新媒体环境对档案管理的影响与对策分析

佘鹏

摘 要：当下的社会正步入信息技术飞速发展的时代，信息科技的日新月异给我国现代化的发展带来了契机。特别是在信息技术下，新媒体的发展给传统的信息传播方式带来冲击，新兴的互联网信息传播方式正被大多数的群众所接受。我国各部门单位的档案工作受到较大的影响，一方面新兴的传播途径给档案工作的开展带来了新的机遇，另一方面也给档案的管理带来了不小的挑战。笔者在本文中将结合相关的实践经验和探索研究，进一步的分析新媒体环境对档案管理的影响并提出针对性的解决对策。

关键词：新媒体；分析对策；档案管理工作；相关影响

档案工作具有复杂性，特别是对于政府机关来说，要想处理好庞大的档案资料数据就要抓住新媒体这个机会。利用新媒体等宣传方式给档案工作的开展助力。新媒体带来的新局势可以说有利也有弊，档案管理人员要做的是把握好度，恰当运用新的传播媒介，扬长避短。认真探究新媒体环境下给档案工作带来的冲击，吸取借鉴相关部门单位的工作经验，提出相应的解决措施，以此作为革新档案工作方式的契机。

1 档案工作的新契机

1、信息技术的革新给新媒体带来了新的浪潮，网络媒体的宣传方式正不断地发展壮大。传统的报刊杂志、广播媒体和电视媒体的传播形式也受到巨大的冲击。在这样的新环境下，对于档案工作来说也存在着这样的现象。在网媒的影响下我国的档案宣传工作受到影响，传统的宣传模式已经阻碍到了档案宣传工作的开展。如果再不紧跟时代的潮流，档案宣传工作很可能会陷入僵局。就传统的宣传方式来说，往往缺乏时效性，不能及时快速的向外传播出讯息，而且作为信息接收者只能接收到信息而做不到及时的信息反馈，信息双方缺乏互动性。再者，传统的宣传方式会受到时间和空间的限制，传播速度慢，这样就会降低档案宣传工作的质量和效率。而就新兴的宣传方式来说，它能摆脱时空的限制，最大限度的传播出讯息，而且现如今有更多的人们群体选择网络这样的新媒介来获得信息[1]。所以如果以网络新媒体的方式来宣传档案信息可以取得比以往更好的宣传效果。

2、目前我国档案管理的工作信息化还普及不到位，档案资料没有形成一个完整的信息数据系统，档案资料更多的还是纸质的形式，因而档案的日常管理就需要较多的人力资源。这样就造成了部门单位的人员冗杂，工作效率得不到提高。在新媒体的环境下，其实已经有部分部门单位采用信息化、数字化的管理模式来开展管理工作。信息化的方式可以为档案管理的负责人员提供极大的工作便利，不仅可以节约人力资源，而且还可提高档案管理的准确性[2]。另外，在档案宣传工作方面信息化的方式可以加快信息的传播速度，以最短的时间把信息向外推广，这样就保证了时效性，满足了群众阅读信息的需求。所以，档案信息部门应该要推进新媒体的建设与推广，紧跟时代潮流，尽力满足人们的阅读需求，提高工作的成效。

3、新媒体环境下，还给档案管理工作带来了很大的挑战。首先从技术方面来说，信息技术的处理就要求工作人员拥有过硬的操作能力和丰富的实践经验。然而，现实的情况是许多档案管理部门的工作人员并不能很好的运用新兴的信息技术，不能够把以往的工作经验和信息操作结合起来。所以，提高档案工作人员的专业素养对于迎接新媒体环境下的挑战十分重要。其次从档案宣传方式来说，新媒体环境下可以充分利用网络资源。为了加大档案宣传效果，档案宣传员可以提高个人网站建设的能力，利用网站、微信和微博等新兴的宣传平台来升级档案宣传工作。多样化的宣传平台的建设可以加大宣传的影响力度，此外利用新媒体的媒介可以改变传统图文结合的宣传内容，为档案宣传增加音频的形式内容，这样就提高了读者的阅读兴趣。

