试论县级公共图书馆地方文献的征集和利用

高毅立

摘 要：地方文献是公共图书馆工作的重要组成部分，是图书馆具有特色的工作。在地方文献资料中能够充分地反映出一个地方的军事、经济、政治、文化和社会发展情况，而民情、习俗、自然资源等重点文献也是了解地方状况的重要参考资料。因此，各级领导应该加强对这项工作的重视程度，重视地方文献的开发、整理、收集和利用，使其在地方文化建设中充分地发挥出自身的作用。本文对县级公共图书馆地方文献的征集原则、征集方式、整理以及利用进行了分析，旨在能够促进县级公共图书馆地方文献的征集和利用。

关键词：文献；图书馆；征集；利用

随着经济的快速发展，人们的精神需求越来越多，公共图书馆的征集和利用也得到了政府的高度重视。县级图书馆能够显示出当地的文化底蕴和特色，在推动地方经济社会发展方面起着积极的作用，因此科学地开展县级公共图书馆的整理、征集和开发利用工作是目前重要的工作。

1 县级公共图书馆地方文献的征集原则

1.1 以今溯古，以近期文献为主线

随着经济的发展，各个地方文献的种类和数量也在逐渐增加，古代文献由于时间较为久远，在收集上有很大的难度，可以以当代文献为重要内容，同时要抓住机遇，积极收集近代、古代的文献资料，做好县级公共图书馆文献收集工作。[1]

1.2 加强合作，加大对地方文献的收集力度

图书馆征集地方文献应该根据自身的发展特点与当地的相关单位进行合作，实现合作共赢。图书馆要主动与各部门单位和各级党委政府加强联系，定期了解文献的态势，并要求将地方文献征集工作纳入单位考核中。图书馆征集可以向有关部门通过交换、复制、访求、呈缴、受赠等方式获取地方文献。

1.3 收齐收全，凸显地方特色

各个地方的文献内容较多，而且涉及领域较广，县级公共图书馆要以收齐收全，凸显地方特色为原则进行地方文献收集。[2]收集的地方文献应该根据本地方的产业结构、文化历史、区域和地域特征为重点，确保收集的文献中有特色的文化内容。

1.4 书报为主，兼顾其他

随着科技的发展、信息技术的普及，广播、电影、电视等媒介已经成为地方文献的重要来源，地方文献也被相应地分为图片、报刊、图书、音像等资料。县级公共图书馆在征集地方文献时还是要以书报为主，在此基础上再兼顾其他。在重点征集各类图书、报刊文献的同时，也要加强收集音像资料，力求能够全面地收集地方文献。

2 县级公共图书馆地方文献的征集方式

在进行县级公共图书馆文献征集时首先要得到政府的支持和关心，这是进行文献收集的关键。省委办颁发的《关于地方文献工作和征集地方文献的通知》提出，要求各地人民政府都应该在本地区建立相应的文献呈缴本制度，从而能够得到社会的帮助，为地方文献收集工作提供便利。

2.1 上门采访的方式

地方文献收集部门可以印发一些机关、研究部门、团体、企事业单位的文献内容以及文献资料书。对于一些科协、文史办、档案馆等相关单位可以进行亲自采访征集资料，以免文献资料有所遗漏。

2.2 购买

为了能够收齐地方文献资料，可以采取写书目预订单的方式，以便能随时掌握文献资料的信息和种类；也可以进行现场采购，通过各类书店或者书摊购买资料。

2.3 复制

对于时间相对比较久远，现存数目不多又具有收藏价值的古代地方文献，可以通过复印、翻拍、抄写等方式进行复制。

2.4 社会赠送

各地方要加强宣传地方文献的重要性以及保存地方文献工作的意义和目的，让社会各界人士都能了解家乡的图书文化事业，为地方文献收集献出自己应尽的一份力。

2.5 呈缴本

主要是通过政府下文建立的文献呈缴制度，从而获得地方文献。

3 县级公共图书馆地方文献的整理

由于地方文献收集起来之后，数量多，内容广、种类多，只有按照科学的方法进行编目分类，才能使馆内的文献资料更加地系统化、整体化和条理化，从而使馆内的管理和利用变得更加方便。

