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如何提升员工执行力?

2016-11-02广州广牧丰生物技术有限公司肖果

广东饲料 2016年9期
关键词:系统性执行力绩效考核

◆文┃广州广牧丰生物技术有限公司 肖果

如何提升员工执行力?

◆文┃广州广牧丰生物技术有限公司 肖果

【编者按】:现代企业和职场,几乎都在提倡向管理要效益,当然,这并非错误,而是有许多企业或是管理者是否真正地懂得管理的内涵,这才是向管理要效益的前提条件。懂得管理真谛,自然事半功倍,若是不能懂得,自然会沦落为形式主义或恶性循环。本刊特向广州广牧丰生物技术有限公司肖果约稿,谈谈他对提升员工执行力的妙招。肖果先生认为,管理行为是一个系统行为,许许多多的管理大师和管理著作,都在用不同的角度分析,我想其关键还是在于透视人性,用系统性思维思考问题。本文通过大家都感兴趣的执行力为契机,用系统性思维刨析与执行力相关联的问题,与广大读者共勉。

执行力是现在一个比较火的职场词语,所有企业、企业管理者和职业人都在大力提倡。有的说是一种职业行为,有的说是一种管理手段,还有的说是一种职场能力。我更倾向于执行力是一种职场能力,但是这种能力需要用系统性思维方式思考,并对工作不折不扣地高效完成的一种职场能力。

这里就出现了三个关键词,第一个是系统性思维:这是一种对工作相关因素共同思考的一种思维方式,单单仅考虑执行力,是不可能完成的。第二个是高效完成:完成不代表结束,只有高效地完成才算是有执行力。第三个是职场能力:既然是一种能力,就是可以通过学习培养的。

这篇文章就是通过分析与执行力相关的所有因素,用系统性思维分析执行力,以达到提升执行力的效果。

我们先来思考三个问题:

企业需要什么?

你需要什么?

怎么样才能实现?

企业需要什么?很简单,企业需要实现目标。什么是企业目标:企业目标就是通过创造价值,实现所要达到的预期成果,是企业的终极方向,是指引企业航向的灯塔,是激励企业员工不断前行的精神动力。简单地说就是要员工为企业创造价值。

你需要什么?是需要发展平台、物质保障,还是得到认可等,这些几乎是所有职业人的共同需求。这些是职业人付出劳作和创造价值的基本动力,这也是每一个企业或是企业管理者所不应该忽视的一个重要问题。

怎么样才能实现呢?企业需要员工创造价值,以实现自身的发展目标。员工需要创造价值,进而得到更好的提升和发展。如此可以得出,只有进行价值呈现,企业和员工才能互相实现各自的目标。

如图所示:

企业目标的实现需要价值的呈现;价值的呈现需要强劲的执行力作为保障;而执行力则需要绩效考核来进行衡量;绩效考核的前提是员工目标;员工目标则最终需要职业生涯规划作为依据。

下面,就以上五个方面,尝试着做一些探究:

一、企业目标需要价值呈现

价值,根据最通用的解释:达到或超过企业或客户的期许,通过多种形式加以呈现。

这里有几个关键词,首先是达到或超过,也就是说不是你做的所有事都具有价值,要达到或超过原定目标,这样才算有价值。其次是企业或客户,这是我们创造价值的前提对象,一个职业人所做的工作如果离开了这个既定的前提对象,做的再好也是无用功,更不可能谈及价值二字。最后是多种形式,职业有分工,岗位各不同,所创造的价值内容各不相同,就需要用多种形式加以呈现。岗位不同,价值不同,但创造价值的原动力则是平等的,有一些企业或是管理者往往会忽视这个原始动力问题,需要引起注意。

例如我们所熟知的一些企业,所呈现的价值就各不相同,餐饮类的海底捞,所呈现的是服务价值,服务一流;农牧类的正大集团,所呈现的是产品价值,产品过硬;美国苹果公司,呈现的是品牌价值,用着有档次;中国华为集团,则体现的是民族价值,让国人更有信心。这些都是多种形式的呈现,但都是达到或超过企业或客户期许的有效价值。

二、价值呈现需要执行力为保障

执行力,都在说执行力,究竟什么是执行力?我认为执行力就是:在既定的目标下,整合优势资源,以达到目标。

既定的目标,就是干什么。它应当包含企业和员工两方面的目标,企业要让员工知道干什么,员工也要知道自己该干什么,这是前提条件。把既定企业目标和员工目标相结合,才能谈执行力。

整合优势资源,就是怎么干。这个问题主要体现在员工层面,怎么干才能实现目标,采用什么方法,什么方法最有效、最高效等等。这是方法和道路的问题,充分整合利用内外优势资源,利用科学的方法,找到一条快速的道路,才可能提升自身的执行力。

