会计信息化下对财务核算与监督的思考

摘 要：随着信息时代的发展，各行各业均在发展过程中引入了信息化的概念，其中，会计信息化建设的研究也得到了较多的关注。会计信息化是指在信息技术的支撑下，对会计信息进行采集、存储和处理，从而进一步完成会计核算任务。在会计信息系统中，可以提供较为完善的管理、分析和决策信息，从而保障企业的稳定运营。鉴于此，本文主要分析会计信息化下对财务核算与监督的影响。

关键词：会计信息化；财务核算；监督；策略

财务核算与监督是会计系统的主要职能，会计信息化建设可以保证得到较为完善的会计信息系统。会计信息系统与一般会计系统相比，其具备的突出优势为准确性和及时性、自动化处理流程、集中化数据管理以及严格的内部控制等。在会计信息系统的支持下，可以进一步提高企业组织的经济效益，为企业决策提供重要的依据。因此，本文对会计信息化相关问题的分析具有重要意义。

一、会计信息化概述

会计信息系统主要包括会计数据和会计信息两部分，其中会计数据构成了会计信息的源泉，而会计信息则是对会计数据的加工处理。会计信息系统主要包括输入、处理、存储、输出和反馈几个组成部分，在企业组织的实际运行当中，主要面向企业的价值信息。会计信息系统的核心价值在于反映组织的价值运动，并对该过程进行适时的监督。

会计信息系统主要包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员，其基本功能主要包括三个方面，即财务、购销存以及管理和决策。在财务功能上主要表现为8个功能系统，分别是总账子系统、应收子系统、应付子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本管理子系统、资金管理子系统以及报表子系统。购销存则涵盖采购、销售和存货三个部分。管理和决策环节中则主要表现在会计信息系统与相关管理系统之间的作用关系上。

二、会计信息化下的财务核算分析

1.会计信息化下的财务核算概述

财务核算是会计系统的基本职能，在信息化建设的影响下，使得财务核算的广度和效度得到了进一步的提升和完善。传统的会计系统主要是通过专业的会计人员通过相关的计算机软件或者其它方式进行财务的核算，这种方式增加了大量的人力劳动，同时很难保证核算的准确度。然而，在会计信息化的实现过程中提高了财务核算的质量和水平，同时也最大程度的降低了人力劳动负荷，完善了企业经营管理水平。

2.会计信息化条件下财务核算方法的选择标准

会计信息化条件下财务核算方法的选择标准主要包括规范化原则、准确性原则、及时性原则以及开拓性原则。在会计信息化条件下，为了保证会计系统中的各项职能可以维持在一个稳定的和谐状态下，彼此之间能够互相监督，协作共进，就需要执行标准化的财务核算，使得会计信息实现最大程度的可比性操作。

在会计信息化的条件下，不需要考虑到数据信息量的特征，而是以准确作为基本原则。传统的财务核算方法，在核算过程中为了简化工作，会将很多数据进行分类整理，将大概率的数据提炼出来，从而减少核算的工作量。然而在信息化条件下额会计系统不需要考虑到数据量的约束，而是尽可能的将财务核算中涉及到的数据进行整理，在计算机的自动化处理下提高数据信息的准确性。

数据信息对于企业组织经营而言具有明显的动态特征，因此在财务核算的过程中要遵循及时性的基本原则，从而保证数据信息的时效性。只有保证对财务核算数据的及时更新，才可以得到与企业决策相关的参考性依据。

随着会计系统的信息化建设越来越趋向于成熟化，财务核算方法要求与时俱进，寻求创新与突破。财务核算方法在信息化建设的作用下会以时代特征为导向，在现有的基础上增添更多的生机与活力。

3.在会计信息化作用下完善财务核算的策略

（1）在会计信息化作用下，加强财务核算的包容性和全面性

会计系统的信息化建设为会计领域提供了现代化数据信息处理思路，并且具备较高的质量和速率，基于这种便利条件，财务核算应进一步扩大范围，以组织战略为出发点，完善与财务核算相关的数据信息。在提高财务核算的包容性和全面性过程中，将财务核算与企业的战略紧密结合，从而使企业与财务有关的价值活动得到统一，扩充财务核算信息量。

