探究机关单位后勤管理的科学化路径

◎张德明

探究机关单位后勤管理的科学化路径

◎张德明

机关单位的后勤管理是一项综合性工作，它集行政管理和后勤服务为一体，为机关单位的各项行政职能提供可靠的物质保障。因此，后勤管理的水平对机关单位的办事效率产生直接影响，只有加强后勤管理，建立全方位、多角度的后勤管理服务体系，才能对机关单位的实际工作起到积极作用。本文针对目前机关单位后勤管理方面的问题和现状进行分析，并提出后勤管理的科学化路径，希望对相关部门提供参考性建议。

所谓后勤管理，事实上是后勤服务和补给的总称，负责后勤采购、物品发放、设备维修、组织监督、职工定位等基础性工作，对机关单位各项工作的完成起到推动作用。后勤管理的主要职能是为单位的生产和经营提供必须的物质保障，因此后勤管理必须要建立一个集统筹性、科学性和协调性为一体的机制，通过合理的方式和手段进行人性化管理。目前，随着社会和经济的飞速发展，如何通过科学化的路径不断完善后勤管理工作，建立与单位发展情况相吻合并兼具市场竞争力的后勤管理模式已经成为机关单位可持续发展道路上不可避免的课题。首先，后勤管理工作要具有保障性，这里指的是要让机关单位的设备得以充分运用，为职工提供良好的工作环境；其次，后勤管理要具有广泛性，很多机关单位的工作都是全天运转，那么后勤在供水、供电等方面的任务就较为繁重，必须为员工提供充足的物质基础。因此，后勤管理只有为单位和职工解决后顾之忧，才能更好的获得经济、社会效益。

机关单位后勤管理的现状

机关单位的后勤管理涉及服务、组织、监督等各项事宜，内容繁杂琐碎，因此在实际运行中容易出现各种各样的问题，下面，本文就以下几个方面对机关单位后勤管理现状进行分析。

后勤管理机制不合理。机关单位的后勤管理工作实际上非常繁杂而琐碎，不仅要顾及政府的方针政策、法律法规，还要服务全体员工的衣、食、住、行、生、老、病、死，可谓“小机关，大服务”。但就目前现状而言，还存在管理机制不合理、不完备的问题，具体的制度无法落实到位，很多老员工凭经验办事，因此工作中屡出纰漏。同时，规章制度的不严谨，导致了工作流程的混乱，在一定程度上阻碍了机关单位日常工作的正常运行。

后勤工作人员缺乏工作热情。机关单位后勤工作人员存在基数庞大、机构不合理、专业素质差等情况。据了解，由于单位领导对后勤管理的重视程度不高，缺乏有效的监督，很多机关单位的后勤部门都是工作人员家属或者“关系户”，不仅老龄化严重，对于后期管理也缺乏必备的专业知识，在工作中观念陈旧，变通能力差，工作积极性不高。同时，对于水、电、设备的技术维修人员非常缺乏，这在一定程度上对机关单位工作的顺利开展产生阻碍作用。

机关单位后勤管理的科学化路径

针对以上问题和现状，下面，本文就机关单位后勤管理的科学化路径进行探讨和分析。

进一步完善后勤管理的制度和章程。首先，要建立专门的后勤管理队伍，做到科学、合理的人员配置，选用作风优良、甘于奉献的员工为后勤管理的带头人，并落实责任制，做到人尽其用、各司其职。其次，要在后勤部门确立明确而严格的监管制度，单位物资的调遣要严格控制和记录，每一项物资的使用都要进行落实与核查，坚决避免贪污舞弊恶习的滋生，充分保障后勤管理的执行力。同时，后勤管理模式要从封闭式向开放式转变，强化服务中心工作的大局意识，使管理更加规范化、人性化、专业化。

提高工作人员整体素质。首先，后勤工作人员必须要具备较高的专业素质才能更好的服务全局工作，机关单位应逐步淘汰专业素质差、工作积极性不高的老龄人员，而多引进高素质专业性人才，为单位后勤部门注入新鲜的血液。其次，要对后勤工作人员进行定期培训，使其了解最先进的工作方法，分享彼此间的工作经验，跟上时代的步伐。同时，由于后勤工作任务重，员工的业余生活和精神生活较为匮乏，因此单位可以开展文化活动，如运动会、征文比赛等，放松疲惫的身心，以便更好的投入到工作中。

后勤领导要正确处理“管”与“理”之间的关系。机关单位的后勤工作可谓千头万绪，无论是财务分发，还是衣食住行，都在后勤工作的管辖范围内，因此，领导要采取有效手段强化管理。对于管理要有清晰的思路，知道什么是重点，什么是难点，什么是矛盾，同时还要做到自我管理、自我约束，以最小的投入为单位取得最大的效益，不断提高办事效率，满足业务工作和生活条件的需求。

综上所述，机关单位的后勤管理工作意义重大，它不仅关系到机关单位工作的顺利开展，还为全体工作人员提供必要的物质和服务保障。但就目前现状而言，机关单位的后勤部门还存在领导重视程度低，员工工作积极性差等问题。因此，机关单位应不断更新管理理念和制度，创新服务机制，建立完善的后勤管理体系，培养高素质的后勤工作团队，弘扬爱岗敬业、廉洁自律的职业道德，使后勤管理更好的服务于单位的中心工作。

（作者单位：威海市文登区机关事务管理局）