浅谈零售企业会计核算管理工作中存在的问题及对策

杨国春

摘要：零售企业的快速发展对于扩大就业、维护社会稳定和推动经济发展发挥着极其重要的作用。但由于其自身经营的特点，在会计核算中一直都存在诸多问题，在此，作者分析了会计核算中存在问题的原因，并提出改进对策。

关键词：会计核算；改进对策

一、零售企业在会计管理工作中存在的问题

零售企业一方面具有交易次数多、资金运行快等特点，另一方面又表现为会计制度缺失、核算水平不高，逃避纳税现象严重等，主要表现为：

（一）填制原始凭证不规范

一是原始凭证填写不完整。零售企业核算中涉及到的很多原始凭证不符合会计规范要求，内容的填制存在漏填、少填、不填现象。如：票据上的日期常常不填写；开票人、收款人，只填写姓氏或不填写；数量、单价只填写其中一项；金额数字填写模糊，甚至常出现大小写金额不符等。有些零售企业在会计核算中忽视对取得的原始凭证进行审核，或审核不认真。有些实物资产的票据只有领导签批，没有验收人签字，而且白条入账情况比较普遍。二是原始凭证填写不真实。有些原始凭证填写的业务内容与实际发生的不符，如有的将不能报销的物品冠以“办公用品”；有些原始凭证填写的业务内容与发票使用范围、经营范围不符；有些原始凭证不按规定开具微机打印发票，或开具的发票各联次金额不一致；有些是违规编制虚假的自制原始凭证，如编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证，套取现金。

（二）填制记账凭证不规范

有的零售企业填制记账凭证摘要内容写得过于简单。如房屋修缮费只写“维修”二字，不能说明经济业务的具体情况；有的会计科目名称填写简称或乱设会计科目；有的将不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上，会计账户之间的对应关系不清晰，业务记录混乱，或故意模糊账户之间的对应关系。还有的填制会计凭证内容不完整，如附件张数不填写等。

（三）设置账簿不规范

账簿设置不齐全，个别企业根本就不设置总账，无法对各明细账进行核对；账簿在启用时也不填写“经营人员一览表”，会计人员调动后责任不清；两种日记账混用或一本账多年度使用；记账发生错误时随意挖补、涂抹、刮擦，不按正确的更正方法进行更正。还有一些零售企业设置不同的几套账，以应付不同部门的检查，如“亏损账”是专门应对税务部门的，达到少纳税款的目的；“盈利账”是专门应对银行部门，以套取贷款。

（四）编制会计报表不规范

不少零售企业编制的报表数据不实，账表不符或人为调整现象突出。

（五）内控制度不规范

零售企业普遍缺乏严格的财务监督机制，会计记账和现金出纳由一人兼任。赊账过多、过滥，很难实行有效的管理。一些个别企业为了私利，利用虚列费用、隐瞒收入等方式偷逃税款等。

二、存在上述问题的主要原因

存在上述问题的原因，主要有以下几个方面：

（一）现有会计法规的宣传和执法力度不够

尽管《会计法》、《会计制度》等相关法规已经实施多年，对弄虚造假者和会计核算不规范行为作了许多规定与限制，但宣传力度不够，监督检查不够及时 ，造成零售企业中会计不规范行为和会计信息失真的程度逐渐扩大。

（二）零售企业内部监督不力

零售企业家庭式管理现象普遍存在，注重家族利益，会计管理人员没有经过正规的岗位培训，业务水平不高。在会计人员选用上任人唯亲，往往先看有无血缘关系，而且对会计管理随意性强，缺乏制度化、规范化和程序化的管理。

（三）零售企业高素质会计人才相对匮乏

与国有企业和涉外企业相比，零售企业的会计人员的工资待遇一般比较低，很难能招揽到优秀的會计人才，由此造成在会计处理和会计核算中，专业知识缺乏，业务水平不高，会计核算工作不规范等。

三、解决问题的途径

（一）严格执行会计法规制度

我国的《会计法》和《会计制度》规范了企业的会计行为，是会计人员的行为准则。所以会计从业人员必须要熟练掌握这些规定。零售企业相对大型企业而言，会计核算水平不高，会计人员职业判断能力较低，为了提高零售企业的会计信息质量，必须从整顿零售企业财会人员入手，促进其会计核算的规范。零售企业必须按照有关规定配备必要的会计人员，建立健全会计账簿，根据合法、有效的凭证进行账务处理。凡是不符合规定的要根据《会计法》的规定追究财会人员的连带责任。

（二）建立适合零售企业的会计核算模式

零售企业可以依据《小企业会计制度》，建立其相应的独特的会计核算模式，并建立健全企业内部控制制度，加强内部监督。只有建立科学规范、可操作性强的零售企业会计核算模式后，会计人员才能有规可依，有章可循，按会计核算具体要求进行账务处理，才能提高企业的会计信息质量。

（三）强化零售企业会计人员的职业道德教育

一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平。会计人员要树立起会计职业的尊严和荣誉感，要忠于职守坚，持原则，廉洁奉公，遵纪守法，这也是提高会计工作质量的有力保障。对会计人员的职业道德教育必须要贯穿于会计职业生涯的整个过程，要将会计职业道德教育作为一项长期任务来抓，采取各种切实有效的手段，努力提高会计人员的职业道德素养。

（四）提高零售企业会计人员业务素质

零售企业会计人员的素质高低，直接关系到零售企业会计核算工作的质量。目前，会计人员数量不少，但高素质的会计人才不多。要通过加强对会计人员的业务培训，定期开展会计继续教育，提高会计人员的业务能力。要完善用人机制，提高优秀会计人才的待遇，积极为年轻有为的会计人员提供发展空间，从根本上扭转会计队伍整体素质较低的的不利局面。

总之，尽管由于各种原因造成零售企业会计核算中存在各种问题，但只要找准解决问题的对策，逐步解决，零售企业的会计核算工作就会步入规范、有序的发展轨道，从而助推我国市场经济的健康发展。

（作者单位：山东省济宁市技师学院）