加强过程管理，提高机械创新设计大赛的校内组织水平

李兴国　徐攀

【摘 要】通过总结组织、指导学生参加第四到第七届全国大学生机械创新设计大赛的经验，指出参赛学校应加强宣传动员、组队、培训、校内选拔赛、制作及归纳总结等过程环节的管理，为更多教师参与机械创新设计大赛的组织、指导提供参考。

【关键词】机械创新设计大赛；过程管理；校内选拔赛；过程实施；过程监测

全国大学生机械创新设计大赛是经教育部高等教育司批准，面向大学生的群众性科技活动[1]。该赛事自2004年开始，每两年举办一次，目前已举办了七届。

四川大学锦江学院是经教育部批准，由百年名校四川大学举办的独立学院[2]；对专业学科竞赛相当重视。本文以过程管理的思路总结在校类选拔赛组织中的经验，以期更进一步提高今后参加此类赛事的组织管理水平。

过程概念是现代组织管理最基本的概念之一，在ISO9000：2000《质量管理体系基础和术语》中，将过程定义为：“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动[3]。”过程管理是指：使用一组实践方法、技术和工具来策划、控制和改进过程的效果、效率和适应性，包括过程策划、过程实施、过程监测（检查）和过程改进（处置）四个部分，即PDCA循环四阶段[4]。

过程管理的思想同样适用于机械创新设计大赛的校内选拔赛的组织管理，利用该思想，可以对整个组织管理全过程进行如下分析：

一、过程策划阶段

每届比赛会在全国决赛的前一年公布本届比赛的主题和内容，我们获得相关信息后，就迅速进入了参赛策划阶段，主要进行如下工作：

1.学生动员

将组委会的通知全文下发到各班级，在班会上进行广泛宣传动员，让学生了解参加比赛的目的和意义，充分调动学生的参赛积极性；对大赛的主题和要求有一定了解，并开始酝酿相互组队[5-6]。人员搭配上要求各有所长，以期优势互补，达到最佳组合效果[7]。

2.成立机械创新设计大赛领导小组

为有计划、高效率组织开展有关比赛的各项活动，在获悉主题和内容后，就专门成立了机械创新设计大赛领导小组，负责大赛的组织与管理工作。

3.申请立项，获得经费支持

对完成全部比赛所需培训费、资料费等进行大致预算，向学校提出申请，要求比赛立项，保证各项活动的正常开展，保质保量进行。这是过程管理思想中将输入转化为输出的重要转化条件之一。

二、过程实施阶段

前期准备工作基本落实后，进入过程实施阶段。这个阶段是全过程最重要、最关键，也是工作量最大的阶段，直接关系到机械创新设计大赛的组织管理质量和最终的作品实物制作质量，并关系到最终参赛成绩。这个阶段主要进行学生培训、设计方案指导、校内初赛、设计方案修改、校内复赛、作品制作等。

1.学生培训

将组队完成的学生集中起来，邀请专家进行培训，主要就比赛的内容引导学生围绕主题如何进行创新设计，激发他们的创新思维。

2.设计方案指导

按照学生分组的情况，落实各组指导教师，分别召集学生，运用头脑风暴法，围绕比赛主题、内容要求及对设计方案的设想进行广泛讨论，这样的讨论可以多次进行，以便使各组的设计方案逐渐清晰起来。方案基本成型后，学生便开始设计计算，并形成方案文件。

3.校内初赛

根据大赛领导小组确定的校内初赛时间，依次对各小组设计方案进行评审，按照正式比赛评审标准给出他们各自的分数，确定初赛淘汰的设计方案，发现入选方案存在的不足之处。

4.设计方案修改

根据校内初赛中入选方案发现的缺陷，指导教师再次督促并指导学生对设计方案进行进一步的反复改进，提升设计方案的创新点。

5.校内复赛

组建由校内、企业、其他名校业内专家组成评审小组，选拔出真正具有较高水平的设计方案。答辩时他们所提出的问题能更近似地模拟出省赛区比赛时的情形，对学生正式参赛起到了较好的训练作用。

6.作品制作

本环节是学生将停留在纸上的作品通过自己的加工操作变为现实作品的关键过程，教师要对原材料、元器件的采购、零件加工工艺以及部件、整机的装配调试等进行周密细致的指导。同时协调好制作经费的使用，审核相关票据是否符合财务规定，以利结算报销。

三、过程监测（检查）和过程改进（处置）

这个管理环节实际上就是对有关整个比赛的全过程和各子过程进行监测管理，根据发现的问题进行不断的改进完善，使整个项目形成螺旋上升趋势。

通过以上分析，过程管理思想对比赛组织管理有比较好的指导意义，我们把这个思想充分运用到发起、学生动员、设计方案指导、校内初赛、复赛、作品制作等各环节的管理中，产生了良好的效果，在比赛中取得了相当优异的成绩。我们将认真总结经验，进一步深刻领会过程管理思想的精髓，学习吸收融汇其他院校的先进管理思想和方法，针对学生的不同层次与特点，采取层级递进的方式、方法设置培养体系，理论联系实际培养创造性人才[8]。

参考文献：

[1] http：//baike.baidu.com/view/902899.htm

[2] http：//baike.baidu.com/view/275135.htm

[3] GB/T 19000-2000，质量管理体系基础和术语[S].

[4]楊晓玲，戴明循环在民办高校管理学课程教学中的应用[J].当代经济， 2012（19）：94-95.

[5]李宝灵，高中庸，刘旭红.创新设计竞赛对学生创新实践能力培养的作用[J]. 贺州学院学报， 2012，28（2）：99-101.

[6]张炜，陈峰，机械创新设计竞赛与学生创新能力培养的探讨[J]. 广西轻工业， 2007（08）

[7]杨丽颖，现代管理过程应体现人的性格优化[J]. 科技资讯 2010 （36）

[8]郑光泽，姚英，杨涛等.大学生机械创新设计的组织与实施[J].重庆工学院学报（自然科学版），2007，21（7）：169-170，177.