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信息化环境下企业财务管理模式的创新思考

2016-11-15郑妍王东晓

商场现代化 2016年25期
关键词:信息化环境企业财务管理创新策略

郑妍+王东晓

摘 要:伴随着现代化科技的发展,当今社会进入了信息化建设高速发展的时代。财务管理作为企业经营管理架构的重要内容之一,如何顺应信息时代发展潮流,积极引进计算机技术,加强信息化建设,已成为相关工作人员面临的重点课题。基于此,文章就信息化建设在企业财务管理应用的重要性出发,根据信息化环境下企业财务管理创新的方向,提出了几点创新对策,以供相关工作者参考。

关键词:信息化环境;企业财务管理;创新策略

21世纪的今天是科学技术高速发展的时代,面对信息技术的迅猛发展,计算机网络技术已经逐步渗透到社会的各行各业,成为了社会各行业发展的一大推动力。面对信息化建设发展浪潮,企业应积极引进信息化建设技术,以强化自身发展建设与管理。然而,由于受到传统管理模式的禁锢,现有的财务管理仍旧存在一系列无可避免的问题。在此背景下,只有立足财务管理信息化建设的重要性,不断创新管理方法和手段,构建管理新模式,才能借助信息化技术的力量,实现财务管理质的飞跃,为企业的经营发展奠定良好的基础。

一、当前企业信息化建设中存在的问题

1.有些中小企业在运营过程中资金匮乏,不能很齐全的购置硬件设备,无法有效的进行企业的信息化建设。虽然说企业只要有硬件设备、能够连上网,那个企业信息化建设就很完善这种说法是片面的,但是硬件设备是信息化建设的一个基础,首先得有基本设施才能更好的建设企业的信息化。资金的短缺影响了设施的制备,也就阻碍了企业的发展与进步。

2.企业管理中领导管理不规范,常常会出现领导“一把手”,实行专制管理,领导自己对信息化建设的认识就不正确,但他还没有听取下层工作人员的思想建议,在建设过程中仅靠自己的决定,自我感觉良好,制定的一些制度不符合企业的现状,对于信息化建设缺少具体的规划,导致工作人员不能够从实际出发,去实施工作,致力于企业的信息化建设工作中,降低了公司的经济效益,实数不该。同时也可能引起工人的不满情绪,使工人产生抵触心理。一个人的心情好坏决定他的工作状态和工作效率。工人不能全心全意去工作,实现企业信息化建设的可能就会降低了。这不是企业的最终目的。

二、信息化建设在企业财务管理应用的重要性

信息系统在整个现代化企业建设进程中起着关键性作用,信息化网络体系中的软件系统能够有效提高企业的自动化程度,不仅避免了财务管理过程中的无效和冗余问题,节约了企业的实际工作时间,还能够使整个管理活动与过程形成一个有机整体。在依托信息化技术构成的网络化管理体系中,强化了企业各部门间的联系,为企业财务管理工作打开了全新的局面。而信息化建设作为计算机企业财务管理应用的重点内容之一,如何在其中发挥其特有的作用,已成为了企业现代化建设的必然行为。

第一,信息化建设可以为企业财务部门节省财力人力,而加强信息化建设,能够为网络化建设的深入实施提供基础保障。信息化管理系统作为一种高科技产物,其自身的使用性能远远高出人力操作,网络化建设的实行让几个甚至多个部门的工作都能在个别操作人员的掌控下;再加上,信息化网络建设所构建的系统基本都是自动化体系,这不仅可以优化流程,为操作人员减轻工作负担,还可以为企业节省资金。

第二,信息化建设有利于提高企业财务管理工作的科学性和规范性。企业的财务管理系统比一般的技术部、营业部等要复杂,其中数据管理、资金管理等系统的工作更是琐碎复杂,传统的人工模式经常无可避免地出现纰漏,这成为了企业财务管理的一大“瓶颈”,直接影响到企业的财务管理质量和效率。而实行信息化建设,可以对复杂冗余的财会数据、资料实现自动化录入,并提高数据信息与资料的安全性,这在很大程度上提高了财务管理工作的科学、规范性。

