高校工资管理系统的设计与实现

吴长海 张诚 孙霄霄 王立伟

摘 要 高校工资管理是一项复杂而困难的工作。高校工资管理系统的主要目的是实现高校工资管理系统的规范化操作，提高工资管理效率。但是目前很多软件在实际使用中，依然存在很多问题，对高校工资管理产生了严重影响。本文主要对各种软件的局限性进行分析，从设计思想、功能等方面介绍了高校工资系统设计的特点。现阶段很多高校已经将此软件投入使用，并取得了很好的效果，值得推广使用。

【关键词】高校 工资管理系统 设计 实现

高校工资管理系统，是日常管理中比较重要的事情，具有系统性强、数据量大、条目细等特点，只有保证系统管理安全可靠，才能高效率完成工作，提高办学效率。近年来由于工资变动非常灵活，高效率、现代化系统管理，已经成为工资管理系统设计的主要目标。

1 同类软件设计中存在的问题

目前工资管理软件非常多，但是很多软件在实际应用中，都存在各种各样的问题，主要表现为：

（1）功能不全面。很多开发软件商设计的时候，为了满足某一个功能而开发的，在实际应用中，不能考虑到各个单位的实际需求，全面性不足；

（2）工资数据标准化程度较低，数据准确性和权威性得不到保证；

（3）对数据表的处理能力不足，很多上报的数据表，都必须经过手工制作，给工资管理系统增加了额外任务；

（4）不能与其他数据库实现数据交换；

（5）很多工资管理软件只涉及一些基础管理功能，不能全面的处理工资管理的所有环节。

2 系统设计目标和思想

2.1 系统设计目标

传统工资管理方式，主要利用人工制定工资标准，在月末核定工资，发放给个人进行确定，然后填表确认，人工再次核查、确认，由专门负责人交给相关单位，最后再分发给个人。此种模式比较复杂，浪费了人力和时间。随着信息化的普及，很多高校开始对工资系统管理进行开发，进一步实现自动化工资管理系统，让人工从复杂的工资核算中解放出来，简化工作难度，提高工作效率。高校工资管理在进行设计的时候，主要实现了全面工资管理、数据政策查询、工资标准查询等日常功能，帮助领导和管理部门提供决策参考。

2.2 系统设计思想

（1）满足数据在信息安全方面的要求，使用集中方式储存数据；

（2）可以将Access软件作为系统数据库；Visual Basic作为数据开发平台，支持数据库的建设和维护，实现表格功能，编程效率特别高；操作系统可以使用Windows95/98。

（3）根据软件设计和具体指导思想，实行数据分析、系统维护等功能；第四，根据国家制定的《机关、事业单位人员工资统计表》中规定的方法操作，提高系统的精确度和权威性。

3 系统的设计和实现

3.1 系统功能

根据高校实际运作模式，此系统模块可以划分为工资数据库管理系统、工资福利标准管理系统、报表管理子系统、人员变动情况子系统和系统维护子系统。

3.2 系统特征

3.2.1 工资数据准确化

此系统主要按照国家人事部、国家统计局等的规范要求进行设计，符合工资数据工资的项目管理。当职工人员身份发生变动的时候，系统可以按照新身份自动更新系统，操作方便。

3.2.2 自动调标

随着国家经济的不断变化，人员工资和福利也发生了改变。此系统可以按照国家工资政策规定，根据职工所属职位生成工资，能够轻松实现数据录入，可以在工资中根据人员表现情况，换算出对应工资，提高了工资核算效率，能够保证数据的准确性。

3.2.3 可以进行远程访问

为个体提供数据副本信息，在校园网上利用权限自动登录，能够实现工资管理的安全性，给人员工资提供了很大帮助。具体如下图1所示。

3.2.4 页面友好操作

系统必须充分考虑管理人员操作习惯，保证管理人员可以顺利进展工作。除此之外，對于数据录入、职务职称和一些简单数据处理，保证人员使用鼠标就可以操作，减少键盘使用错误带来的问题。

3.2.5 报表功能

此系统可以根据人员工资情况自动生成报表。工资管理对报表具有相当高的要求，表里面的数据具有很强的逻辑功能，因此，正确使用表格不仅可以体现工资管理系统功能，还可以提高工作效率。

3.2.6 系统加密

此系统使用函数方式进行加密，制定加密后利用特定函数F（X），实现信息加密交换。具体做法如下：

工资管理人员修改密码时，将X作为指定密码，Y=F（X），将Y存入密码库。辨认人员身份时，可以根据人员输入密码和数据库密码对比，正确输入后，进入系统。

3.2.7 数据转换

系统可以自动将DBF格式数据，转化为数据库文件。使用Excel的用户也可以容易操作。还可以将其转化为TXT格式的数据库资料，方便用户处理数据。

3.2.8 数据维护功能

系统中含有很多工具箱，操作人员可以利用工具，进行软件维护，适应用户操作，完善系统功能，提高了数据的可用性。

3.2.9 历史数据处理

此系统可以存留历史数据，利用查询功能，对数据变动情况进行分析，实现了数据档案的完整性。

4 结束语

此系统已经开始投入使用，经过市场用户体验发现，此设计主要具有设计合理、功能齐全、操作方便、安全可靠等特点，对高校工资管理带来了很大作用，具有一定的使用价值。希望本文的分析，可以对高校工资系统的运行提供帮助。

参考文献

[1]张华.高职院校工资核算管理的探讨[J].财政监督，2010（18）.

[2]钱秀峰.高校工资管理存在的问题及对策[J].人力资源管理，2010（05）.

[3]周虹.浅谈高校工资管理工作[J].经营管理者，2010（09）.

[4]陈媛芳.工资管理系统的设计与实现[D].大连理工大学，2006.

[5]孙瑾.浅议高校工资管理中存在的问题和对策[J].现代经济信息，2010（15）.

[6]贾瑞娜.高校工资管理新思路[J].人力资源管理，2010（08）.

作者单位

1.牡丹江医学院 黑龙江省牡丹江市 157011

2.牡丹江师范学院 黑龙江省牡丹江市 157000