（2）提高财务核算的及时性，加强对财务核算的精益化管理

现代会计信息系统在构建的过程中要结合互联网计算机技术、通信技术以及其它现代技术，在现代技术体系支撑下，要对财务核算工作实施精益化管理。财务核算的精益化管理主要表现在时间上的精益和内容上的精益。时间上可以建立相应的年度、季度、月度和周度作业报表，加强财务核算的及时性。

财务核算内容上的精益化管理则主要表现在对不同财务项目甚至是部门的核算，即在综合性报表的基础上，建立起与某一个项目或者与企业价值活动相关的某一个环节的财务核算报表。这种精益化管理的作用主要体现在针对性建设等环节中，对于企业组织而言意义重大。

三、会计信息化下的财务监督分析

1.会计信息化下的财务监督概述

自动化和集中化的数据管理是会计信息系统的突出优势，在会计信息化的条件下不仅实现了财务监督对象的信息化，同时也实现了财务监督方式的信息化。会计信息化条件下，不仅可以保证财务监督的效果，同时也可以提高财务监督的效率。

会计信息化条件下，财务监督面临的主要问题是如何适应信息化的监督环境，建立起与信息化会计系统互相协调的财务监督机制，从而保证财务监督效果。在现代企业进行会计系统的信息化建设过程中，企业相关负责人对会计信息化的认识还不够全面，财务监督理念依然滞后，与会计信息系统之间存在一定的差距。鉴于此，加强会计信息化条件下的财务监督管理是十分必要的。

2.会计信息化下完善财务监督机制的策略

（1）加强对会计信息系统中的软件监督

随着商品化会计软件评审制度的取消，会计信息系统中的软件监督职能也在不同程度上削减。信息化条件下的会计系统，大部分职能均是在计算机软件操作下完成的。因此，加强对会计信息系统中的软件监督是十分必要的。

软件监督包括软件的准确性校验、真实度测评以及相关的一些辅助功能测试等，软件作为会计信息化建设过程中的基础信息工具，其在处理财务数据信息的过程中扮演着不可替代的角色。因此，软件监督强化是加强财务监督的重要保障。

（2）加强与信息化会计系统环境相适应的财务监督机制建设

为了实现会计系统的全面信息化建设，财务监督机制的信息化是不可或缺的。因此，在财务信息系统中应该引入必要的财务监督子系统，同时还要制定出与其相适应的财务监督机制。财务监督子系统的功能主要是对成形财务报表的监督与保护，即只有特定人员可以对其实施操作，而其他人员在没有得到系统管理员的授权下无法打开相关文件，当系统文件被破译以后，会表现出一定的异常提醒，这种监督职能的子系统建设需要与企业负责人总机建立连接，从而保证领导可以在第一时间察觉。

财务监督机制要配合会计系统信息化的操作环境，对相关职能分配作出合理规划，建立专业的监督职能机构，加强监督内容和流程的规范化和科学化。此外，财务监督机制中要明确惩奖制度，使其具备一定的监督和激励作用。

四、结论

综上所述，通过分析会计信息化的基本内容和特点，说明了信息化建设对现代企业组织中会计系统的作用与意义。通过对会计信息化下的财务核算与监督的探讨，提出了对应的完善策略。会计信息化可以有效的提高财务核算与监督的质量和效率，但同时也对财务核算与财务监督提出了更高的要求。因此，在实施财务核算与监督的过程中，要准确把握会计系统的信息化建设环境，充分利用会计信息系统的特有优势，从而选择出合理的财务核算方法，建立完善的财务监督机制。

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作者简介：张鑫（1994.10- ），性别：男，籍贯：陕西省榆林市榆阳区，学历：本科，就读于：西京学院，现有职称：初级审计师，研究方向：财务管理