探析企业会计电算化的风险及防范

唐 铭

探析企业会计电算化的风险及防范

唐 铭

会计作为财务管理和财务组成中的重要因素，对于企业的发展有着极其重要的作用，实行会计电算化从财务的信息加工和整理上入手，不但满足了财务所需，并且也从侧面了解了会计信息存在的问题。因此，加强会计电算化风险预防和有效应对是非常重要的。本文对这一内容进行总结，并提出相应的对策，旨在提高实行会计电算化的能力，进一步提升企业财务管理效率，进而为企业经济的可持续发展助力。

会计电算化 风险分析 对策

企业在实行会计电算化中，存在很多不足，通过对这一问题进行风险分析，有效地解决了阻碍电算化过程遇到的问题，也分析了财务工作中的安全因素，并提出具体措施。在企业财务中实行电算化的同时，更要加强对其的认识，提高电算化内容的完整性。在处理风险和解决对策上都要符合本企业的实际情况，建立合理的电算化管理制度，进而提高企业实行会计电算化能力。

一、企业会计电算化的理论基础

企业会计电算化主要是通过网络和计算机完成的，其工作重点也必须以网络和相关计算机网络为基础。通过进一步地完成会计信息的整合，最后为相关人士提供有价值的会计财务数据。会计电算化在会计人员的使用上占有很大优势，计算机代替人力工作也大大降低了工作强度，在各个方面都十分符合现代企业的发展模式。所以，我们必须给予关注，并且强化执行。

二、企业实行会计电算化的风险分析

会计电算化在我国企业中发展迅速，在不断的发展过程中会计电算化的风险也逐渐呈现出来。因此，必须总结存在的风险问题，进而通过可行的预防措施，进一步完善并提高企业会计电算化能力。

（一）缺乏领导支持

领导在单位中的作用是显而易见的，领导的支持是企业发展电算化的前提。但某些单位在进行电算化时，并没有受到领导部门的重视。电算化在使用过程中采用的是计算机系统，数据的准确性高于手工录入，由于过于注重税务问题，往往会认为这种办法不利于避税，在部分领导思想中存在侥幸心理，这也是这一问题发生的主要原因。同时，在电算化实行过程中需要投入大量的设备，在资金投入上，部分领导也不积极配合，导致企业实行电算化受到阻碍。

（二）会计核算信息安全系数低

企业的发展和企业内部会计电算化能力息息相关，由于会计在进行电算化时无法控制企业信息，在核算内容上无法准确进行，很多会计人员的操作也十分不规范，导致了会计核算信息的准确性受到质疑。同时，在计算机使用过程中，也需要专人维护会计信息软件和计算机自身安全，避免发生网络中毒和网盘信息安全问题。由于计算机的特殊性，即使是某个小数据出现了问题也会影响到会计核算信息的安全。

（三）会计电算化人员素质低

会计电算化的完成也与工作人员素质有关，它需要具有较高电算化专业能力的会计人员。目前来看，部分企业在发展过程中不注重对会计人员的培养和引入，在计算机使用上也存在水平低等问题，对会计电算化实践能力和处理问题能力都不强，非常容易导致错误的发生。人员技术水平也直接反映企业现代化发展进程，所以在实行会计电算化时，这些方面都有待进一步加强，对于专业会计电算化人员来说也是值得去提高的。

（四）各大会计电算化软件弊端多

随着各大企业会计电算化运用的普及，各类财会软件逐渐受到了企业的青睐和重视，如用友财务软件、金蝶财务软件，这些商业软件在提升会计工作效率的同时，也存在着功能不完善、性能不稳定、各软件兼容性差、数据传输缺乏一致性等缺点。这些弱点致使使用不同软件的公司不能进行数据交流，实现资源高效共享，这对企业财会管理十分不利。

三、提高企业会计电算化实施效率的对策

（一）提升企业对会计电算化的认识

科技的进步促使我们需要掌握计算机能力。从企业角度分析，企业财务电算化是发展趋势，也会随着社会的进步不断提高，尤其是在会计电算化发展过程中，企业对电算化的认识程度也决定了企业电算化发展效率，考虑到人员和时间等因素，企业实行会计电算化是最好的选择，无论是领导部门，还是财会人员，都要给予充分认识，增强会计电算化意识，从自身做起，把计算机充分融入企业发展中，无论是财务方面还是企业其他运行方面，大力发展计算机操作是提升企业工作能力的重要途径，也是做好企业长期规划和会计信息准确性的重要方法。对于企业财会来说，电算化既能节省时间，也能提高财会数据分析能力，能够为企业的发展打下坚实的基础。

（二）加强安全控制

网络具有便捷性，但是还有一个方面一定要引起重视，那就是网络的安全性，尤其是一个企业的会计方面，因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务，这是企业的机密，是需要保密的。因此需要我们在会计电算化的过程中，建立健全严格的安全防范措施和规则，确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中，建立操作的安全级别，严格遵守网络安全性的规章制度，采取必要的内部、外部安全防范措施，在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作，确保系统稳定，加强对系统的安全控制，如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护，降低来自系统内外的各种干扰和破坏，警惕网络黑客的攻击，最终确保企业会计电算化的安全。

（三）加强人员能力的提升

会计电算化是一项长期工程，不是一蹴而就的，也不是局限于几个人就可以做好的事情，因此企业在实行会计电算化的过程中，最主要的是重视人才培养，加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等，这就需要企业强化管理，规范业务流程，科学确定培训内容，组织相关人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，全面提高会计人员的综合素质，为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务，从而尽快建立起高效的会计信息系统。

（四）完善相关法律制度

会计电算化和其他企业程序一样，需要有相关的法律法规制度的制约，建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度，才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设，统一和规范会计电算化的规格和标准，如《会计电算化工作规范》等，同时完善与之相关的监管条例，加强监管部门的执法力度，才能做到有法可依，有法必依，违法必究。另一方面，为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性，还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，加强法规制度的约束力，同时定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应的奖惩措施，以确保各项制度的落实。

四、结语

会计电算化发展过程中，需要企业各个部门给予高度重视，企业实现会计电算化是企业信息化管理的重要途径，虽然发展过程存在风险因素，但是只有我们对其有了充分了解，才能提高预防能力和应对措施。虽然在社会经济发展过程中，企业实行电算化还会出现各种风险问题，但是只要我们充分重视，就可能避免问题的发生，并且通过发展过程积累相关经验，也可以提高企业发展能力，从财务管理上为企业的可持续发展提供有力保障。

（作者单位为华晨汽车集团控股有限公司财务管理部）

［1］ 陈青青.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策［J］.品牌（下），2015（01）：85-86.

［2］ 刘霞.企业实行会计电算化的风险和对策研究［J］.财经界（学术版），2015（22）：167.