达到目标,就是干成什么样。工作做完不一定是做好,更不一定有价值。想要很好地完成工作,体现自身的价值,必须对工作不折不扣地高效完成。干什么、怎么干、干成什么样,想要谈执行力,这三个问题必须要首先明确。干什么要考虑企业利益和员工利益,将两者有机结合,朝着一个共同的方向发展。怎么干要讲方法,企业为员工提供基础资源,员工充分整合内外优势资源,换而言之,就是企业要舍得投入,员工知道利用,这才是根本之道。干成什么就是要对结果负责,对价值负责,这是我们衡量员工的标准,也是我们绩效考核的前提。

三、执行力需要绩效考核衡量

现在国内许多企业都在做绩效考核,BSC、KPI考核和360度考核等等,大小企业都在做。翻看来,内容都几乎相差无几。笔者原来的工作是企业宣传策划,考核分为五大类12项,后来咨询公司更改为六大类25项考核,这25项考核条条明确要做什么。月底自评,领导打分,直接上交,80分万岁(80~90分为1.0系数,不扣钱。)。

难道单单靠这25项该做的事项就能把工作做好吗?我想许多工作并不在这25项考核里,那其他工作不需要做了吗,做了没有考核为什么还要做。就像对内勤的考核,办公室内的垃圾桶有没有摆放到固定的位置一样,无稽之谈。

绩效考核更多的应该是衡量工作价值和执行力,而不应该只是单单地考核具体这些工作。绩效考核是在既定的战略目标 (企业战略和工作目标)下,运用相应的标准指标,对未来进行引导。也就是要在企业战略的指引下,制定规则,对未来工作行为和工作价值进行引导,同时衡量工作创造的价值。不但要写明应该做什么,更应该写明对谁负责,谁是你的“客户”,你做的这些他们是否满意,将静态的日常考核,变为动态的链条考核,使其各尽所能,不推诿扯皮。这才是绩效考核的真正意义。

四、绩效考核须以员工目标为前提

员工目标包含企业对员工的要求目标和员工自身的目标,它要求企业和员工要共同参与,制定控制细则和实现目标,共同实现这一目标。换而言之,就是把企业利益和员工利益最大化,找到最大的利益共同点。

所有企业都有各自的不同目标,对员工的要求也各不尽同,大多数是写明员工需要做什么,而没有或是忽略了员工应该得到什么。这样就会导致员工出现迷茫的现象。企业要实现目标,企业管理者就不能忽视这个问题,要清楚企业需要什么,更要清楚员工需要什么。把员工最基本的欲望激发出来,看透人性的本质,将这种欲望与企业的目标结合起来,实现两者利益的最大化。我想,一旦这样,不用去绩效考核,不用去激励,员工都能清楚看到自己能得到什么,还会不用心工作,还会害怕执行力不强吗?

我们作为企业的管理者,不得不考虑企业目标,但也不能忽视员工目标,要经常与员工交流,要引导员工认清和树立自己的目标,将这种目标与企业目标结合起来。如何做到,就是要引导员工进行职业生涯规划。

五、员工目标要以职业规划为依据

现在许多企业和管理者,不断抱怨员工没有目标,像是当一天和尚撞一天钟,随时都有离职跳槽的可能。这种现象的产生是多种因素共同诱发的,但也是可以改善的,那就是引导员工做职业生涯规划。

职业生涯规划是近十年来在国内不断兴起的,它是我们每一个职业人都应当学习和重视的一个系统规划,主要包括:

职业定位:就是你(我)是谁?这是一个前提性的问题,要认识清楚自己,看清自己的能力和欲望,没有这个前提,不能称为人生职业规划。

目标设定:就是你(我)想做什么?能做什么?认清楚自己想要什么,能做什么,做这些需要什么等,这是对自己冷静思考和系统分析后形成的答案。

通道设计:分析环境,整合资源。知道了自己想要什么,能做什么,就要分析环境,当前的环境或是以后的环境能否允许你这么做,能否允许你做成。如果允许,需要什么资源,这些资源如何整合等。这些都做充分了,才能算是自身的人生职业规划。

管理一直都在说,管理的主体是人,既然是人,就不能忽视人性这个问题,更不能禁欲人性。企业有自己短中长的发展规划,要把这些规划的实现路径告诉员工,让员工能够看到前景,相信能够实现。并要引导员工在这条道路上制定他的职业规划,让他的规划之路和企业战略实现的路径保持一致,这样还会出现上面的抱怨吗,结果不言自明。

职业规划为员工目标的实现提供依据,员工目标是绩效考核的前提,用绩效考核衡量执行力,用执行力创造价值,实现目标。这是一个系统性的思维,无论是企业管理者还是员工,我想都应该把这种系统性思维、系统性工作方法运用到我们的实际工作中去,实现企业与员工的双赢。

管理并不复杂,复杂的是解读人性。执行力并不难提升,难的是将与执行力相关的系统一并提升。无论是企业管理者或是职业人,我们都应重视人性,学会系统性思维与方法,只有这样,我们才能实现自己的人生职业梦想。

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