如何通过企业文化建设改善企业档案管理工作

王思蕊

摘 要：随着社会的发展，人民生活水平不断提升，而且随着经济全球化趋势的不断加剧导致许多企业面临着许多重大的压力，所以，许多企业需要进行改革，来增加自身的综合实力，而企业的档案文化对于企业的今后的发展是非常重要的，甚至对企业的经营管理都具有着不可磨灭的作用。所以，近些年来，随着经济的迅速增长，使得许多企业更加注重文化软实力的培养，而合理有效的改善的企业的档案管理工作，对于提升企业的文化软实力，增强企业的竞争力和改善企业的经营状况具有着非常重要的作用。因此一个企业要想长久稳定的发展下去，就必须要注重企业档案的管理，从而提升企业文化，增强企业文化的综合竞争能力。首先我们必须要了解企业档案的基本情况，然后根据档案的具体特点，了解规范档案管理之中的作用。

关键词：企业档案管理；企业文化；作用

近些年来，随着我国经济文化的飞速发展，经济全球化趋势的不断加深，导致我国国内市场的竞争十分严峻，所以，许多企业为了在市场中占据主导地位，就积极改革发现自身的问题，改善企业自身的文化软实力，而企业的档案规范化管理对于企业的文化建设来说具有着决定性的作用，而在党的十七大报告中明确指出文化实力是提升民族凝聚力和民族创造力的重要源泉，所以，企业的的文化实力发展，在企业的进步和发展过程中具有着非常重要的作用。另外企业的档案一般都包含着企业进行各项活动的最直接最真实的记录，这其中包含着一些图像和语音等多种形式的资料，所以，一个企业的档案更是这个企业的文化文化命脉和重要的财富。因此，企业在追求经济发展的过程的，更加要注重文化软实力的培养，从而提升企业的整体素质。

1 中能硅业档案管理基本情况

中能硅业成立于2006年3月，建立之初就有档案室，隸属于行政部管理。徐州市档案局副局长陆江曾评价中能硅业档案组：中能硅业创造了徐州市档案管理工作的“三个一”，即：第一家五星级非公企业，第一家民营企业档案工作示范单位，第一家实现全员定岗定责、将档案工作纳入工作流程的企业。2010年，中能硅业档案室荣获民营企业档案工作示范单位称号，并成功通过省三星级档案管理标准的评选；2011年，中能硅业档案室被评为“十一五”期间全市档案工作先进集体，同年11月通过了省五星级档案管理标准的评选，为企业的发展做出了重大贡献。后来根据档案集中统一管理的原则，经过档案人员的努力和完善，综合档案室的管理水平不断推新和提高。

综合档案室目前的使用面积450平方米，库房面积220平方米，阅览室100平方米，办公室50平方米，整理室80平方米，做到了档案库房、工作人员办公室、阅览室三分开。中能档案室作为综合性档案管理室，公司生产经营活动中形成各种门类各种载体的档案集中统一管理。共包含党群、行政、经营、生产技术、合同、产品、科研、基建、设备、会计、声像、实物十二大类。室藏档案已归档案卷7673卷；以件为保管单位的档案7769件；声像类档案131盘，其中照片档案356张；实物档案156件。档案室拥有能容纳四万卷档案的密集架，还有能容纳六千卷的档案柜42组，符合5年以上的存量。

2 档案工作的管理特点

1.技术含量高、保密性强

中能硅业通过引进国际高端装置和技术，深化组合、集成再造，目前已打造具有自主知识产权的“GCL法”多晶硅生产工艺。企业内拥有大量尖端技术、先进设备及高级技术人才。这就决定了该企业的档案管理技术强、保密性强，要求档案管理人员熟悉企业生产流程，并正确认识档案保密与利用关系，做到有聚有散、有收有放、上下一条龙统一管理，密而不懈。

2.涉及专业面广、种类繁多

光伏行业属于高新技术产业范畴，其中多晶硅制造更是集合了化学、固体物理学、材料学、材料工艺、机电工程、仪器设备开发等多学科和综合性技术的系统工程。这就要求档案管理人员熟悉掌握各项目各装置的结构、建筑、管道工艺、系统等多专业内容。这一特点决定了该企业档案管理的复杂性与艰巨性。

3.档案存量增加迅速

中能硅业的飞速发展导致档案存量迅速积累，这就要求中能档案管理人员不断提高自身素质，加强基本功的训练，高速度、高质量的工作，跟上企业的快速发展步伐。

综上所述，中能硅业档案管理既有一般新能源企业档案管理的普遍性，即高保密性、覆盖面广，同时又有其特殊性，即档案增长量迅速、电子化程度高。这就要求企业的档案管理工作必须从企业实际出发，认真研究建立完善适合于企业发展的档案工作管理体系，为企业档案信息资源的整合扩展及综合利用创造条件。

3 企业档案规范还管理的作用

1.重视档案的收集环节

档案收集环节是档案管理的基础环节，它直接影响着后续的档案整理、保管、鉴定、统计及开发利用等各个环节。因此要实现档案工作的良性运转，就必须高度重视档案的收集工作，坚持做到事前介入、事中控制、事后核查。这就要求档案管理人员必须从设备开箱阶段介入，在做好资料收集的同时，尽可能了解设备的性能及用途，从而确保档案资料的完整性与准确性，为后期利用打好基础。

2.档案人眼必须要做好事中控制工作

一方面要通过多种手段强化基层技术人员的档案意识，使每位员工将关键材料的归档看作自己的职责和义务；另一方面则应掌握生产流程及工程专业相关知识，制定关键资料收集的大纲和具体范围，确保关键资料完整移交。

4 结束语

随着社会的发展，经济全球化趋势的不断加剧，使得大量的企业更加注重文化软实力的培养，导致企业的档案管理与企业的文化变得更加密不可分，形成相互依赖，相互生存共，同进步的关系。在企业的文化建设过程中，企业的档案是企业文化发展的重要凭证和重要的参考资料，更是企业文化赖以发展的基础，所以，档案管理在企业的发展过程中占有十分重要的作用。同时一个企业有着优秀的企业文化，不仅仅可以塑造企业的整体形象，而且还能够塑造企业员工的个人形象，这对企业的档案管理发挥着不可替代的作用，所以企业的档案管理与企业的文化发展之间是不可分割的，两者之间必须要协同发展，只有这样，才能够帮助企业增强自身的综合实力，在剧烈的市场竞争中脱颖而出，促进企业的繁荣发展。

参考文献

[1]朱玉媛.现代人事档案管理，中国档案出版社.2015.6

[2]于秀芝.人力资源管理，经济管理出版社.2014.10

[3]刘光明.企业文化，经济管理出版社.2013.12