高校后勤管理信息化建设探讨

张学军

【摘要】随着当下社会保持高速稳定的发展，人们逐渐将注意力转移至高等教育改革管理这方面，而高校的后勤管理工作对于高等院校来说至关重要。在对高校后勤管理越来越严格的要求下，传统的管理方法已经慢慢落伍。文章首先对高校后勤信息化进行了简单概述阐明了它的重要意义，而后分析了当前高校后勤管理信息化建设中所出现的问题，以及对相关问题提出了具体有效的措施。

【关键词】高校后勤管理；信息化建设；探讨

随着时代信息化的发展，高校的后勤管理信息化系统构建自然也不能落下，这将为广大师生提供更优质的服务，推进高校的迅速发展。以目前形势来看，各大高校学生数量以及学校管理模式都有了明显的改变，这也要求高校后勤管理水平相对以往需要更加优秀，满足学校教学及学生学习的需求。而高校后勤管理信息化建设对后勤管理工作起了重要作用，将进一步促进管理工作的标准系统化和发展。

一、高校后勤管理信息化内容概括及重要意义

在完成高校后勤管理信息化建设的基础上必须足够了解后勤管理信息化的主要内容。学校师生的日常学习，生活及各项工作的顺利实行这就是高校后勤管理的主要工作内容。它肩负着管理育人与环境育人的重要职责，从中全面提高管理水平，这样才能促使高校的持续发展。

在各类行业都在飞速发展的时代，高校后勤管理信息化的建设势在必行，它是后勤管理工作升级的平台，为管理工作提供大量资源和相关管理的良好方法，使其更加便捷也利于训练后勤团队的综合品质。信息时代的掀起，单单的传统管理方式已经做不到面面俱到，高校后勤管理信息化的建设就是将传统的管理方法和信息技术融入一体，这是提高后勤管理工作效率的良方，同样强化了后勤管理的决策力，也是高校迅速发展的首要条件[1]。

二、高校后勤管理信息化建设存在的问题

（一）不了解重视后勤管理信息化的建设

大多数高校领导及管理者没有充分了解到后勤管理信息化的重大作用，从而忽视了后勤管理信息化的建设，身居后勤管理岗位的工作人员很多是年迈临近退休的干部和教师，接触现代化的科学技术难免内心产生了消极抵触的情绪，而在日常工作中仍不肯改变传统的后勤管理模式，此外还有一些管理人员对后勤管理信息化的涵义没有真正完整理解，他们觉得学校安装了各类计算机硬件设备和相关系统，后勤管理信息化就得以实现了，以至于高校的后勤管理信息化系统无法产生作用。

（二）信息系统不完善及管理人员不专业

传统后勤管理中一般以手工统计的方法进行工作，面临现代化管理的需求，各类工作难以衔接或正常运行，使高校后勤管理信息化系统没有规范合理的统一文件及相关报表，无法有效率地维护后勤管理工作顺利进行，这使高校后勤管理信息系统的运用和实行面临多种难题。另外，高校后勤整体由不同的团队组成，团队成员之间的管理经验各不同，各自为政，甚至为利益而非工作需求产生无意义的内部矛盾，造成工作中的主动创新性降低[2]。

三、针对高校后勤管理信息化建设中问题的措施

（一）树立新观念以及建立管理制度

高校管理层首先要做是转变后勤团队的管理观念，要积极阅览与实践现代化管理理论，提高自身的管理能力，其次需要建立完整与社会发展相呼应的管理制度，适应工作的同时与社会发展脚步保持一致。对于传统管理模式一时间无法改变过来的问题，就要求管理组织制度，信息内容输入与改变的相同性，建立标准业务管理制度，做到后勤管理中心信息系统的完整统一，且必须确保信息在各项业务中能流畅全面传达，这样信息系统的优势才得到发挥。与此同时要检查各个阶段运用的情况，将一个大问题分为几块去适应直到能顺畅运用，完善解决的得以排除，在一系列不同程度上化解关于信息化建设所出现的疑难，这使高校后勤管理信息化建设离成功更进一步。

（二）强化人力资源及提升信息运用水平

对于高校后勤管理人员的选聘，将选择具有强烈信息化意识且多加运用信息化管理方式的求职人员，在同一层面上，多加蕴育创新意识强，及计算机运用基础扎实的良好劳动者团队，激励团队人员积极学习有关信息技术方面的书籍，进行组织计算机基础知识的讲解与培训，工作中多加实践，努力成为一个既有优秀员工同时也拥有出色管理的组织，除此之外应给予信息系统维护与建设人员足够的重视，及他们应有的待遇。各大高校要足够重视管理人才培养成長过程中出现的问题，了解他们的学习程度，从中选出各项指标优秀的管理人员为信息化管理的发展做出贡献。

（三）改善完好的后勤管理信息系统

各大高校采取多种现代化管理教育，来提升后勤管理信息系统，通过校园广域网构成后勤管理信息网络，切实运用后勤管理信息系统监控学校师生的工作和学习，第一时间了解师生的需求并及时提供帮助。此外，各大高校对于一卡通系统的建设需要及时更新，以方便学生在图书馆，食堂等多个场所快捷使用，进一步完善高校后勤管理信息系统使其发挥有效作用，而后勤管理信息化的建设也将成功迈出一大步[3]。

四、结束语

在社会化改革的带动下，高校后勤管理模式将逐渐信息化。而高校后勤管理信息化建设是件难度系数偏高的系统任务，同时人们也了解到信息化发展对于高校日后的后勤管理有着不可忽视的作用，同样需要重视的是信息数据库的开发和运用，以及现代化技术对传统管理方法改造更新的重要意义。要根据目前高校后勤管理信息化建设中面临的一些问题，针对性提升管理水平，有效促成高校后勤管理信息化的建设。

参考文献：

[1]陈智博，汪超.高校后勤管理信息化的建设探讨[J].企业改革与管理.2014，（7）.

[2]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放.2011，（8）：100.

[3]王海格，富婷.对于高校后勤管理信息化建设的概述和研究[J].科学管理.2013，（2）：24-25.