会计信息化条件下企业的成本与效益分析

摘 要：随着计算机技术的飞速发展和互联网世界的到来，信息化已经成了人们生活中不可避免的词汇，人们的生活离不开信息化，企业的发展同样离不开信息化。管理学家西蒙指出“管理就是决策”，而正确、全面、完善的信息系统是做出正确决策的基础。会计工作是做好企业管理工作的重要保证，因此，会计信息化在企业当中有着举足轻重的作用。本文主要从会计信息化的发展进程，会计信息化对企业带来的成本与效益，以及会计信息化目前的应用来分析。

关键词：会计信息化；成本；信息孤岛

一、会计信息化发展简介

会计信息化发展至今已有30多年的历史，以长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机为开端，掀起了我国信息化发展的浪潮。90年代后期，加入WTO后的中国，企业发展迅速，开始对信息化有着高度要求，特别是互联网的产生，为开展企业整体信息化提供了IT环境，ERP系统推动了企业级财务业务一体化会计信息系统的应用和发展。2008年以后，在国务院党中央重视下我国的信息化朝着规范化的方向发展，十八大更是提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路，推动信息化和工业化深度融合”。

二、会计信息化对企业带来的效益

企业之间的竞争实际上是信息的竞争，互联网时代下会计信息化成为企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，随着会计信息化不断的发展，其对企业带来的效益也在不断的变化。

1.它使数据真正做到透明化，企业各部门可通过授权随时获取自己所需要的信息，财务部门通过互联网发布信息，管理者可以随时查看，及时处理异常情况，以免给企业造成更大的损失。信息化系统环境避免了分级制度下人为因素导致的信息不透明，同时这种实时监控，也降低了企业的风险。

2.会计信息化条件下，财务人员从单纯的记账人员变成了管理人员，其目标也从做好会计核算工作变成了投身于整个企业的发展之中，承担了更多责任，财务人员角色的转化有利于企业管理效率的提高。

3.信息化为审计工作提供了完整的资料，有利于审计工作的顺利进行。以往手工记账，财务信息多以纸质形式保存，很难保存完整，查阅时耗费大量时间精力。信息化系统下审计人员可以通过财务软件快速查询到财务信息，省时省力。同时存储介质的改变，也有利于财务人员保存完整的财务信息。

三、会计信息化带来的成本

追求利益最大化以及控制成本是企业在发展中时刻谨记的两件事，会计信息化带来的主要成本有：

1.软件的购买或开发成本和运行成本

信息化系统的购买及开发需要花钱，即使信息系统投入了使用，对信息系统必须进行后续的维护。不论是中小型企业通过购买方式来选择适合自身企业的软件还是大型企业选择让财务软件公司量身定制，以及日后对软件的维护、管理都不会是一笔小的开资。

2.人力资源管理成本

企业会计人员对于信息系统的理解及使用程度直接决定了该信息系统在企业当中的适用性，信息化环境下员工既要熟悉自己的业务范畴，又要能够熟练地操作软件，对于企业会计人员进行培训是必要的，并且该培训定是长期不间断的。同时企业应建立与此相关的内部控制制度，防止人才流失以及重要信息资源的泄露。因此会计人员的管理成本是会计信息化后企业一项必不可少的成本。

3.潜在的系统不匹配成本

信息化系统应用到企业后，如果企业没有配套的业务流程重组和好的规章制度，有可能造成一系列问题出现：信息化系统的功能超过企业的需求，系统不能得到及时的管理与维护，财务人员不接受或不能很好地使用开发完成的系统。这些问题若不能及时得到解决，将会大大降低系统的使用效率，成为一项失败的投资。

4.存储方式带来的成本

信息化条件下，信息存储介质发生了改变，除了具备体积小、存储量大、便于携带等特点外，也易于丢失、泄露。因此企业应当对电子账务进行特殊管理，防止由于管理不当造成的丢失，毁损，或者被不法分子侵入，造成系统风险。

