XBRL技术基于SWOT矩阵分析法的应用研究

文/常书瑞

XBRL技术基于SWOT矩阵分析法的应用研究

文/常书瑞

目前，XBRL作为一种新型的网络商务报告语言，它的及时性、高效性、可扩展性和信息共享性已对上市公司的财务报告产生了重大影响，它的应用极大地提高了财务报告的编制效率，提供了更为准确性的数据，且能实现不同数据间的无损转换，这样就满足了不同财务报告使用者的信息需求。因此，它将是未来企业的战略需求，只是它仍有部分的局限性，我们应通过加强XBRL知识的传播、构建安全的信息系统等措施为XBRL的应用创设良好的环境，保证XBRL技术在企业内部的良性、健康发展。

XBRL；企业财务报告；SWOT矩阵法

可扩展商务报告语言XBRL（Extensible Business Reporting Language）是可扩展标记语言XML（Extensible Markup Language）形式下的一种标准应用模式。它将计算机语言同会计准则相结合， 对有关财务信息添加标记进而编制并发布公司财务报告等信息。通过采用这种标准化的方法，使公司能够更方便、有效地收集、转换、处理公司财务信息。这种新型技术最开始是由美国的霍夫曼（Hoffman）在1998年提出，并于2000年7月7日取得了初步研究成果：发布了第一份XBRL规格书及XBRL分类标准。目前，XBRL在企业财务工作中已经产生了很大影响，我们应该正确辨识其优劣的同时采取适当的对策，更好的适用于我国企业的财务报告及其他广泛领域。

一、XBRL技术的SWOT解析

SWOT分析法，是一种企业内部分析方法，其中S、W、O、T分别代表优势（Strengths）、弱势（Weakness）、机遇（Opportunities）、威胁（Threats）这4要素。企业通过针对XBRL技术应用于企业内部财务报告的内部和外部环境出发，利用SWOT矩阵法进行分析，把四个要素两两相结合，使其产生扬长避短的化学反应，更加宜于我国企业采用XBRL技术。

（一）优势（Strengths）

1. XBRL可以对大批数据进行瞬时处理并验证，提供准确性极高的数据。XBRL的分类标签就类似于商品上的“条形码”，利用电子平台对这些“条形码”进行扫描，就可以从这些标签中提炼所需的数据，并进行分析处理，实现对报告的实时编制和分析，而且减少了人工的耗用；同时，XBRL系统可以自行设定信息，使得在输入、提取、转换和处理的过程中，同步验证信息内容的逻辑性和准确性。XBRL这种自动校验的功能，使得财务报告编制错误的风险大大降低。

2. XBRL可以跨平台、跨系统、跨软件使用，也可以实现不同数据间的无损转换，具有较强的包容性。通常情况下，企业需要编制多种形式的财务报告。而XBRL作为一种新的财务报告模式，其灵活性、高效性的优势可以帮助企业只需编制一份财务报告，即可满足不同财务信息使用者的需求。不同需求的财务信息使用人可以根据自身需要，利用XBRL不同数据无损转换的特性，就可以及时呈现相应的财务报告，计算机实现一次输入，多次使用的目的，大大减少了财务报告编制的工作量，提高了企业编制和发布财务报告的效率和准确度。

3.由于经济全球化的发展，很多经济业务都已延伸至国外，因此编制不同语言的财务报告已成为不可逆转的趋势。而XBRL作为一个独立运行的平台，不受各国语言文字的影响，它可以输出多种语言的财务报告，并对数据自由的列报和转换。因此，XBRL技术可以大大简化跨国报送的工作，同时信息的公开透明化有利于实现与国际信息的共享和对比，保证可靠性的同时增强可比性，有利于财务报告使用者做出决策。

（二）弱势（Weakness）

1. XBRL分类标准不完善，且应用领域较窄。从本质上，制定完善的财务报告分类标准是将XBRL技术应用到财务报告中的前提条件和重要环节。然而，XBRL分类标准的制定既要符合国际组织的规范，又要适合我国的国情，是一项复杂的系统工程。虽然上海证券交易所制定的《上市公司信息披露分类》标准与金融类上市公司分类标准分别通过了国际组织的认证，但《上市公司信息披露电子化规范》只定义了工业企业的财务报表科目，其他行业的分类标准尚处于空缺状态。分类标准的不完善势必会阻碍XBRL在我国的推广应用，但是我国缺乏XBRL标准的专家和机构，分类标准的制定与完善存在很大的困难。而且我国对标准的研究大多停留在理论上，实际应用尚处于试点和探索阶段。

2. XBRL技术实施成本高。对XBRL分类标准进行制定也就是“贴标签”时，需要投入大量的时间和资源，若在前期出现些许的标注误差，没有对数据进行正确标注，不可靠的信息将导致不必要的扩展工作，从而降低数据可用性，而且可能会牺牲后续的准确性和时效性。最关键的是这项技术的推行仍需较多的资金，很多企业面对较大的风险和收益的不确定，往往不会“铤而走险”。

