电力企业档案的综合管理分析

代道余

摘要：电力行业在国民经济发展中具有重要的意义，随着我国改革开放的不断深化，国家电网也在不断改革，电力企业也有了很大的发展。其中，原来电力企业的档案管理模式已经无法满足现代化电力企业发展的要求，在三集五大的背景下，一些电力企业的档案管理工作已经有了很大的变化，本文主要对电力企业档案综合管理进行详细的分析，以便为我国电力企业的发展奠定基础。

关键词：电力企业；档案；综合管理；分析

中图分类号：F426.61；G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-0000-01

一、引言

面对市场化经济的发展，电力企业也受到了很大的冲击，要想长久健康的发展，就需要不断对其各项管理进行创新，电力企业的档案工作对整个企业发展都有重要的意义。在三集五大背景下，很多电力企业已经实行了财务工作的集约化管理，这对档案管理也有很大影响，下面对其进行详细的介绍。

二、电力企业档案的综合管理概述

电力在整个国家经济社会发展中具有基础性的作用，社会中各个行业的发展都需要电力的支持，所以社会各个行业也都受电力运行的影响，因此，提升电力企业管理经营的水平和运行的效率对国家经济的发展有很大的作用。电力企业档案综合管理对提升整个企业管理的水平有很大的帮助，收集、保管、整理档案，鉴定企业档案的价值，对档案相关资料进行统计，检索与编目档案，对档案的文献进行编纂，提供使用档案的途径等，这些都是电力企业档案管理的重要内容。而电力企业档案的综合管理主要对企业经营情况进行记录，对电力企业内部的人事活动、客户资料等进行记录，还要详细记录采购各种原材料的状况、引进的设备和机器等。有序、准确和及时，这是档案综合管理主要的原则，所以，电力企业档案的综合管理就显得比较艰巨、繁琐与复杂。需要在三集五大背景下，对我国电力企业的档案管理不断进行改革与创新，充分、准确的认识到档案的综合管理在电力企业发展过程中的重要作用。

三、电力企业档案的综合管理工作中关键的问题

1.电力企业档案的管理模式中存在的问题。电力企业档案的管理模式一般有下面几种：第一，分散式管理的模式，也就是按照档案来源，企业内的档案都是由部门进行管理。第二，单项分头归口管理的模式，这种模式是把电力企业内部的档案，分为人事、文书、会计与科技档案进行管理。第三，其他形式管理的模式，也就是除了人事档案之外，其它的三类进行集中化管理。上述三种模式的实质都是各种不同的档案类型都有自己的管理体系，并没有确保档案管理的整体性，一些比较重要的管理经营和科研业务等档案，还没有明确的划分。

2.电力企业对档案进行综合管理时，没有足够的认识。这里重要是电力企业在对档案进行综合管理时，和统一领导与分级管理的原则缺乏统一的认识，主要有下面两种：第一，认为只要明确了分管，在分级进行管理时能够各成体系，各自进行管理，不需要集中进行管理，第二，认为统一进行领导时，需要对企业内主要的档案进行统一、集中，但是并美誉包含人事与其它专门的档案。上述两方面都存在认识偏差。

3.电力企业档案的管理力度削弱，没有适应时代发展的形式。主要有以下表现：第一，机构的削弱，很多电力企业内部档案管理的机构内降格或者撤销，没有理顺管理的关系。第二，队伍得到削弱，档案管理人的人员被裁退，一岗多职现象的存在，使档案管理工作不能兼顾。还有一些电力企业对档案进行管理的人员频繁更换，还有一些人员业务和技能水平不高，很难做好档案管理的工作。第三，制度方面的削弱，很多电力企业忽略建立档案管理体制的作用，使档案的管理变得混乱，甚至有档案流失现象存在。

四、电力企业档案的综合管理必要的条件

1.首先需要领导到位。要想实现档案的综合管理，就要在企业内有统一进行管理的机构，要对档案综合管理工作的领导进行明确，不能是虚设和挂名的领导。档案管理时遇到重大的问题，需要经过总经理决策，日常管理具体的问题，需要有档案管理室的领导进行负责。

2.人员需要到位。电力企业档案的综合管理，需要配置水平相当的档案人员，对档案综合管理的网络进行完善，建立其专职与兼职人员共同构成的档案队伍，使企业档案管理工作更加可靠。档案管理人员还要拥有专业的档案知识，对档案管理的制度非常熟悉，掌握管理的方法和原则，需要确保档案安全和完整。

3.设施需要到位。电力企业要想做好档案的综合管理，还需要对管理的设施条件进行完善。保管档案不能使档案受到损害，需要配置专业的档案室内或者档案柜，使用现代装具。还要创造优良的外部环境，强化库房的管理，配置一些先进的设备，对温度与湿度进行控制，尽量使档案的寿命得到延长。

五、电力企业档案的综合管理途径

1.需要转变管理理念，拓宽管理思路。要树立起牢固的服务思想，从被动变为主动，以企业实际情况为基础，主动进行改革，学习各种现代化管理理念，对档案管理制度进行优化，加强对档案管理的认识。

2.做好服务的工作。在对档案进行综合管理之后，需要对使档案资源得到共享，转变服务的形式，可以开辟出专门的阅览室，以便为企业相关人员咨询、借阅或者复制档案服务，还要使用财务和人事档案更好的服务于企业管理。

六、结语

综上所述，电力企业档案的综合管理具有重要的意义，对整个企业发展都有重要的影响，因此需要引起相关人员的重视，不断对其进行改进与完善，切实发挥出档案综合管理的作用，促进电力企业的发展。

参考文献：

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