SAP系统中的能源管理

范春迎 齐丽丽 马一然

【摘 要】随着管理技术不断向前发展，SAP系统软件被越来越多的企业集团使用，并给企业带来更多管理上的先进方法，降低成本，创造更多的利润。企业通过在SAP系统中能源管理系统的建设，将大力推进节能降耗工作，建立起一套规范、实用、可靠、高效、可扩展的能源管理信息系统，使企业的能源管理工作能够逐步实现科学、高效、开放式、信息化全过程管理。

【关键词】SAP 信息化 能源管理 节能降耗

SAP系统中能源管理的实施，将完善能源管理的各种基础数据，包括能源产品生产中的料、工、费的定额管理等。依托于SAP管理理念，根据专业管理流程的需要，对能源相关生产厂统一以生产订单的形式下达计划及收集投入产出数据。能源产品可以获取标准成本和实际成本的对比分析，能源消耗可以直接按照产品品种规格进行归集，实时获取信息，确保能源调度的科学性、及时性和合理性，从而提高能源生产利用效率，实现生产工序用能的优化分配及供应，保证生产及动力工艺系统的稳定性和经济性，并最终实现提高整体能源利用效率的目的。

1能源生产主数据管理

生产主数据包括物料主数据、BOM、工作中心、工艺路线和生产版本等，通过对生产基本信息的规范，可以为标准成本估算提供依据。维护的流程为：当数据需要新增、修改或删除时，由各厂按模版要求提供数据，经各厂技术科审核后，交财务处成本科审核，审核通过后，交数据中心维护进系统；

2能源计划管理

根据能源生产与钢铁主线生产相配套，且具有连续性和产品单一的特点，未来将针对各车间的不同产品以生产订单的形式下达能源计划。能源生产订单有别于其他生产订单，订单类型为PN01，能源生产订单由能源环保部能源科计划人员下达，然后通过接口下传到EMS系统，各动力生产单位将在EMS系统中接收到各自的生产订单。

3 能源生产执行管理

能源生产过程的投入产出信息，通过下传到EMS的生产订单进行收集，相关的流程有以下几点：

生产订单投料流程：通过EMS系统，采集各车间能源产品在能源生产过程投入的主要原料、辅料和能源介质数据，通过接口上传SAP系统；各厂生产统计人员监控SAP系统内由EMS系统上传的数据，如有差异，找到原因后督促修正，确保系统内数据与实际数据及报送财务报表的数据一致；

生产订单收货流程：通过EMS系统，采集各车间能源产品在能源生产过程产出的主产品、联产和副产品数据，通过接口上传SAP系统；各厂生产统计人员监控SAP系统内由EMS系统上传的数据，如有差异，找到原因后督促修正，确保系统内数据与实际数据及报送财务报表的数据一致；

生产订单报工流程：在EMS系统上传主产品收货信息时，通过接口将报工上传SAP系统；各厂生产统计人员监控SAP系统内由EMS系统上传的数据，如有差异，找到原因后督促修正，确保系统内数据与实际数据及报送财务报表的数据一致。

4能源平衡管理

能源平衡是指能源經购入或产出后，经过管网传送到各厂及各使用单位，最终被消耗或售出的过程，涉及能源相关的所有业务包括：能源外购主要为采购订单的收货和冲销；能源外销主要为销售的发货和收货；动力生产主要为生产订单收货及冲销，生产订单发货及冲销及副产品的收货和冲销；厂际和厂内平衡；其他消耗包括有关成本中心的发货。

5能源成本核算模式

能源成本核算流程有：

成本中心日常记账流程：在SAP系统中，成本中心的日常记账都是通过各个业务层的业务活动自动产生的，所发生的各项费用都会计入相应的成本中心中；

成本中心分摊、分配流程：SAP系统能够自动根据预先定义的分配分摊规则对各项成本中心的费用进行重新归集；

成本中心月结流程：因成本中心收集的数据大部分来自在财务会计模块（FI）的费用记帐、来自物料模块（MM）的发料。财务人员手工记帐的业务，可以在月结工作开始前就检查是否已经完全正确地录入系统了。为控制物流不能移动，首先要关掉库存帐，折旧费未来是通过系统的批处理功能自动产生，在执行成本中心分配/分摊循环前先完成。待摊/预提可通过批处理的方式产生，可以在成本中心月结开始时就执行。费用结算是所有厂进行成本中心月结的前提，所以服务性或是辅助性成本中心先进行结算，各厂才能进行成本中心分配/分摊循环的执行及作业价格的计算，作业实际价格的计算是产品成本；

动力厂生产成本月结流程：对于动力厂的产品，由于成本核算品种繁多，互为原料，交互结转，在成本核算中要对差异和内利交互分配。动力系统产品供给范围广，涉及到各主体生产和辅助生产工序。将来使用成本中心分配功能模拟实现动力产品的交互使用。在生产订单做产品产出的确认和计量，并在生产订单做差异结转。

6与其他系统的集成和接口

（1）接口依据的业务规则：ERP系统负责物料，供应商，客户主数据的创建，然后下达三级；ERP负责采购订单的创建及下达到三级；三级触发SAP进行采购收货；ERP创建生产订单， 下达到三级；三级触发ERP系统完成生产订单投料、收货和确认；三级 触发价格请求，四级接到请求后下传价格数据；物料移动（公司内，公司间等）一般由三级触发ERP。（2）业务处理描述：SAP系统需要的物料如果有变动，程序通过更改历史表抓取数据。然后在SAP中通过后台作业的形式，把新增和修改后最新的物料主数据发送给接口，接口把数据分发给三级，作业的周期视具体情况确定。程序另外提供前台手工运行方式，可以依据输入的物料编号下达数据到三级.（3）触发事件：上线前物料主数据通过EXCEL导入三级，日常通过后台作业每天定点自动下达当天新增或修改的物料主数据，如果需要立即下达时可以由人工前台在SAP中触发。

7业务的变化及管理改进

按照规范的格式要求，针对生产能源产品所需的各项料、工、费进行收集。（1）能源计划：针对各厂能源设备，以生产订单的形式下达能源生产计划。（2）能源生产实绩：通过对生产订单的投料、收货和确认，将采集的数据及时地上传到SAP。（3）能源厂际平衡：数据由EMS系统采集并上传到SAP；所有厂际能源平衡由信息管理部门监控。

参考文献：

[1] 卢俊.SAP行业解决方案.东方出版社，2008（5）.