3. XBRL的实施缺乏积极性。一方面，虽然国内一部分企业很关心XBRL在国内应用的技术进展，而且对XBRL标准为企业制作和使用财务报告带来的各种便利“跃跃欲试”，但大部分的企业以及教育机构对XBRL相关知识的了解却十分有限，并且缺乏应用XBRL的专业人才，使得企业内部缺乏实施XBRL技术的群众基础。另一方面，我国高校等教育机构对XBRL的认知度也相当欠缺，且没有开设相关课程来研究它的应用，更是使XBRL实际投入应用缺少理论依据的支撑。

（三）机遇（Opportunities）

1.传统财务报告的局限性。随着企业的不断发展，纵观传统财务报告，其存在的较多的局限性，已经不再适应新形势的发展。传统的财务报告普遍采用人工录入的方式生成，随着企业经济业务量的增多，财务报告使用者的需求的增加，这种编制模式在大量耗用劳动力，占用时间的同时，会不可避免的出现一些输入、计算错误的风险。同时，这种传统财务报告也会导致信息查找不便，及时性差，难以形成统一的信息共享平台，不能充分满足不同财务报告使用者的需求。

2. XBRL作为一种新的财务报告披露形式，其数据的标准型、可扩展性、及时性、高效性已顺应了时代发展的潮流。XBRL通过设定分类标准的形式，可以自动生成各种形式的财务报告，及时、快速、准确地帮助信息使用者了解财务信息并作出相应的决策。同时，XBRL本身就是财务报告规范标准，在规范财务报告格式和内容的同时也在默认遵守分类标准开发所遵循的依据，有助于规范企业的经营工作，提高和改进经营水平。

（四）威胁（Threats）

1. XBRL拓广仍需时间考验。尽管目前在国外XBRL的实施已成为一项强制性的规定，但XBRL在我国建成时间较短，技术尚未成熟，很多人对它的了解和认识较少，因此在面对众多不确定性时，更多人并不愿意采用。同时，因为XBRL财务报告的公开化和透明化，使得很多企业认为这项技术会较多的泄露企业的商业机密，信息的共享性也会导致竞争对手知己知彼，进而丧失了本企业的竞争优势。作为一项新兴的财务报告披露形式，政府对此的推广度和激励政策也会影响公众的使用热情。

2.网络安全问题。在互联网急速发展的今天，XBRL可以借助网络实现财务信息的共享和提取，并且转换成信息读取者需要的数据和文档。但是大量数据及文档在转换和保存的过程中，一些计算机病毒感染、或是内部员工的误操作、又或者是黑客的恶意入侵，都可能导致数据的泄密和损坏。这样就会给企业带来极大的安全隐患。

二、利用SWOT矩阵综合分析XBRL的应用（见表1）

表1　

（一） SO的战略选择：抓住外部机遇，扩大内部优势

1.主动积极地开展XBRL技术的推广。

（1） XBRL作为一种新的网络商务报告报告语言，目前主要集中应用于财务报告方面。这种跨平台、跨系统的新型财务报告披露技术，实现了财务报告编制的自动化和半自动化，减少重复录入的同时，增强了数据及信息的准确性。企业采用XBRL技术，应用于财务分析，有利于企业收集行业信息，满足信息共享并进行有效对比，帮助企业做出有效合理的决策。

（2）采用XBRL财务报告，其最基本的工作就是对每个财务信息设定相应的标签，赋予其特定的含义，因此在实施审计时，可以通过搜索相应的标签快速的找到所需信息，并进一步追踪下去，找到原始资料和数据，追根溯源。把握资料的源头，从而确保信息的真实性。

（3）对于企业内控报告披露目前存在的较多问题。由于内控报告是商业报告的具体体现，而XBRL作为披露商业报告的新型模式，可以利用其一次输入、多次使用，不同数据的无损转换的特性，来克服传统内控报告风险高、效率低的弊端。

2.创造良好的实施环境。

（1）建立专业的法律法规，从制度上保障应用XBRL的安全性，为实施XBRL财务报告保驾护航。

（2）企业内部加强XBRL的培训和应用，提高使用者的运营能力，并针对在实际应用中出现的问题进行弥补和改进。

（二） WO的战略选择：改进内部弱势，抓住外部机遇

1.完善分类标准，构建分类标准元素指标体系。分析企业应用XBRL财务报告的可行性可以发现，制定完善的XBRL分类标准是成功实施XBRL的重要前提条件，只有这样才能对财务报告中的每个财务信息在XBRL这个平台上输入、查询、对比。但是，分类标准的制定是一项相当复杂的系统工程，在遵循国际国内标准的同时，邀请经验丰富的专业人才参与，经过不断测试和应用，以保证分类标

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