农村商业银行绩效考核管理体系落地探索
2016-11-04余顺坤田鹂声
余顺坤?田鹂声
对经济社会发展来说,金融业发挥着十分重要的作用。无论是国家的重大项目建设、企业的日常经营运转、还是百姓在衣食住行上的消费,方方面面都离不开金融的服务与支持。随着我国经济体制改革的深入推进,金融的改革力度不断加大,国有商业银行扮演者举足轻重的角色,大量的外资银行也不断涌入中国市场,随着从分业经营模式向混业经营模式的转变,非银行金融机构也对农村商业银行的发展带来了极大的冲击。
人才是企业的一种无形资本,也是最基本、最宝贵的财富,对企业的生存与发展至关重要,在很大程度上决定了一家企业能否在市场竞争中赢得“一席之地”,甚至于赶超同行立于“不败之地”。而对于高度智力密集型的银行业来说,更是如此。如何激励员工、考核员工,正成为农村商业银行改革发展成败的关键所在。
一、理念先行
绩效考核是不断改进员工的行为偏差,使之更称职、团队更优秀。绩效管理应该是一种组织给予的帮助,通过PDCA的闭环管理,帮助员工发现问题,改正问题,员工的不断进步带动整个公司的进步。
(一)寻找共性
绩效考核制度在“如何考”方面,承接的公司已有的考核制度、考核指标,形成“共同责任制”、“经营指标管控评价”、“岗位责任制”考核模块。项目组对于总行绩效考核的优化重点是如何实现“绩效管理”,将绩效考核的优胜劣汰转化为绩效管理的绩效纠偏、持续绩优。针对部室/支行考核,设计“部室/支行重点工作管控评价”,通过月度行务会议/季度支行长会议,对部室/支行的重点工作进行督办管控;通过行务管控,进行及时的行为纠偏;通过优秀部室/支行评选,进行正向激励。针对总行员工,设计“绩效沟通例会”,通过每月的部门例会,部室负责人对部室员工进行绩效辅导、绩效反馈,实现绩效管理的闭环管理。
(二)体现个性
由于机关与各支行(部)存在性质上的差异,绩效管理体系的设计也要体现个性。
总行体现定性的管理,在考核体系设计时,不强求对工作业绩进行量化,强调过程管理,从部室到员工,全面落实目标管理理念,实行工作任务管控。
支行属于单位利润的直接来源,考核时,跟重视定量考核指标的完成程度,综合考虑管理规模,经营难度等其他因素。
(三)充分沟通,共同设计绩效考核体系
人力资源工作人员要明确自身定位,为高层管理人员提供理念、框架、技术的支持,落实到具体的考核指标时,需要业务部门的负责人高度重视,结合单位实际及领导的导向,与业务骨干设计形成相关条线人员的考核指标及考核规则。
二、实践跟进
(一)总行绩效管理体系
目标管理是一种计划管理的理念,上下级根据工作目标,经过充分沟通,共同制定考核内容、考核指标及考核周期,以实现个人目标,个人目标是公司整体战略的分解。
1.重点工作管控评价
年初申报—行领导评估认定—月度行务管控、及时动态调整—年末综合评价
2.绩效沟通例会
绩效管理的理论中一直强调过程中的绩效辅导、过程管控、事中控制,那么到底如何实现,或者说如何引导部室负责人自觉的进行对员工的辅导,帮助员工股绩效提升—建立机制,通过制度规范制约。
通过分别实现对“机构”、“员工”的目标管理,对管理类人员的定性考核有了一个新的认识。为更好的实现目标管理:
对于目标管理,理解起来并不难,但在公司如何高效、满意的落地,需要规则撰写者一遍一遍的模拟,演练,从实施流程,过程中使用的表单,到分数的产生、结果的运用都不是一蹴而就的。
(1)简约的流程。如何设计高效的流程是推动绩效例会推行的重要前提。初期,可以从减少召开频率,计划总结重点工作等方面,减少员工的压力;当该会议已成为员工日常的习惯后,可适当提高频率。
(2)清晰的表格。表单的设计要定位清晰。从员工和部门负责人的角度去思考,表单应该体现哪些内容,计划和总结如何对应,部室负责人如何方便批注等,方便人性的表格设计也会促进绩效例会的召开。
(3)规范的结果运用。如何设计A+打分规则,避免小团体的存在;如何使用得分,对员工进行正向激励,提高员工的参与积极性等,都需要结合公司的实际,不断的对制度进行优化。
(二)支行绩效管理体系
对支行的考核,重点是量化的指标。如何设计出合理的指标,需要与业务部门沟通,发挥业务部室的力量,设计优化考核制度。
1.机构考核
根据支行地区限制、管理难度、管理幅度等因素的差异,设计形成机构等级考核管理办法,对支行中层管理岗的岗位公司进行修正。
2.信贷、财会条线
(1)绩效考核工作小组初步拟定考核模型。
①熟悉公司原有考核制度。
②参考其他行社,学习借鉴。
③搭建初步模型,意见征询、模拟测算。
(2)反复修改,重点突出呈现
考核模型形成后,需要跟部经理、行领导反复沟通,如何提高沟通的效率,可在成果展示上下足功夫。
①呈现整体框架。在第一时间、高效、清晰的成果。
②突出改动。在之后的无数轮的沟通中,需要重点体现通过意见征询后的修改部分。
③测算对比分析。考核制度是否合理,除了在指标设置上体现,指标的测算结果也是一个印证。通过项目组的测算结果,形成与原考核得分对比分析,给领导数据的支撑。
绩效管理平台搭建,是一个循环往复,不断优化的过程,在两个平台建立的基础上,要不断完善大指标与岗位说明书,将职责、标准紧密联系,让员工明白做什么,做到什么程度。