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强化财政局财务内部控制的探讨

2016-11-17苑芹

中国经贸 2016年17期
关键词:财政局强化措施内部控制

苑芹

【摘 要】随着国民经济水平的提高,国家对财政问题更加重视,只有合理控制政局财务,才能更好地解决财政问题,实现可持续发展。下面,本文从财政局财务内部控制重要性角度出发,总结强化财政局财务内部控制措施。

【关键词】财政局;内部控制;强化措施

伴随着财政制度的不断完善,财务内部的作用越来越突出。因此,需加强对财政局财务内部思想、资产思想的控制力度,以提高财政局工作质量,提高经济效益。并且,还需在内控中做好财务数据的核算,保证相应数据真实、可靠;做好财务内部的管理工作,加强各个板块监督力度,提高真实性。

一、强化财政局财务内部控制的重要性

1.提高工作人员素养

因财政局的财务内部控制是一种相对重要的工作,加强内部管理、控制力度,可提高各个单位工作人员的工作能力、工作素养。通过对内部财务的合理控制,可淘汰不合格的工作人员,加强整个团队工作人员素质,在公众面前树立良好的形象,便于更好的开展相应工作。并且,财政局还需加强对内部工作人员的监督、管理力度,将相应工作落实到底,责任到人,提高整体工作质量。

2.提高预算编制质量

财政局在强化财务内部控制过程中,可保证编制的预算方案合理。所谓的预算编制是对财政支出的核算,是每个单位、企业较为重要的工作,严重影响到经济效益、资源使用率,对其进行良好规划,财务控制的加强可使预算方案符合标准,节约更多支出。

3.加强采购预算的控制

财政局财务内部的控制,不仅要合理控制财政预算,还要控制政府采购。加强财政采购的管理、监督力度,可使其在符合国家相关法律法规的基础上合理采购,总结各种采购情况,及时更正潜在性风险,保证政府采购工作的顺利实施。并且,加强采购预算的控制力度,可从根本上规避盲目、反复采购带来的问题,提高工作质量。这就需要根据实际情况制定行之有效的采购方案,由政府部门统一采购,只有这样才能保证政府采购的合理性。同时,还需充分发挥政府采购资金的作用,详细记录每笔资金的使用情况,为政府部门相应工作的落实奠定基础。

4.加强公共费用的管理

财政局在加强财务内部控制中,需加强对相关费用的监督、管理力度。以往,大多数政府部门的日常工作中,经常出现超额现象,久而久之出现严重的财政资金漏洞,造成严重影响。故而,需加强财务内部费用的控制,根据各地情况制定针对性的费用限额,详细记录各种费用的支出情况,规避浑水摸鱼现象的发生。当然,还需引导政府人员勤俭节约,在保证工作质量的同时,尽最大限度的减少费用的支出量;有效管理各种费用,借助国家制定法律法规管理财政经费,由工作经验丰富者记录财务账本,并交由上级领导审核,为公共费用的支出提供保障。

二、强化财政局财务内部控制的措施

1.加强资产控制

财政局财务内部的管理、控制,需强化对固定资产的控制力度,按时清查固定资产,保证资产、实际账目相统一,将固定资产应用、维护等费用及时入账,并参考相应管理体制,加快资产管理体制的改革制度,使固定资产管理处于标准化、程序化状态。并且,在对固定资金进行核算时,需保证相应资产目录完整,禁止擅自更改目录。对于出现损失性的资产时,需及时找寻发生原因,让相关人员负责,从而深化内部管理;强化固定资产的管理、控制力度,树立正确、合理的管理理念、意识,落实相关职责,预防人为上的因素带来严重影响;另外,还需加强固定资产的清查、评估力度,按时或不按时的清查盘存财政局固定固定资产,督促相关管理部门参与资产的清查、盘存中,待清查结束后,编撰详细的汇报书;一旦固定资产清查中出现这样几种情况,需立即评估,如:缺少资产的原始凭证,通过置换、拍卖等渠道获取资产等。

2.完善管理制度

要想更好地提高财政局财务内部控制力度,需根据具体情况建立相对完善的管理制度,并经由该制度详细规划财务支出,安排专人按照制度开展工作。财政局工作人员需将管理制度作为控制财务的基础性工作,不断完善各个财务工作,加强工作人员的业务培训力度,引导其树立正确的工作管,严格按照工作流程落实工作;应用各种先进技术,强化基础性信息的管理;监督、管理共同费用,确保各项支出有据可依,一旦发现违反制度的现象,需给予处罚,保证财政工作正常进行,提高工作效率。

3.落实岗位责任制

财政局的财务管理工作需划分个人、明确分工,落实各个岗位工作,只有这样才能更好地提高工作质量。如:良好掌控各单位工作人员行为,加强每位财务人员道德品德的素养,保证每位财务人员具备良好品质,严格约束行为,积极、主动的参与到财务内部工作的管理、控制中,防止各种贪污事件的发生。另外,财政工作人员还需不断更新自身知识,严格按照规程执行工作,对于违法规章制度的行为,及时处罚,以免造成严重影响。当然,在对相应岗位进行设置时,需根据自身实际情况,叮嘱每位人员相互监督、制度,保障财政工作顺利实施。

4.展开检查活动

按时组织财政局会计人员检查相关业务,由财政部门审查各政府财务,监察乡镇财政部门,并统一收集账本、报表,送至县财政局共同检查,通过这样的操作,可强化各个单位财务管理,保证相应工作有序开展。此外,还需按时公开各单位预算执行、经费支出情况,接受群众监督。

三、小结

综上所述,财政局的财务内部控制是我国的一项主要工作,对于提高国民经济水平、提高工作人员素养、保证财务工作可持续发展来说,意义重大。因此,需强化财政局财务内部控制力度,从加强资产控制、落实岗位责任制、完善管理制度、展开检查活动等措施出发,进而保证国有资产的完整化,提高资金使用率。

参考文献:

[1]阎萍.关于强化财政局财务内部控制的思考[J].行政事业资产与财务,2014,(36):42-43.

[2]赵小英.分析公司财务内部控制制度建设的强化[J].商场现代化,2015,(7):220.

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