2 新媒体环境下的应对办法

1、在迎接新媒体时代带来的挑战时，档案管理要做的不止是技术层面的简单引进，工作人员还要实现在管理观念层面上的转变。身处档案管理岗位上的人员应该主动适应新媒体时代的变迁，紧跟时代潮流，把推进档案管理的信息化建设当做一次改革创新的机遇。档案管理的工作人员应该明确意识到新媒体时代下档案的信息化道路是做好管理工作的必由之路[3]。档案的管理往往十分繁杂，尤其是像检察院、法院等政府机关部门的档案资料成千上万，一套完整的、实用性强的信息处理系统就可以较好的进行档案管理。同时节约了人力资源，降低了管理成本，精简了工作流程，提高了工作效率，减少工作失误等。所以，管理人员可以不断提高自身的专业素养，引进或自主研发出一套适应部门单位自身需要的信息处理系统，满足信息接收者的需求。

2、在档案宣传工作方面，相关人员需要做到正确认识传统的宣传模式。不能完全否定传统宣传模式的效应，应该保留传统宣传模式中能与工作发展想适应的部分，自觉淘汰掉已经落后了的宣传形式。此外，要把传统宣传模式和新兴的宣传媒介有机的结合起来。目前档案资料的获得大多数人还是通过传统的方式，例如报纸、电视等甚至信息需求者会亲自到达现场来获取档案信息。要改变这样的现象，档案管理者首先要完成自身能力的建设，学会良好的运用网络新媒体，学习掌握一些基础知识，为增强个人的专业性而不断学习吸收新技术，也可以以“一带多”的方法，进行技术上的基础培训。其次，还要学会多多吸收和借鉴。国外档案管理的信息系统已经是成熟阶段，引进国外的先进技术，并结合自身需要作出适当的改动。有利于推进档案管理的信息化建设。最后，宣传网站的建设和维护也是需要一定的资金的。档案管理的新媒体之路就需要一个稳定的后台，为了更好完善档案宣传的新媒体平台，就要相应的加大资金投入。

3、其实要真正做好档案管理工作也并非档案部门一个就可以的，还需要各部门相互沟通，联合起来互通有无。档案的管理是需要大量的人、财、物的集合，这样一个繁杂工程自然少不了其他部门的配合。档案馆在资料方面有得天独厚的优势，丰富的资料为档案工作的品质建设提供便利，另一方面，在网络信息时代下，档案部门对于计算机的运用还需要进一步的升级[4]。档案管理常见的方式是人工手动为主，计算机运用为辅，其实这样的方式并没有让计算机带来的良好效益实现最大化。档案管理人员可以把计算机信息管理提上主体地位作为一个阶段性的工作任务，实现档案管理以计算机为主，人力为辅的新局面，使档案管理走向智能化的道路，这样的管理模式对于类似检察院等机关部门的档案管理有很大的现实意义。检察院作为国家重要的司法权利机构，在档案管理这方面的工作上也是十分繁重的，新媒体时代带来的契机可以有效提高管理工作效率。

3 结语

综上所述，新媒体时代的到来既是一个机遇也是个挑战。档案管理方面要逐步完善信息资料的信息化、数字化、智能化。它给档案的管理和宣传都有着不可忽视的重要影响，同时提高档案管理部门的工作效率。档案宣传方面把传统宣传经验和新兴宣传媒介相结合，满足信息接收者的信息需求，扩大宣传效果，丰富宣传平台，让档案信息走进百姓的视野。

参考文献

[1]尹志洁.新媒体背景下档案宣传工作策略探究[J].新闻战线，2015（12）：54-55.

[2]訾琳戈.浅析新媒体环境下档案利用的新图景[J].河南广播电视大学学报，2014（1）：37-39.

[3]冯亚兵.传媒业“本土化”传播理念的思考[J].采·写·编，2016（1）：42.

[4]倪益华，顾新建，吴昭同.基于本体的企业知识管理平台的构建[J].中国机械工程，2015，15：1353-1357.