三、信息化环境下企业财务管理模式的创新策略

1.树立信息化理念,推进财务管理现代化

财务管理信息化过程不仅是对原有管理思想、管理观念的转变,同时也是以信息化理念推进财务管理现代化的过程。信息化经济高速发展的今天,企业要想在瞬息万变的经济市场站稳阵脚,就必须要从思想入手,提高认识,脱离传统管理模式的束缚,树立一种全新的、符合经济发展潮流的良性理念,并用新的理念去贯彻到管理活动的各个环节。在此过程中,企业有关职能部门和人员可以立足企业未来发展规划,深入探索一套新的、符合企业实际的信息化管理模式,促进财务管理建设的现代化,信息化,为企业经营发展带来更广阔的前景。此外,还可以利用数据库、数据挖掘、人工智能技术获取财会信息数据,提高财务信息与数据查找的精确度和规范性,从而更好地为各项经济活动提供优质的服务。

2.推进信息化建设,实现资源共建共享

必须要从财务管理体系建设入手,推进网络信息化建设,才能使财务管理建设体系更具前瞻性、科学性、合理性,才能最佳发挥财务信息的最佳功效。网络信息技术为企业财务管理建设提供了良好的阵地,基于网络技术的财务管理是一种创新型的管理模式,是信息科技与现代化管理的有效整合,其能够有效地把财务信息资源实现共享,能够满足财务、财务部门多方信息需求,是实现财务管理创新的重要途径。为此,企业应在参照《企业财务准则》要求的基础上,根据财务部门的实际,结合各部门以及企业的发展需求,制定一个可操作的方案,使财务管理与企业的发展方向、经营目标相一致。此外,相关职能人员还应把财务的核心资源建设作为财务数字化资源建设的核心,根据企业的经营、发展需求,把核心数据资进行数字化加工,建立重点专题数据库,财务信息数据库等特色数据库,实现网络环境下的财务信息资源共建、共享。

3.完善监督评价体系,规范财务管理信息化建设

为稳步推进企业财务管理信息化建设的发展,解决当前企业分析评价系统不健全、缺少监督体制的问题,企业应建立完善的财务管理监督评价体系,以规范财务管理信息化建设,引领企业走上一条正确而又稳定的发展道路。首先,企业可以确定好一个固定的周期,然后在确定的周期内,对企业的财务数据进行深入核查和分析,而核查的标准应依照国家有关法律法规,以确保财务数据、凭证符合要求和标准。其次,对于录入信息化管理系统的财务数据,要与原稿进行仔细核对,确保数据的真实性,避免出现账表误差问题。此外,还要检查财务数据的安全性,确保数据信息合理且合法,防止出现纰漏问题。

4.重视人员素质建设,提高管理人员工作意识

信息时代的到来,对企业财务管理工作者的能力素质提出了新的要求。企业要高度重视信息化技术对财务管理工作者所带来的影响,并加人员素质建设的关注力度,不断提高他们的信息素养和信息管理能力,以突显信息化管理优势,提高财务管理水平。一方面,企业对于新聘进来的员工要制定好高标准的管理方案,并且在新员工上岗前进行统一培训,不仅要培养他们的工作能力和专业能力,还要定期考核他们的技能,确保他们有足够的技能胜任财务管理工作。此外,企业还可以通过利用在职学习、短期培训等合理的形式有针对性、有计划性、有重点地对管理人员进行全方位培训,包括:掌握现代化的信息化管理技能,能熟练地利用计算机进行电子文档、表格处理和数据库管理等,以提高他们的信息化管理技能。

四、结语

通过全文的分析可以知道,信息化经济时代背景下,我国企业的财务管理工作呈现出了新的内容和特征。企业必须要意识到社会变更对财务管理工作带来的影响,脱离传统管理模式的禁锢,正视信息化建设在企业财务管理应用的重要性,建立科学合理的管理体系,以发挥其在强化资金管理的功效,为企业的可持续发展护航。

参考文献:

[1]徐静.网络环境下的企业财务管理创新[J].合作经济与科技,2012年08期.

[2]李玉德.浅谈电力企业财务管理信息化建设[J].经营管理者,2011年02期.

[3]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息,2010年20期.

作者简介:郑妍,女,陕西子洲人,大学学历,经济管理学学士,高级经济师,曾在黄河上中游管理局绥德治理监督局、黄河上中游管理局财务处担任过出纳、会计、副科长、科长等职,现在黄河上中游管理局核算中心担任会计,长期以来对基建工程概预算、财务管理、会计实务等有较多的研究,发表过不少研究成果

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