分析会计信息化下企业集团财务控制

申海平

【摘 要】现阶段企业内部财务管理失控是最为关键的问题，也是需要解决的主要问题，尤其在近几年社会经济的不断发展下，我国集团公司的规模得到扩大，下属公司的数量得到增多，这一发展背景下会出现信息失真、信息滞后以及信息监控困难等现象。为从根本上解决这一问题，首先问题便是实现财务控制的信息化，鉴于此，本文着重分析了会计信息化下我国企业集团财务控制问题。

【关键词】会计信息化；企业集团；财务控制

在新形势下，集团财务作为集团监督控制的主要手段已经成为了一种发展趋势，依据相关数据得知在当前位于世界500强的企业之中实现财务集中控制的超过了80%以上。一般情况下依据财务集中控制能够达到协同效应，能够保证集团有序发展，能够进一步提高集团财务的可持续发展。与此同时，将会计信息化积极融入到企业集团财务控制之中，可以实现集中控制，能够实现财务资源的优化配置。

一、会计信息化背景下集团财务控制的重要意义

众所周知，企业集团是由诸多大型企业所组成的，各个企业之间通过合作、兼并，将具有生产、技术、经济联系的法人单位以及资产进行连接，从而形成大规模、多形态、多层次的组织形态。从当前企业集团的整体发展现状分析可以了解企业集团存在一定的缺陷与不足：一是在企业中分公司与子公司之间会形成“割据”的局面，长此久往会逐渐偏离企业的财务目标，无法保证企业的统筹发展；二是在企业的发展中市场资源与资金资源调动困难，会形成优化配置出现问题；三是企业内部会出现浪费现象，对提高企业经济效益造成影响。在此发展背景下积极采取信息技术构建网络环境，并应用数据集中、信息集中提高规模，实现企业集团各个部门之间的资源共享、合作共赢。换而言之，从企业集团自身发展角度分析可以得知应用会计信息化可以及时掌握企业的经营动态以及资金运作情况，在规避财务风险的同时也可以提高企业的竞争能力。

二、会计信息化背景下集团财务控制的特征

会计信息化是时代发展的产物，能够推动企业财务的有序发展，在会计信息化背景下集团财务控制主要呈现出以下几种特点：

1.实现信息共享

在会计信息化发展背景下能够实现各个系统的有序整合，能够将会计信息系统、企业内部生产系统、管理系统进行整合，形成具有信息化特征的企业运行系统体系。另外，在会计信息化背景下还可以实现企业与外部系统的结合，比如银行、证监会等，可以构建外联网，在开放且整合的环境下能够实现信息的同步交流，以此提高信息的使用价值。

2.实现信息实时化处理

一般情况下当发生业务的时候企业的信息系统能够利用网络收集相关的数据，并且依据基本特征进行一体化处理。所以在会计信息化背景下企业的会计核算可以从静态核算转变为动态核算，并且利用网络的传输能力形成连续性报告，能够丰富会计信息的基本内容，提高会计信息的质量与价值。

3.实现财务控制与决策的集中化

在会计信息化处理中能够实现企业最高决策层与最基层人员进行关联，能够实现对财务支出与财务收入的集中控制，另外企业所属的单位、部门可以进行关联，在提高资金使用效率的同时也能够增强内部资金的调剂能力，避免企业出现贪污腐败现象。在集团企业中财务资料主要控制在高级管理人员手中，在会计信息化基础上则可以实行虚拟结算，实现财务控制与决策的集中化。

三、会计信息化背景下企业集团财务控制系统构建

1.构建财务信息控制系统

在集团企业的发展中母公司与子公司之间存在密切的联系，两者之间财务信息的畅通性是实现企业财务控制系统可持续的关键所在，为进一步加强财务管理与控制，避免出现财务失真现象，我国企业集团需要加强对会计信息化的应用，积极构建符合自身实际发展的财务信息控制系统。另外我国企业集团同样需要利用会计信息化为企业设置局域网，实施信息传递技术，对企业各个部门的采取情况进行分析与了解。当然在新形势下还需要依照相关的财务软件将数据传输到企业总部，实现数据的合并汇总。

2.构建资金控制系统

在新形势下我国企业集团需要构建相应的资金控制系统，可以应用内部银行作为主要发展载体，在引入银行结算、信贷以及调控职能的基础上对集团内各个单位的资金进行监督与控制。此外，企业集团内部还需要充分发挥出资金信贷中心、资金监控中心以及结算中心等多项职能。

3.構建预算管理系统

在财务管理与控制中预算管理占据了重要的地位，企业集团制定全面预算能够将财务管理作为发展基础，能够严格按照集团的发展趋势，有目的、有计划的将企业集团的经济资源配置进行反映。另外，在企业集团中应用全面预算管理系统还可以真正实现事前预算、事中控制、事后分析，能够实现企业集团内各项生产经营活动的动态管理。另外企业集团在构建预算管理系统的时候可以健全财务信息网络系统，实现全面预算管理。

4.构建内部审计控制系统

第一，企业集团可以应用网络技术进行在线审计，对企业财务数据的真实情况进行实时监控，从根本上保证财务数据的真实性与完整性；第二，企业集团需要加强预算编制，保证预算结果能够在短时间内上报给单位，保证预算信息的可靠性以及合规性。第三，企业集团需要加强对规章制度以及重大经营决策的监督，在围绕企业自身发展目标的基础上对资金的流向、企业财务状况进行跟踪与监控。第四，企业集团需要构建完善的经济责任审计制度，保证企业集团领导人以及成员能够对经济责任的履行情况进行监督与评价。

总而言之，会计信息化的应用能够提高企业集团财务管理与控制工作的有序发展，能够提高企业集团的经济利益与社会效益，甚至可以打破时空限制，真正对财务进行集中控制与管理。

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