四、会计信息化在企业中的应用现状

作为ERP系统的一种，SPA系统持续不断向全球各行业供全面的企业级管理软件解决方案，其中就包括中国信息化的标杆企业的奥克斯集团，它自成立起就一直致力于企业的信息化建设。2001年整个集团就开始使用SAP系统搭建了统一的集团财务核算体系及报告体系，09年开始建设统一的集团预算管理体系。另外，通过ERP升级项目，建立了多种成本模型以满足公司在不同时期对产品的成本监控与预测，实现了从原料采购到生产制造全流程的管控与分析。

不仅是像奥克斯、可口可乐、海尔这样的大型企业切实进行了会计信息化，我国很多中小型企业也使用了信息化这个智能化的工具。宝鸡作为西部装备制造业重要基地，是国家确定的信息消费试点城市，2015年7月22号，在宝鸡市人民政府关于推进信息化和工业化深度融合的意见中提到要进行财务管理的信息化，实现60%的主营业务信息化。现如今不仅仅是宝鸡卷烟厂、宝钛集团等大企业实现了信息化与制造业的完美结合，许多中小企业负责人也通过更新设备和生产线、设计和更新软件等办法，优化了产品制造工艺流程和水准，实现企业的信息化。

同时还有一些个体工商户，他们既是老板，同时会计人员，财务工作很多时候会耗费掉很多时间精力，现在他们进行财务计算时普遍采取信息化的手段，比如在建材租赁行业，最初都是手工记账，现在很多老板购买了财务软件，省事省力的同时，做出的账更是清楚直接，更有助于账表使用者理解。目前许多中小企业都已经深切感受到了信息化所带来的好处。这些企业应用信息化技术后，企业效益增长至少15%以上。未来，将会有越来越多的中小企业将信息化作为手段使企业更好地发展。

五、会计信息化存在的问题及解决方案

1.信息孤岛问题

虽然目前很多企业利用了现代化的信息技术，但是他们并没有改变传统的财务系统结构本质，而只是利用互联网技术建立了一系列例如账务处理系统等的独立子系统，实施的结果就是形成了是以子系统为单位的一个个信息孤岛，财务信息在整个企业并没有得到真正的共享。

目前会计流程再造是解决信息孤岛的主要方法，会计流程再造就是借助互联网时代先进的信息技术，以用户需求为导向，对传统会计信息处理流程进行清理、简化、整理和自动化，进而改变信息的获取、处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同、信息生成和使用交互式的新型会计业务流程。国外很多企业都已经在广泛使用此方法来解决信息孤岛问题，但在我国还处于初级阶段。

2.软件不匹配

会计信息化选择中还应当注意所选择的系统与公司的规模相匹配，这也是很多企业进行会计信息化不成功的原因。目前在社会上有很多会计软件，一旦选择了与企业不匹配的软件，不仅仅增加了信息化的成本，也会造成财务管理的混乱，影响企业的正常运作，所以在选择会计信息系统时中小企业应当综合考虑自身情况，购买合适的财务会计软件，一些大型的企业也可以向财务软件公司咨询，让其定制开发属于自己的信息系统。

3.会计人员自身的问题

目前还是有相当一部分的“老会计”习惯于传统的记账模式，相当一部分即使能够利用计算机的财务人员，也没能够实现真正的信息化。真正的会计信息化不仅是将计算机技术应用于业务核算和财务处理等方面，它还包括会计基本理论以及管理的信息化。所以会计人员素质的提高对于信息化改革至关重要，它要求会计人员自身要有觉悟去提高自己的能力，置身于信息化改革，同时企业也要对会计人员和领导人员进行培训，包括技术方面的指导，信息化管理思想的灌输等。

六、小结

尽管会计信息化带来的成本是显而易见的，它对企业带来的效益也不容忽视。在信息化成为各个国家核心词汇的当代，会计信息化是以后所有大中小企业的会计发展趋势，但会计信息化在我国的更好发展还需要一个过程。其中存在的信息孤岛、系统安全等问题需要所有企业领导着和会计人员解放思想，提高职业素质，进行信息重组，使得会计信息化在我国更好更快地发展。

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作者简介：刘璐（1990.06- ），西安财经学院，会计学，研究生