论当前学校会计工作的有效改进措施
2016-10-21王环庆
王环庆
摘要:随着我国教育事业的不断发展,对学校会计管理水平提出了更高的要求,但是由于有些学校没有及时适应会计工作机制出现的一些新变化,所以在会计工作实践中还存在很多问题,未能为学校教育工作的有效开展及其发展提供相应的财务保障。对此,本文结合学校会计工作的实践,在分析当前学校会计工作中存在主要问题的基础上,就学校会计工作的有效改进措施进行分析和讨论,以推动学校会计工作与管理水平的不断提升。
关键词:学校会计;会计问题;改进措施
随着我国教育体制改革的不断深入,事业单位会计制度的不断变化,学校会计工作也日趋复杂,所以学校也要及时提升自身的会计工作水平,积极正视自身会计工作出现的一系列问题,以便更好的适应我国教育体制改革的步伐,为学校的财务管理工作提供更强有力的保障。同时,学校会计工作的不断改进,有助于学校教育工作的全面展开,是推动我国教育事业不断发展的基础保障,与全校师生的利益休戚相关,所以学校要充分调动与会计工作相关的积极因素,做到全员参与、全过程管理。
一、目前我国学校会计工作开展过程中存在的问题
(一)会计基础工作质量不高
根据我国学校会计工作开展的现状来看,对会计基础工作的重视程度不够,这在很大程度上影响着学校的会计工作效果。學校会计基础工作涉及到会计凭证填写、会计资料归档、会计数据分析、会计表格填制等多方面的内容,这对学校的财务工作有着十分重要的联系[1]。但会计工作在学校各项工作中所占比重并不大,原因是其作用与效果是间接地,很多学校的领导并没有认识到会计基础工作的重要作用,甚至认为会计基础工作会耗费大量人力、财力,所以学校领导与会计工作人员对相关工作的重视程度不够,这显然不利于学校后期财务工作的展开,导致我国学校会计工作水平也得不到有效提升。
(二)学校会计制度不完善
当前我国学校会计工作中,之所以在开展过程中存在许多不科学、不合理、不完整的地方,一方面是大多数学校在进行会计工作时没有完全按照会计工作制度合理安排,工作中十分马虎,并且会计工作制度在制定过程中并不符合学校实际工作情况,因此实行起来的效果并不明显,从而导致会计工作的开展没有效率。另一方面,大部分学校对建立预算管理机制并不重视,由此导致学校在资金利用和账目管理方面的准确性和实效性不高,而资金的不合理分配使得会计工作存在一定的障碍。因此,学校会计工作水平的改进,在很大程度上需要首先突破制度障碍,建立和完善适应学校工作实际需要的会计制度。
(三)会计监督不力
学校会计工作管理与控制的一个重要手段就是会计监督,而会计监督影响着学校会计工作的规范开展与良性进行,然而学校会计监督不力的情况却大量存在。学校会计监督不力的原因主要有两方面:一是监督制度存在不合理、不完整之处,使得在进行会计监督工作时没有可依照的规章制度,会计监督体系不完善,使得不法人员利用一些制度漏洞实施违规行为;二是会计监督措施得不到有效的贯彻和落实,学校在进行会计管理工作时,常常因为责权划分不明确,会计监督工作的规制作用很难完全发挥出来,这必然会影响到会计工作质量与工作效率,对学校的整体管理造成不良后果[2]。
(四)工作人员专业技能及职业素养有待提高
目前我国大部分学校的相关会计工作人员存在专业技能掌握不熟练、专业知识结构落实和职业道德素质水平低下等多方面问题,有些会计人员由本校教师担任,没有受到专业、系统的会计专业技能培训,在开展会计工作时常常存在一定的盲目性,并且由于受到学校人事变动等因素影响,会计管理人员更换频率较高,在工作交接时,常常不能进行完整、规范交接,导致数据资料的丢失现象经常发生,在很大程度上对会计工作的展开带来一定的困难。此外,有些学校会计人员的责任意识和职业道德薄弱,容易受到各方利益引诱而做出损害学校利益的事情,进而造成资产不同程度的流失。
