浅谈企业内控管理与ERP深化应用的结合

高燕

【摘 要】作为一种先进的现代经营管理习系统，ERP在企业发展中起着极为关键的作用。这是一种借助计算机网络系统为载体的管理形式，能够有效提高企业内部控制效率和质量，也是企业经营与管理高效、高质的保障。作为一个现代化的企业，实现内部控制管理与ERP的深度结合，是其发展的必经之路。本以企业内部管理与ERP的深入应用结合为内容，对其实际展开策略进行具体分析。

【关键词】内部控制；ERP深化应用；企业

一、实施ERP对内控管理所产生的作用

1.有效改善内控管理的基本环境

ERP系统的优势在于能够实现信息化不能共与企业管理的结合，管理控制不再被桎梏，企业管理人员能够任何一个地方工作，比如相关业务信息的录入处理，终端机能够有效完成一项工作的时候，企业经营信息能够实现了实时共同和分享。比如，相关工作人员在处理和录入相关信息的时候，终端机不仅能够及时完成工作，还可以将这些信息分享给全体工作人员。强化企业内部控制效果，提升管理效率。ERP系统具有测算与分析的基本功能，企业管理人员不仅可以依据计划完成标准工作量，还能够进行预警机制的设计与构建，是企业内部管理更加完善，管理人员的工作时间得到优化利用。此系统与企业内控管理的深度结合，最大的优势就是可以十分明显的提升内部管理效率和质量，企业内部管控环境得到了优化，不仅销售量增加，企业库存量的控制也更加合理，企业资金危机减少，可以流动的资金量增加。

2.明显改变企业内控管理的方式

在引入了ERP之后，企业管理控制方式得到了优化，改变了传统管理方式，计算机技术帮助人们以最短时间，完成了最多的工作。另外，计算机卡可以帮助管理人员完成更多的基础工作，将管理基础夯实、打牢。这样一来新的组织控制方式代替了传统的结构控制策略。ERP系统的普遍应用，是企业内部控制工作质量全面提升，企业管理人员之间的关系更加和谐，协调，管理控制环境得到了优化，这是企业管理的一次飞跃，也是企业实现可持续发展的必经之路和手段，在进行ERP系统操作应用的时候，工作人员必须要将信息输入准确，要有严禁的工作态度，同时系统还必须要做好安全防护管理，进行权限设置，这样才能够减少失误，提升内部控制管理效率和质量，促进企业的和谐发展。

3.促进企业内部运转更流畅

通过ERP系统，企业管理者可以更加合理的调节采购、生产以销售等各方面的工作，物理跟踪和控制更加合理，决策层对企业的经营状况更加了解，不但能够及时发现问题，还能够以最快的速度解决问题，提升管理效率和水平。另外，企业将内部控制管理与ERP相结合以后，对传统管理方式是一种突破，企业各部门之间的联系加强，每个部门的职能得到了最大限度发挥，各司其职，企业管理效率达到最高，信息流通及时流畅，决策人员对相关觉得决定更加了解，指挥更加顺利、流畅。

二、企业目前内部控制的局限性

1.适用范围的局限性：它只能在正常并且重复出现的业务事项中应用，对于例外或者是意外事项是无法施行控制的。

2.适用事件的局限性：它对于因工作人员自身问题而导致的错误无法控制，例如，工作人员对于上级领导的指示理解错误，进而导致工作失误，这种行为是内部控制无能为力的。

3.表现在其他方面的局限性：对于工作人員的舞弊行为，管理阶层以权谋私行为或者职权行使不当行为以及因外部环境改变，原本的控制制度失效的现象等是无法控制的。

三、企业内控管理与ERP有效结合应用的策略

1.专业技术团队的构建

企业发展需要一个稳定的管理环境，需要高素质的人才队伍，企业管理者要意识到这个问题，为企业构建一个稳定的技术团队，企业内部不同部门，所需要的管理策略也不同。因此，引入ERP管理策略，能够更加契合企业业务发展要求，在进行业务人员培训的时候，必须要坚持专业性、针对性的原则，提升企业管理人才的管理意识和能力，促进企业管理内控制度的完善。各部门责任落实要明确，建立完善的权责发生制。

2.优化相关管理制度

建立完善的管理制度，在引入ERP之后，企业管理系统为了能够与ERP进行深度融合，企业必须以更加先进的管理理念，和管理手段展开工作。要从企业目前的实际情况出发，深化ERP管理思想。同时，企业要建立完善的考核制度、考核机制，考核要充分体现出企业管理水平，管理工作要严格依照相关规定以及步骤进行，考核处理流程要与ERP系统运行的程序化相符。

3.线上控制的强化

企业在实施内控的过程中，通常需要遵循一些基本的管理要求，我们将ERP系统应用到其中时，一般要固化相应的控制节点。利用企业内控管理方式来逐步强化线上控制，从而在处理系统用户的业务时，变得更加规范化与合理化，让内控操作处理与ERP系统也变得更加科学化与标准化，可以自动控制事项跟业务，降低了人工操作的影响。

四、结束语

ERP是近些年来刚刚兴起的一项新的管理理念，因此普及和发展还需要一段时间，新事物发展总是要历经一个过程，这个过程中不仅需要企业管理控制体制上的完善，还需要财力、物力的投入。同时，还要建立信息化平台，做好网络安全管理等等，真正实现企业ERP与内部控制管理的深入结合，才能够彻底克服传统内部控制管理中存在的问题，提升企业管理效能，促进企业可持续发展。

参考文献：

[1]章灿.企业内控管理中出现的弊端及建议[J].财经界（学术版）.2016（05）.

[2]于丽珍.企业内控管理中的问题及对策[J].中外企业家.2016（06）.