分层组建微信群 探索管理新形式

□山东临朐县老年大学

分层组建微信群探索管理新形式

□山东临朐县老年大学

今年以来，临朐县老年大学积极探索学员学习交流的新途径，依托时下流行的即时交流工具——微信，分层组建微信群，作为教学管理的新手段，为学员搭建了学习交流的新平台，拓展了老年远程教育新途径。

适应形势发展，分层组建微信群

工作中，我们发现许多老年朋友对微信比较感兴趣。为此，我们积极加以引导，分层组建了17个微信群，实现了在校学员、教师、学校工作人员全覆盖，搭建起了老年朋友学习交流新平台。

一是抓好试点今年年初，我们先将已开通微信的学员、教师组织起来建立了临朐老年大学第一个综合交流群——骈邑情未了。微信群建立后，师生们在群内交流学习心得，对学校工作建言献策，极大地提高了学习效果，促进了学校工作。

二是建立班级交流群在试点成功的基础上，我们提议由各专业教师、班长发起，以专业或班为单位建立微信群。仅用一周时间，就先后组建了琴韵悠悠（电子琴）、国乐飘香（二胡）、古韵唯美（葫芦丝）等10余个学习交流群。

三是建立学校管理交流群由老年大学校长发起，老年大学工作人员、教师、班长参与，建起教学管理微信群，随时探讨交流班级管理、教学方法等。

加强培训指导，人人爱上微信群

为了让学员们能用、愿意用微信，我们坚持多措并举，抓好培训引导，让更多老年人熟练使用微信。

一是举办智能手机和微信使用知识培训班聘请专业人员，将智能手机、微信等相关知识制作成简单易懂的PPT课件，通过直观的形式对学员进行培训，使其熟悉各自智能手机的操作方法，掌握微信及微信群的使用方法。目前，已举办3期培训班。

二是印制微信操作手册在举办培训班的基础上，印制微信操作手册2000册，发放给学员和各基层教学点。操作手册对微信的注册、登陆，微信群信息查看、发布等方面进行了详细介绍，学员对照手册就能轻松学会使用微信。

三是个别辅导对于个别年龄大、理解慢的学员，由工作人员或操作熟练的学员手把手地进行辅导，直至其能够独自操作。

及时“约法三章”，建设阳光微信群

任何事物都有其两面性，微信也不例外。为让微信群充满正能量，我们针对微信群日常使用中出现的新问题、新情况，及时制定了微信群规，与各位微信好友“约法三章”。群规内容为“一必须三鼓励六禁止”：“一必须”即微信群成员必须实名制；“三鼓励”即鼓励积极参与聊天、发贴、发照片或视频，鼓励成员友爱、团结、平等、尊重，鼓励成员热情参与、文明发言、分享快乐、传播正能量；“六禁止”即禁止长期潜水不发声，禁止有歧视、攻击、骚扰、过激等不良言行，禁止发布任何危害国家利益的内容和涉及黄赌毒等话题，禁止发布和转发未经核实的广告求助信息、慈善信息和商业信息，禁止对外泄露群内好友个人资料信息和照片信息，禁止发布与本群专业学习无关的内容。

工作成效初显，各方称赞微信群

微信群建立后，在老年大学管理、教学、学员交流等方面发挥了积极作用。

一是搭建了学校管理新平台学校通过微信群下发各类教学安排、通知等，以往需要一周甚至更长时间才能完成的工作，现在只需几分钟即可，既节约了人力，又提高了效率。以前当面征求学员对学校教学工作的意见和建议，收效甚微，今年使用微信群共收集到有关教室设施完善、教学方法改进等各类意见、建议20余条，其中12条被学校采纳。

二是建起了空中新课堂葫芦丝班是我校新开设的专业，为记住动作要领、吹奏技巧，班长用手机拍摄了老师的授课视频上传到微信群内，学员们可以随时观看。许建军老师在群内及时为大家答疑解惑，用“微信”指导大家练习。国画班白兴安老师定期在国画班群内发布作业，上传个人作品供学员们欣赏临摹，受到了学员们的欢迎。

三是架起学员交流新桥梁茶余饭后，老年学员通过微信，可以交流学习心得、学习方法、请教问题、共享美文美图。老年学员刘兴坤高兴地说：“加入微信群太好了，就像老师、朋友在身边，学习交流真方便。”■