的问题。大数据背景下数据的处理首先应该实现数据的传输，将大量的数据从存储点传送到处理点，在数据流量较大的情况下，数据传输会造成各种数据的堵塞，从而影响到整个数据传输的速度。

3.档案管理人员的管理水平有待提升。大数据增强了数据的复杂性，档案管理向着专业化、多元化的方向发展，信息处理需要通过分布式的架构进行处理，而现有的档案管理工作人员掌握的技能相对较少，管理理念也是传统的档案管理理念，难以符合大数据时代档案管理的要求。

二、大数据时代背景下档案管理的主要策略

1.建立健全档案管理监管制度。由于大数据时代档案的开放性和多样性等特征，使得各种档案信息的安全隐患不断增多，为了确保档案管理的安全性，需要建立健全档案管理监管制度，实施档案信息准入制度，从而加大对各类档案信息的保护力度，降低档案信息的风险，避免各种数据和信息出现泄漏的情况。此外，相关政府部门也应该加大对档案管理的投入力度，筹集资金建立安全保密管理系统，建立信息化管理平台，设置查询登录权限，才能更好地提高档案管理的信息化水平。

2.加强档案数据分析工具的开发。大数据的分析技术比较复杂，无论是哪一个行业引入大数据，都需要打破专业限制，通过与大公司和企业之间的合作，才能够将数据分析能力较强的人员结合在一起，比如一些公司中有懂数据分析的人员却没有数据，而不懂数据分析的公司却拥有大量的数据，通过多方合作可以促进数据分析有效性。不同行业需要有不同的数据分析工具，档案管理也是如此，因此，需要加强档案管理工作者与数据分析工具开发公司之间的合作，并且结合档案管理部门的实际情况，才能够开发出适合档案管理行业特点的数据分析工具，利用数据分析工具对档案信息数据进行分析，从中提取重要的信息加以储存，不仅能够节约信息储存空间，同时还能够避免重要信息的丢失，减少了信息传输的堵塞，一定程度上能够加快信息上传的速度，提高信息管理效率。

结束语

传统的档案管理方式不仅劳动强度大，而且科技含量较低，在大数据时代背景下，这种管理方式面临着较大的挑战，无法满足档案管理的要求。因此，档案管理需要紧跟时代发展的脚步，引进计算机和网络技术，实现信息化的管理模式，还需要加强对管理人员的培训，改变传统的管理管理，培养他们掌握新型的信息技术和相关管理知识，将管理人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，通过信息化管理提高档案管理效率，同时降低相关人员的工作强度，减轻他们的工作压力，才能够让他们有更多的精力投身于工作中，才能提高档案管理的综合效率。

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作者简介：黄虹：女，1983.02，学历：本科，职称：护师，研究方向及所学专业：档案管理。