浅析国有企业360度绩效考核
2016-10-24薛权
薛权
浅析国有企业360度绩效考核
薛权
改革开放以来,国有企业改革发展不断取得重大进展,总体上已经同市场经济相融合,运行质量和效益明显提升,在国际国内市场竞争中涌现出一批具有核心竞争力的骨干企业,为推动经济社会发展、保障和改善民生、开拓国际市场、增强我国综合实力作出了重大贡献。国有企业经营管理者和广大职工为此付出了不懈努力。但是,国有企业在体制机制方面仍然存在一些亟待解决的突出矛盾和问题。近年来,随着知识经济的快速发展,一些人力资源管理专家提出以员工本人、主管、同事、下属和客户共同参与的多维度绩效考核评价方法,以客观反映员工工作态度、工作能力、工作业绩,即360度绩效考核方法,国有企业随之引入并运用于实践。
一、国有企业实施360度绩效考核现状分析
(一)考核体系的效果分析
一是适用面广。在集团企业总部、子企业和基层单位均可得以推广;二是引入信息技术。部分企业将信息技术运用于360度绩效考核,加强统计分析,以确保公平性和提升工作效率;三是初步建立考核指标体系。鉴于国有企业特性,指标体系更多采用德、能、勤、绩、廉传统考核指标,也有一些企业尝试将经济指标、工作内容进行目标量化;四是员工认可度逐渐提升。在实施360度绩效考核过程中,部分员工由不接受到接受到共同参与,有利于提升工作效率。
(二)考核体系存在的不足
一是全面推行360度绩效考核,对不同层级、不同类型的团队或个人工作业绩评价缺乏公平性,考核结果有失偏颇;二是考核指标定性较多,考核人多以感性认识为主,迫使员工花费较多时间开展工作沟通与人际关系维护,考核结果难以准确量化员工工作业绩;三是考核周期长,不能及时调动员工工作积极性;四是结果运用较为单一,部分企业仅与收入挂钩;五是绩效反馈难以有效开展,员工能力提升、业绩改善有限。
二、360度绩效考核体系的运用要点
国有企业要想做好360度绩效考核工作,让员工积极有效参与并得以提升能力,应结合企业实际和360度绩效考核理论方法,做到以下几点。
(一)选择适合企业不同发展阶段的绩效考核方式
企业生命周期一般为初创期、成长期、稳定期和衰退期(持续发展期)四个阶段,处于不同阶段的企业战略定位、经营业务、员工结构、市场环境等因素存在较大差异,选择的绩效考核方式应有所区别。企业不同发展时期的特点和绩效考核方式适应性分析如表一。
(二)360度绩效考核适应性分析
企业生命周期层面。实施360度绩效考核的前提条件是“三稳定”,即企业的战略相对稳定、组织架构相对稳定、人员相对稳定,因此适于成熟期或衰退期的企业。若初创期或重组期实施360度绩效考核,应加大目标考核权重。
企业性质层面。生产型和销售型企业,考核指标易于定量,不宜采用360度绩效考核;而行政人员或研发人员占多数的企业,考核指标定性为主,宜采用360度绩效考核。
被考核对象层面。360度绩效考核是对被考核人全方位(上级、同级或客户、自我、下级)的考核,加之考核成本较高,故适于公司中高层人员的考核。
企业规模层面。由于360度绩效考核对象为公司的中高层人员,适于规模在500人以上的企业,以发挥360度考核全面性和系统性。
考评目的层面。360度绩效考核可以用于对员工的能力开发、职务晋升、基本工资或绩效收入确定、团队建设等方面。
综上,360度绩效考核适于规模企业在成熟期或衰退期的行政、研发人员占比较多的企业,以提升中高层管理者绩效为目的,促进企业可持续发展。国有企业所属的基层生产经营管理团队不宜采用360度绩效考核方式。
(三)360度绩效考核操作实务
准备阶段。一是高层管理者赞同和支持,是做好绩效考核工作的先决条件;二是建立绩效考核组织机构,协调处理绩效考核过程中的疑难问题;三是合理设置360度绩效考核指标,建立定性与定量、共性与个性、相对固定与定期调整相结合的表格化考核指标体系,同时在指标分解设置中,应加大业绩考核指标权重,减少人为因素,且针对不同业务类型设置考核指标、目标值及分值;四是开展绩效考核宣贯培训,建立绩效考核平台,让考核人与被考核人接受并参与到绩效考核工作中;五是采用信息化手段,及时组织实施评估、反馈与结果运用,调动员工积极性。
表一
评估阶段。一是合理确定考核周期,结合国有企业管理层级划分,一级企业实行年度考核、二级企业半年度考核、三级企业季度考核;二是合理确定绩效评估队伍,考核人应较为了解被考核人的工作业绩,原则上应征得被考核人的同意;三是组织实施绩效考核,公示考核期被考核人工作业绩或工作总结,指导考核人按照进行评估打分及填写扣分描述;四是统计并报告结果,提交绩效考核组织机构进行综合评定,同时需做好考核人匿名保护和被考核人反馈信息统计。
反馈阶段。绩效反馈可向被考核人的上级进行反馈,也可采用绩效考核组织机构反馈,操作中应减少多头反馈,勿引起员工反感。
(四)360度绩效考核结果运用
绩效考核结果运用得当,可改善管理绩效,实现员工能力提升。绩效考核结果可运用于如工资调整、奖金分配、晋升调配、职位置换、培训教育等,具体选择应根据企业实际予以考虑,且绩效考核结果运用应找准激励与约束之间的平衡点。
三、360度绩效考核注意事项
勿将考核人替代为绩效考核。在常见的360度绩效考核中,很多企业认为实施了考核人的全方位考核即为360度考核,而忽略对被考核人的工作业绩、工作态度、职业操守等考核指标全面性与量化相结合,造成员工对360度绩效考核较多误解。
勿将考核结果运用单一化。实施360度绩效考核后,测评结果往往仅运用于员工绩效收入核定,缺乏系统运用。
绩效反馈切勿流于形式。无论采取何种绩效考核方式,绩效反馈至关重要,以切实提升员工工作绩效和管理绩效。
(作者单位:中铁科学研究院)