3.1 按照文献特色编制书目

对读者能起到推荐的作用，给读者提供更多相关的文献信息，并且也是一种快捷的检索工具，这是编制文献书目的重要工作。县级公共图书馆在编制书目时，应该将地方文献的特色和特殊性相关的文献进行加工、汇集和提炼，从而使读者能够快速找到所需资料。

3.2 按照类别建立目录数据库

文献收集种类众多必须要根据文献的利用率、类型以及出版时间等情况，按照分类、分批、分期的形式构建数据库，使散乱的文献收集变得系统化、整体化，也便于读者进行搜索和查找。[3]

3.3 按照读者需求编制索引

文献编制索引指的是按照一定的方法将一些报纸和书籍等其他资料进行编制，可以通过搜索主题词、关键字等方式查找到所需要的信息，这样可以避免查找的内容重复。

4 地方文献资源的开发利用

利用文献是收藏地方文献的最终目的，开发和利用地方文献资料主要是通过整理，将图书馆有价值的文献和资料供读者使用。随着各个领域学术研究的不断深入，许多学者经常会利用地方文献进行研究工作，县级公共图书馆通过科学地利用和开发，能充分体现文献资料的价值。

4.1 开发数据库，进行网上服务

重视网站的建设和完善，能够使地方文献资源实现网络共享。随着科技的发展，网络文献资料是目前读者获得资料的重要来源，所以县级公共图书馆的建设要与时俱进，跟上时代的发展步伐。加强单位网站的建设，将图书馆的信息融入资源共享网络中，能使地方文献资料充分地发挥其重要价值。

4.2 提供相关服务，为读者提供方便

县级公共图书馆要积极地为各级党委政府、企业、个人区域课题研究提供相关的服务，方便读者的查阅和利用，同时也提高了地方文献的利用率。

4.3 开展学习活动，延伸地方文献服务的范围

地方文献部是图书馆最有特色的部门，也是对外联系较多的部门，所以在加强和地方各单位部门的工作交流中，要积极地开展一些学习活动，如开展教育基地、研究生研究创作基地等延伸地方文献服务的领域。

4.4 加大馆藏资料的收集力度，夯实地方文献服务的物质基础

馆藏地方文献是开展地方文献服务的物质保障，也是读者进行查阅的基础。地方文献开发和利用的深度和广度的作用是由地方文献整理的数量所决定的，所以必须要加大馆藏资料的收集力度以及整理分类。

4.5 设置展柜专部，进行开放式管理模式

建立展柜专部，是开发利用地方文献的基本工作，在传统的管理模式中，馆藏资料主要是以藏为主，这极大地限制了读者查阅的权利，使地方文献得不到充分地利用，所以地方文献公共图书馆必须要增加展柜专部，方便读者借阅。

4.6 加大宣传力度，提高对地方文献的重视程度

县级公共图书馆要积极向社会各界宣传地方文献收集的重要性和价值，进一步得到政府和当地人民的支持，增进各部门对地方文献的了解，并逐步地提高地方文献的利用率。

5 结束语

时代在不断地发展和进步，县级公共图书馆的管理模式要不断地进行创新和改革，使地方文献资料能够发挥其应有的价值。建设地方文献资料人人有责，要加强当地的人们对地方文献的重视程度，制定符合自身发展特色的地方文献征集和利用策略，促进社会科学地发展。

参考文献：

[1] 沈嫦娟.縣级公共图书馆地方文献的征集与利用[J].图书馆研究与工作，2014，33（01）：45-46.

[2] 诸葛建新.县级公共图书馆对地方文献的征集与利用[J].中图书馆研究与工作，2014，21（02）：88-89.

[3] 杨超.公共图书馆地方的征集与利用刍议[J].图书情报导刊，2016，04（03）：85.