新时期石化企业办公室工作创新性管理刍议

赵涛

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 随着当下新时期石化企业的迅速发展，石化企业办公室管理工作也需要实施彻底的改革。本文主要探究新时期的石化企业办公室管理工作存在的问题，讨论我国的石化企业办公室工作创新性管理方式，促使石化企业办公室的工作效率得到有效提高，为石化企业今后发展奠定基础。

关键词 新时期 石化企业办公室工作 创新性管理

在我国经济迅速发展中，石化企业既能满足人们生活物质的需求，同时还能体现出国家战略储备的要求。为了能使石化企业顺利高效运行，需要针对当前石化办公室管理工作提出整改意见，找出目前石化企业办公室存在的问题，进一步对其实施相应的整改措施，保障石化企业工作能顺利开展。

一、石化企业办公室工作管理存在的不足

（一）办公室人员积极性较差

对于当下來说，不少石化企业办公室人员的工作积极性较差，在工作中经常缺乏主动性，基本都是上级领导让做什么就做什么，在领导并未安排工作的情况下，就会出现消极怠工的现象。这样的现象在当前的石化办公室工作中经常出现，由于员工的积极性不足，经常抱有事不关己的态度，这样消极的员工态度直接能影响石化企业办公室工作顺利的开展和运行。

（二）办公室人员专业素质较差

在石化企业的日常工作中，企业管理重要的核心内容就是石化企业的办公室工作，因此办公室人员专业素质直接能影响企业管理的工作效率。从简单的方面来说，在石化企业运行时，拥有一个完善、制度明确、优质管理模式的办公室团队，能最大限度地提高石化企业的工作效率，直接减少管理者肩负的压力。但是在我国大多数的石化企业中，近年来办公室的人员素质普遍有所降低，在人才储备工作中，并没有储备高素质、高学历的专业型人才，此外，非良性用人现象愈加严重，这些因素直接导致石化企业办公室工作效率降低，进而使石化企业未来发展受到阻碍。

（三）办公室人员组织协调能力较差

在办公室的工作中，最注重的就是组织性和协调性，在石化企业管理中，办公室工作经常扮演沟通角色，在企业中对每一个部门进行相互协调。但是在有的石化企业管理中，由于办公室管理者的组织能力和协调能力有待提高，进而在上级传达任务时经常出现严重的纰漏，这样直接导致在企业决策时，以此降低企业管理的成效，大大的增加企业日常管理的成本，为石化企业发展带来不利因素。

二、提高石化企业办公室创新性管理措施

（一）提高员工积极性，制定考核激励制度

在石化办公室日常的工作之中，办公室人员的工作积极性直接能影响办公室工作效率，所以，在管理者管理办公室时，需要针对人员进行考核，通过制定奖励的考核制度来积极调动员工的工作热情，在制定考核时，应该尽量将考核的标准有所量化，要将员工的工作积极性、工作效率和工作能力等等都纳入考核的标准中，针对工作态度积极、工作效率高、工作能力较强的员工给予相应的奖励，在日常的工作中，员工若能为企业提出长远性的意见，要对员工给予精神和物质上的奖励，使员工能为企业发展做出更好的贡献。

（二）提高办公室人员专业素质

在每一家企业运行中，员工的专业态度和素质能体现出企业整体文化和精神，是企业整体发展重要的保障。在石化企业发展中，专业人才的素质直接能影响石化企业经营的效率，因此在石化企业选拔人才时，应该针对招聘加大力度，要在招聘时设立严格的程序，只有通过谨慎的筛选，才能成功招聘工作能力较强和高素质的优秀人才。在选拔人才之后，企业要根据自身实际能力为优秀的人才进行专业技术培训，可以设立专业的培训部门，为员工今后实施专业化的培训，这样的方式能提高员工自信心的同时提高员工自身的专业水平。

（三）提高办公室之间协调能力

在办公室日常工作之中，沟通是办公室重要的内容之一，这需要办公室人员具备较强的沟通理解能力，以此提高企业的反应，促进企业里各个部门之间的和谐，共同推进企业的发展。因此办公室工作的人员工作时，就更应该注意沟通和协调的能力，要开阔自身的思路，积极调动部门自身的作用，认真仔细的落实组织和协调工作，只有这样，才能帮助企业在今后发展中具获得更多资源，为企业树立优质的企业形象。在办公室日常的工作协调中，办公室人员应针对沟通和协调的问题采取专业培训，可以参加专业的研讨会，对企业内部协调方式进行研究和交流，通过专业的培训或者交流，充分提高企业部门之间沟通协调能力，进而提高石化办公室管理工作效率。

三、结语

在新时期的影响下，石化企业发展主要的源头就是办公室的管理工作，优质的办公室管理工作能帮助企业建立积极向上的团队，通过严谨、科学的管理方案帮助企业顺利的发展，进而全面提高石化企业的发展速度。为了提高石化企业的工作效率，就需要石化企业不断寻找当前企业中存在的问题，针对目前的形式加以修改，进而有利于石化企业的顺利发展。

参考文献：

[1] 杨宝峰，韩锐.现代企业办公室管理工作创新问题浅析[J].经营管理者，2013（24）.

[2] 杨佩芬.浅议企业办公室管理工作的发展与创新策略[J].经营管理者，2015（14）.