二、当前学校会计工作的有效改进措施
(一)重视基础会计工作,提高学校会计规范性
基础会计工作对提高学校会计工作水平至关重要,因此为保证学校会计工作有效展开,对会计工作内容进行科学界定与宣传十分重要[3]。政府应积极带领学校会计人员和教职工参与会计工作的学习,大力宣传基础会计工作的相关内容,提高学校工作人员重视程度,充分认识到基础会计工作在学校管理工作中占据的位置与作用。同时,学校领导应做好宣传与引导工作,鼓励会计工作人员提高自身技能水平,加强专业素养,制定合理的会计工作制度,并认真执行,在认识到基础会计工作重要性的基础上,做好思想工作,做好各个部门内部以及不同部门之间的沟通与协作工作,鼓励学校会计全员参与,共同提高会计工作的规范性,促进学校各项会计管理工作的有效开展。
(二)完善学校会计制度
根据学校会计工作开展情况,明确工作人员职责范围,建立切实可行的会计管理制度,进行责任分配,是会计管理工作的核心内容。会计制度在会计工作开展过程中扮演着重要角色,是规范学校会计工作、提高效率的重要参考依据。建立会计制度和划分会计责任时,应首先根据学校会计工作的现实需要,对原有的会计制度进行健全和完善[4]。一方面,要将学校会计工作进行细化,如会计职务要尽量细化,票据管理要尽量规范,会计数据要保证其安全性、准确性、规范性;另一方面建立会计约束制度,财务手续不单单交由一人办理,要注重会计岗位的合理划分,实现会计工作人员之间的相关制约与监督。此外,学校要建立科学有效合理的内部会计控制制度,加强学校会计管理工作水平,保证各方面会计工作的有效开展。
(三)建立完善的会计监督体系
当前学校会计与财务管理工作的内容之一为会计监督,建立会计监督体系可以使得学校各部门的会计工作更加规范,进而有效提高学校会计工作水平。学校会计监督体系的构建,应从两方面进行:首先是学校内部会计监督体系的建设,要进一步健全和完善会计授权审批制度,授权审批制度可以有效控制相关工作人员的权限、工作范围及职责,对学校重要支出项目进行审批处理,进而起到有效的监督作用。同时,要合理划分工作岗位,合理设置岗位工作内容与职能,监督控制各部门工作人员的会计行为,切实落实会计工作程序,保证会计人员的工作质量。其次是学校外部会计监督体系的建设,需要教育主管部门、政府部门以及社会公众发挥外部监督职能,促使学校各项会计工作不断改进。
(四)提高会计工作人员的技能与素养
在学校会计工作的改进过程中,需要提升会计工作人员的技能水平与专业素养。尤其是随着我国教育事业的发展与教育制度的改革,针对会计工作人员的素质与能力有了更高的要求,学校要积极做好相关培训工作,及时完善会计工作人员的专业知识结构,及时融入一些时代性比较强的培训内容,如最新的会计制度、会计准则以及会计电算化等方面的知识。此外,学校要格外重视会计工作人员法律意识、责任意识和道德意识的培育,这对于会计工作质量的提升具有十分重要的意义。
三、结语
总之,学校会计工作质量的提升,关系到学校教育工作的顺利开展。各学校不仅要提高对会计工作的重视程度,增加会计工作投入,还要坚持与时俱进,及时完善学校会计制度与监督机制,重点做好会计基础工作,提高学校会计人员的专业水准和职业素质,实现学校会计工作水平的不断改进。
参考文献:
[1]冷海燕.试析学校会计的内控方法和改进措施[J].财经界(学术版),2013(20).
[2]卓琼蕾.中小学校会计信息公开制度研究[J].行政事业资产与财务,2014(34).
[3]许春红.浅析如何完善学校会计工作[J].行政事业资产与财务,2012(02).
[4]冯立红.加强和完善学校会计工作的对策浅析[J].经营管理者,2012(19).
(作者单位:胶州市第四中学)