试论档案工作者应具备的职业道德

李卿

摘 要：档案工作者是档案管理工作的主体、档案利用的组织者、情报和档案信息的传递者。档案工作者的职业道德是决定档案管理工作质量和服务水平的基本因素，体现了档案管理人员对职业的认识及理想、意志、信念和追求。

关键词：档案；职业道德；职业精神；职业

档案工作者职业道德是我国社会主义职业道德的组成部分，是我国社会主义职业道德在档案领域的反映和体现。如何不断加强档案人员职业道德建设，对于提高档案人员综合素质，发展档案各项事业，促进档案工作更好地为我国现代化建设事业服务和全面建设小康社会，具有极其重要意义。

笔者作为一名在基层事业单位从事9年档案工作的档案员，结合实际工作，分析档案工作者职业道德建设的特殊性，提出档案工作者应该追求良好的职业道德。

1 档案工作者职业道德的含义

档案职业道德，是指档案人员在从事档案工作中应遵守的行为规范。档案职业道德是对档案人员在职业活动中的行为规范，是档案人员对社会所承担的道德责任和义务，它涵盖了档案人员与服务对象、档案职业与档案人员、档案职业与其他职业的关系等方面。

2 档案工作者职业道德建设的重要性

档案管理人员是档案管理工作的主体、档案利用的组织者、情报和档案信息的传递者。档案管理人员的职业道德是决定档案管理工作质量和服务水平的基本因素。职业道德是构成档案管理人员素质最根本的要素，职业道德水准的高低，体现了档案管理人员对职业的认识及理想、意志、信念和追求，因此，加强档案管理人员的职业道德是档案管理工作中的重要内容。

3 档案工作者职业道德的的主要内容

3.1 热爱祖国的职业觉悟

作为一名档案工作者，无论在哪个行业从事档案工作，首要具备的职业道德就是热爱祖国的职业觉悟。近代，在抗日战争的非正面战场，正是档案工作的特殊的作用，给侵略者一次次沉重的打击。

众所周知，对于南京大屠杀的历史认识，日本竟然还存在着种种所谓的“疑问”，影响到对侵华日军制造的这场史所罕见的反人类暴行的历史罪行认定。《南京大屠杀档案》正积极申报世界记忆遗产，是对侵华日军南京大屠杀暴行史实的历史固化。这次申遗，通过对有关南京大屠杀来自受害者、加害者及第三方目击者的完整证据链档案的系统整理申报，使这段人类悲惨记忆得到认识上的固化，使日本朝野右翼歪曲历史真相、掩盖历史罪恶的本质暴露于世界，加强了中国及世界人民维护二战史实、珍惜世界和平的力量。

3.2 终于历史的职业原则

中共中央[1980]16号文件指出：“做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业”。档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信等。有些文件还保留了当事人的声音、形象等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。因此，档案是历史的真凭实据。

3.3 维护安全的职业责任

档案是历史的真实记录，不仅有参考价值，而且有法律和凭证作用。档案安全始终是档案工作的生命线和底线，是档案部门的基本任务和第一要务。确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责，也是每个档案管理人员的首要任务。档案实体安全和档案信息安全是档案安全体系建设的两个核心要求，档案实体安全被放在首要位置，主要在于档案实体与档案信息紧密相联，档案实体保护不好，档案信息的安全更无从谈起。

3.4 敬业钻研的职业精神

敬业是最基本的职业道德要求。作为档案工作者更应该具有忠于职守的工作态度，为档案事业献身精神；以强烈的责任感，明确自己承担的特定职责，在档案事业发展中实现人生价值。一个人无论多么爱岗敬业，如果认识水平不高、技术能力平平，恐怕也很难取得大的成绩。特别是在现代计算机网络和信息技术的广泛使用的现代社会，做为档案工作者应该树立终生学习的观念，要与时俱进，熟悉掌握档案相关的法律法规，熟悉本系统、本单位的历史，熟悉机构沿革及演变情况，熟悉相关公文格式和用语，不断提升专业素养和专业技术水平。

3.5 无私奉献的职业情操

无私奉献的职业情操是档案工作性质决定的。档案工作者应培养高尚的无私奉献职业情操，奉献自己，服务社会。档案部门常被人们喻为"清水衙门"，带着趋利思想来的人是很难做好的这就是要求档案人员发扬清淡贫苦不移志、甘于寂寞、乐为人梯、淡泊名利默默奉献。要耐得住寂寞、坐的住板凳。正因为怀着对档案工作的满腔热忱，才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情，坚持不懈的去努力，保持清静圆满心境不懈地追求。

3.6 热情服务的职业态度

热情服务的职业态度是由档案工作的服务性决定的。它要求档案工作者要满腔热忱地为利用者服务，想利用者之所想，急利用者之所急。档案工作的根本目的就是把一切有价值的文件保存下来，并提供利用。一个档案员所做的每一件事情，都集中于为利用者服务这个目的，自己的言行，代表着档案机构的精神风貌，把能为利用者解决问题看成是工作的最大乐趣，做到积极、主动、热情、周到，在工作中想方设法为利用者提供方便，尽量满足他们的需要。档案工作者的劳动成果，从效益上说，多半是通过各个工作领域利用者的成果体现出来的。

3.7 开拓进取的职业热情

开拓进取的职业热情是档案工作者必备的核心职业道德。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。作为档案工作者必须适应新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。档案工作没有创新就没有活力和希望。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

3.8 遵纪守法的职业纪律

遵纪守法，严守党和国家秘密是档案工作是不同于其他服务性工作必备的职业纪律。档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。

3.9 团结协作的职业风貌

档案管理工作水平的不断提升，成绩的取得离不开一代又一代档案人辛勤的工作，离不开档案团队每一个人的无私的付出。只有团结协作的档案队伍才能干好档案工作。这支队伍里需要不同级别领导，需要各个部门的专兼职档案员。正是因为这种团结协作的团队精神、强烈的集体荣誉感和精益求精的工作态度，才使得的档案管理工作取得一个又一个的成绩。在成绩取得的同时，更是增加了各级档案人员的责任心，荣誉感。在这种良性循环的工作环境中，档案管理工作才能向着更加规范化、更加标准化、更加现代化的方向快速发展，档案管理工作才能良性循环。

参考文献

[1]王蓓.《卷宗》2013年06期.

[2]卢国毅，杨文静.《前沿》2003（10）《新形势下档案工作者的职业道德建设》.