钢铁企业科技档案管理的应用和利用的要素和方法

李玲+向维

摘 要：本文主要是通过对科学技术对钢铁企业经济效益的影响，对钢铁企业科技管理档案的重要性及利用进行分析。有效地利用科技档案为企业节约财力、人力、物力，为企业增加经济效益。

关键词：钢铁企业科技档案；企业档案的管理和作用；创新

科技档案是钢铁企业生产技术和科研活动的产物，同时也为生产技术和科研活动提供重要依据。科技档案直接反映了一个企业的生产技术水平及设备和设备资料的管理水平。钢铁企业可以依据科技档案，在社会物质不断生产的过程中，不断地提高企业的生产率，实现低消耗、低成本，为企业的产品创造最佳的经济价值，同时也为社会创造极大地财富。

一、钢铁企业科技档案的作用

企业的科技档案是对企业员工进行科学技术再教育以及刚签培训的实际教材，可以有效地提高企业员工的综合素质及工作技能，员工不仅可以在档案中获取有益的信息，还能在后续类型的研究工作中加快研究的进程。随着国家近几年政策的改变，贯彻国民经济的调整方针，开展企业的整顿。在加强企业管理的的同时，还可以根据企业以往的科技信息狠抓技术改造，这样企业的经济效益才会越来越好，同时企业在市场上的竞争力才会越来越强，企业也就不会被淘汰。

二、钢铁企业的科技档案为技术提供创新服务

钢铁企业的主要特点是生产设备庞大，设备的使用周期较短，而且每年的维修费用较多。企业每年的都有不少项目需要对设备进行改造，所以完整、准确、系统的科技档案，不仅可以节约企业的有效资源，而且还可以进一步提高产品的的档次、拓宽产品的规模，增加产品的耐磨、耐腐蚀、高温强度等性能。钢铁企业还可以把能耗高、污染大、效率低的小型传统设备替换成能耗低、污染小、效率高的现代化大型工艺装备。

（一）钢铁企业档案的改善及拓展劳动对象

在企业不断地发展中，科技档案里面储藏的科学技术及关于自然资源的相关信息，也在不断地完善和充分利用天然劳动对象，可以不断地开发和拓展人造劳动对象。例如一些钢铁集团利用工艺中的余热余能，建成了干法熄焦发电、燃气—蒸汽联合循环发电、炼钢蒸汽余热发电、高炉TRT发电等项目，形成了分布式发电的格局，为企业的创造良好的发展。

（二）依据科技档案为企业赢得经济效益

在我国，大部分的钢铁企业的生产设备都是从国外购买的，对于相关的的购置、使用、形成的文件也都必须要妥善保管。有利于在以后的生产过程中设备出现问题时可以及时得到解决，避免企业造成不必要的损失，以致影响整个企业的经济效益。

（三）为企业的正常运行提供可靠地依据

企业的科学档案是企业从成立以来的所有生产、建设以及科研的历史记录，同时也是企业以后的生产、建设及科学研究工作可以继续进行的依据和条件。企业科技档案的建立可以有效地避免重复劳动，节约企业的人力、物力、财力。例如钢铁企业可以在生产加工过程中，复印钢铁的生产、技术、图纸资料就可以直接指导生产，不用重复设计。

三、钢铁企业是如何应用科技档案创造企业的经济价值

（一）提高档案管理人员的档案意识

企业的科技档案工作包括传统档案室的接收、保管以及有效地利用到工作中，还需要提高全企业工作人员的档案意识和积极加入经济科技活动的相关工作中，可以保证档案的完整和系统，扩大企业的科技档案的利用范围。

企业的科技档案工作需要具备超前意识，才可以更好的在企业平常的工作中主动去收集信息资源。例如企业在制定科技工作的近期目标或是长远目标时，应积极与企业的发展方向、经营目标、经济效益有效地结合起来，并且经常性地开展技术档案工作重要性的宣传，提高企业员工对科学技术管理档案的认识及重视。

（二）科技档案交流工作的必要性

我国的钢铁企业科技档案管理工作从保守及对科技档案的利用工作不重视转化为开放交流。不仅为企业提高产品质量，还可以降低物资消耗，提高企业的经济效益服务。科技档案的交流以及使用可以通过转化成产品和科学技术成果，更好的为社会创造经济效益。

（三）科技档案的信息化

企业可以通过网络实现科技档案信息在线式的归档、管理、应用，很大地缩短了查找资料的时间。科技档案信息也是科技档案利用工作的延伸，可以有效开发科技资源档案信息。科技档案的加强不仅保证科技档案所有者的效益，同时也可以保证科技档案信息的安全性。根据科技档案信息资源共享，企业结合自身特点，制定出正确的计划，提高企业的劳动生产率。

四、结束语

综上所述，科技档案是科学技术存在的重要形式之一，同时也是加快知识创造及科技成果转化的重要因素。是覆盖到国家经济和科技发展的每一个领域的专业管理工作。科学技术档案是企业产品研发过程中不可缺少的资源。企业只需要积极开发和利用科技档案，增加信息观念、商品观念、效益观念，就可以为企业的发展及效益，做出巨大的贡献。

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