ERP系统对集团化企业增强财务管理的作用

程峰

摘 要：最近几年，随着我国市场经济体制的不断变革，集团化企业的市场竞争压力越来越大。为了保证自身的市场竞争地位，集团化企业越来越重视财务管理工作，并在财务管理工作中不断引进ERP系统，从而提高了企业的经营管理质量和效率。本文针对ERP系统进行了简单的介绍，并重点讲述了ERP系统对集团化企业增强财务管理的作用，以期能够提高财务管理的水平。

关键词：ERP系统；集团化企业；财务管理；作用

中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）26-48-2

0 引言

近年来，随着我国社会经济的不断发展，各大企业之间的市场竞争压力愈发激烈，很多集团化企业越来越重视财务管理工作。过去传统的财务管理工作主要是靠人工操作，所以经常会出现很多财务管理方面效率低下等问题，但是，随着信息时代的发展，越来越多的集团化企业都在使用先进的计算机技术来进行财务管理，不仅提高了财务管理的效益，又节省了大量的人力资源。目前，很多集团化企业都在使用ERP系统，它主要是根据集团总公司的功能定位来选择管控模式，能够实现财务管理的统一性，加强集团内部经营管理的协同作用，突出财务管理的整体性和实时性，从而达到优化财务管理水平的目的。

1 ERP系统介绍

ERP系统其实就是企业资源计划，ERP系统主要是把企业的资金流、物流、单证流（如合同票证）等诸多信息有效地结合在一起，然后进行统一管理，最终实现企业经济效益的最大化。不管是集团化企业还是中小企业，ERP系统的管理理念都是一样的，没有什么大的区别。但是ERP系统不是一成不变的，它会随着市场经济体制的不断变化而变化。因此，企业应该定期对市场做一个整体的调查，然后结合自身企业的实际发展情况，从而制定出科学合理的企业资源计划。ERP系统的核心目的就是用最少的投入实现经营管理的高效协同，从而完成企业的经营目标。

2 ERP系统对集团化企业增强财务管理的作用

对于集团化企业的发展来说，财务管理工作显得非常重要，只有提高了企业财务管理的水平，才能保证企业的长久稳定发展。在集团化企业中使用ERP系统，不仅能够实现财务管理的事前、事中、事后的有效控制，又能够提高财务管理的工作效率。下面我们就来具体分析下ERP系统对集团化企业增强财务管理的作用：

2.1 ERP系统突出财务管理的整体性

在集团化企业的财务管理中使用ERP系统，能够有效突出财务管理的整体性。ERP财务管理系统是各项业务规范化生成的表单或凭证，它能够保证集团化财务管理信息的真实性和规范性。我们都知道，ERP系统是随时变动的，因此在ERP系统环境下，财务管理也应该由静态走向动态，然后对财务管理工作进行实时跟踪，保证财务管理工作能够有序完成。集团化企业的财务管理信息经过ERP系统处理之后，能够为经营管控提供真实的信息依据，然后集团化企业再根据这些信息做出合适自身发展的经济决策。在集团化企业的财务管理中，ERP系统的功能非常强大，它不仅能够提供必需的财务报表，又能够提供详细的查询功能，方便相关工作人员联查财务信息，给工作人员节省了大量的时间，从而提高了员工的工作效率。

2.2 ERP系统提高了财务管理系统的实时性

在集团化企业的财务管理中，ERP系统包括的内容比较多，比如，财务模块、销售模块、存货模块、生产模块、采购模块等，其中，财务模块又分为应付模块、应收模块、成本模块等。ERP系统建立的成功与否，主要是依靠各大模块之间的互相协作。据相关调查显示，过去传统的财务报表一般都是在月底进行上报，如果中间出现了财务差错的话是很难被找到原因的，但是，只要采用了ERP系统，就能够随时查看日常的库存量、采购的价格、生产情况等等。ERP系统不仅能够保证集团化企业顺应市场发展的需求，又能够实现全球经济信息的快速反馈，提高了财务管理系统的实时性。ERP系统是一个动态的实时管理系统，集团化企业应该时刻根据市场的发展情况来对内部ERP系统进行调整，加大对企业财务经济的实时监控力度，为企业提供丰富的战略性信息，从而促进企业健康稳定的发展。ERP系统有效的摒弃了以往传统的财务管理职能，保证了库存管理、订单管理、MRP计算等信息的完整性，如图1所示。与此同时，ERP系统能够对财务核算进行实时监督，保证财务管理信息的真实性和实时性。

2.3 ERP系统使财务管理与生产管理结合更紧密

ERP系统使财务管理与生产管理更紧密结合也属于ERP系统对集团化企业增强财务管理的一项重要作用。ERP系统能够充分地发挥控制作用，把财务管理与生产管理有效的结合在一起，从而提高财务管理水平。在一个集成的环境下，ERP系统能够实现财务信息的共享性，有效的保证企业生产经营的有序进行。生产管理系统能够促进财务管理系统的正常进行，因此，集团化企业应该建立完善的生产管理系统，并在财务管理中成功加入ERP系统，从而使得财务管理与生产管理更紧密结合，这样不仅能够提高财务管理人员的工作效率，又能够提高财务管理的监控能力。在集团化企业的财务管理和生产管理中，ERP系统的作用非常强大，它能够及时、准确地为相关财务管理人员还有领导传递财务和生产信息，调动所有工作人员的工作积极性，提高大家的凝聚力，并保证企业的生产顺利完成。由此可见，要想保证ERP系统的正常运行，不是单单依靠财务部门就能够完成的，要各个部门的共同合作。

2.4 ERP系统细化了成本核算

在集团化企业的财务管理中，成本核算工作也是一项非常重要的工作。集团化企业只有做好了成本核算工作，才能从整体上提高企业的经济效益。在财务管理中使用ERP系统，能够在很大程度上细化成本核算。在具体的财务管理中，相关负责人应该把原材料按照相应的编码进行核算，并把物资转移成移库处理，与此同时，还应该对采购物资进行实时监控，在保证原材料质量的前提下，尽量减少成本费用，从而实现集团化企业经济效益的最大化。

2.5 ERP系统改变了企业资金管理模式

在集团化企业财务管理中运用ERP系统，能够在一定程度上改变企业的资金管理模式，保证企业资金的流动性。集团化企业应该学会居安思危，具有财务风险意识，只有这样，才能保证企业的长期稳定发展。ERP资金管理，不仅能够对内部资金进行科学合理的分配，又能够自动实时生成现金流量表。由此可见ERP系统对资金管理的重要性。除此之外，ERP系统还能够实现物流与资金流的有效统一，增强了企业对短期现金流的预测，从而保证企业经营的正常运行。

3 结束语

综上所述，市场竞争压力的日益增大，给集团化企业发展带来了巨大的挑战，因此，集团化企业应该重视财务管理工作，充分认识到ERP系统对财务管理的作用，不断突出财务管理的整体性，使财务管理与经营管理更紧密结合，从而为集团化企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参 考 文 献

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[2] 刘晓燕.刍议ERP对电力企业财务管理的影响[J].现代营销（下旬刊），2015，10：111.

[3] 王学花.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].财经界（学术版），2016，02：150+261.

[4] 梁艳斌.浅析ERP系统对企业财务管理的作用[J].会计师，2013，05：38-39.