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多项目管理在大型建筑工程项目管理中的应用

2016-10-20黄德春

中国房地产业·下旬 2016年5期
关键词:管理应用

黄德春

【摘要】自我国进入WTO以后,国内施工企业面临巨大的竞争压。同时,国内建筑企业逐渐向设计总承包和专业承包方向发展,实现劳动密集型向知识密集型转变。多项目管理是在单一项目管理基础上发展起来的,可以实现资源、人才的有效管理,更好地发挥企业现有优势。本文从多项目管理方式出发,分析大型项目管理中存在的问题,并提出相应解决对策。希望本文研究可以为推动我国建筑行业项目管理提供帮助。

【关键词】大型建筑工程;多项目管理;管理应用

自我国加入WTO以来,国内大型施工企业面临前所未有的压力。国内施工企业为了提高自身綜合竞争力[1],不断加强项目管理改革,实现向知识密集型企业发展。多项管理属于全周期管理,主要针对企业一定阶段的多个项目进行。多项管理广泛应用于大型建筑工程中,属于一种长期针对组织的管理方式。多项管理不仅提高大型建筑工程的施工效率,而且可以提高企业的整体水平。在大型项目管理中,多项管理可以由一个项目经理进行选择、评估、计划、控制和执行管理,以此提高项目的整体实施效果。因此,多项管理是针对项目群、项目组合,以及项目实例来说的,属于比较先进的项目管理模式。

一、大型建筑工程项目管理现状

目前,我国大型建筑工程项目仍然采用传统的单一项目管理模式,该模式可以进行某一项的项目管理。一旦出现跨项目问题,就会影响整个项目的进程,降低企业项目管理效率。下面阐述大型建筑工程项目现状:

(一)大型建筑工程项目管理模式

目前,大型建筑工程项目管理采用不完全项目经理负责制,并采取项目法进行施工。项目经理来自于公司,并进行聘任管理。项目经理代表公司法人,履行公司签署合同中的各项责任和义务,也承担相应的经济和法律责任。项目经理部属于独立核算机构,并受公司的各个部门的指导和监督。

(二)大型建筑工程项目管理优劣

优点:目前,大型建筑工程项目管理模式简单,项目经理可以充分控制各项资源,并对客户全权负责;

缺点:现有模式下,项目经理为了获得最大的经济利益,忽视了各项资源间的有效合作,降低了资源的利用效率[2];大型项目完成后,项目成员得不到合理的安排;项目间缺乏有效的资源共享;项目不能给予决策有效支持,更缺乏相应的技术;公司对大型工程的控制能力下降,不能进行有效的监督。

为了避免大型建筑工程项目存在的不足,企业实行多项目管理模式,可以很好地解决上述问题。

二、多项目管理在大型建筑工程项目管理中应用的可行性

目前,大型建筑工程具有系统的、成熟的单项管理基础。良好的单项管理基础为多项管理提供前提,使其更好地发挥管理机制和作业。同时,建筑行业发展需要有先进的管理模式,否则会在激烈的市场竞争中被淘汰。多项目管理作为先进的管理方法和模式,为大型建筑企业的发展提供条件。另外,多项目管理需要良好的硬件基础,现有的单项目管理平台符合这一要求。多项目管理与良好的硬件相结合,可以更好、更快地进行相应管理。总之,多项目管理可以帮助大型施工企业进行更好地管理,提高自身的综合竞争力,发挥企业的人才、资源优势。

三、多项目管理在大型建筑工程项目管理中实施需注意的问题

多项目管理属于一种全新的管理模式,在实施过程中需要注意一定的问题,诸如,组织结构的调整、建设项目的选择、信息平台的构建等。上述问题的解决,是多项目管理的前提,保证多项目管理的顺利实施。

(一)调整大型建筑企业的组织结构

目前,大型建筑企业实行项目管理,但主要以矩阵制为基础,限制了项目经理的权限。多项目管理可以优化组织结构[3],发挥项目管理优势。调查数据显示:在单项目管理基础上,增加一个项目管理办公室,可以有效地协调各个项目间的关系。

(二)优化建筑项目的选择

建筑项目的选择是项目管理的前提,合理性的项目选择可以促进大型建筑项目的完成,否则就会影响项目的顺利进行。多项目管理依据企业战略、资金情况,以及市场分布分期,将类似项目,或者相关项目进行统一划分,保持项目管理的优势。

(三)构建项目管理平台

信息技术可以帮助企业更好地进行大型项目管理。在多项目管理实施过程中,企业构建信息平台对多个项目进行情况监控,促进各个项目间的交流、沟通和协调。同时,多项目管理平台可以提高企业的管理效率,以及相应的反应速度。虽然大型企业已经建立完善的单项目管理系统,但该系统不能适用多项目管理的需要。多项目管理信息平台的建立,需要注意以下几方面:

1.多项目管理信息平台,需要对相关工作进行统一规划,并将信息传递给相应部门。多项目管理信息平台可以有效地下达任务,并进行相应资源的监控和协调;

2.多项目管理系统可以对不同区域、不同部门和项目进行管理,建立多方信息交流平台,解决他们间的信息交流问题[4]。项目经理通过多项目管理,了解企业的整体现状,制定相应的发展战略。

3.多项目管理信息将施工过程中的信息、资料进行汇总,真实、客观地反映项目的具体情况,实现大型建筑工程项目的有效管理。同时,企业依据上述汇总数据,对其进行有效的绩效管理和评价。

4.多项目管理信息系统兼顾办公系统的职能,对分布各个地段的工程,进行跨区域管理。传统的单一项目管理,需要进行相应的盖章、签字等,相对比较麻烦。多项目管理可以通过网络进行文件签署,或者会签,并打印发给对方即可。

结语:

综上所述,多项目管理是在单一项目管理基础上发展起来的,属于一种比较先进的项目管理模式。多项目可以对大型工程中的信息、资料进行汇总,并为决策者提供相应的决策支持。同时,多项目管理避免出现项目经理一头独大的问题,更好地分配和调用资源。本文针对多项目管理模式进行分析,了解多项目管理对大型建筑项目的积极作用,即优化组织结构、跨区域管理,以及实现信息自动化等。

参考文献:

[1]汤广生.建筑企业实施多项目管理问题及建议[J].工程项目管理,2009,(9):174.

[2]汤学军.国有建筑施工企业项目绩效考核体系研究[D].北京:北京交通学校,2008.

[3]孙军,黄丹.多项目管理及其应用实例探讨[J].经营管理,2009,(1):33.

[4]马宏伟,贺国海.多项目管理在大型建筑企业工程项目中的应用研究[J].管理工程学报,2005,(4):36-37.

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