初步信息化助力 老年大学发展

□成都高新区桂溪老年大学　牛键蓉

初步信息化助力老年大学发展

□成都高新区桂溪老年大学牛键蓉

飞速发展的时代列车已经把大家带入了大数据和云技术的时代，我们老年教育亦不例外。成都高新区桂溪老年大学的实践证明，电子信息化技术运用到老年教育管理的各个环节，会极大地提高工作效率，更好地转变工作方式、尽可能地简化工作流程。

电子信息化技术在学校工作中的探索

（一）报名收费等工作电子信息化

桂溪老年大学信息化平台建设系统，是集课程设置、班级管理、报名收费、学籍管理、教师管理、统计打印、行政管理于一体的学校管理系统。该系统主要有以下特点，一是学员一经报名，系统将自动生成班级的学员考勤表和学员通讯录，二是某班级报名人数一旦满员，系统自动报警。三是新学员确认报名后，系统将自动记录学员信息。当这个学员再次报名时，只需编辑学员姓名，录入所报课程，就能完成报名注册工作。四是学校统计分析学员信息快捷、方便、准确。

学校的大多数信息管理由服务器统一保存，客户端多点操作。这种信息化管理模式，极大地提高了工作效率。如学籍管理，报名收费板块，报名前，由教务处工作人员在系统中输入班级课程信息；在报名时，工作人员录入新生基本信息后，系统自动生成该学员的学号，之后注册课程。老生则凭第一次报名时系统自动生成的唯一学号，查询信息，注册课程，交学费后打印发票，即刻完成报名交费流程。学校的报名收费工作从此告别手工开票的历史，对学员的服务更加方便快捷。信息的采集、交流、处理，都由电子信息系统完成，出错率极低，效率极高。

学校2016年春季学期学员人数已经达到3800人次。学校管理，无论是行政管理还是教学管理，都是一个庞大的管理系统，工作人员除了需要具备忠诚、热情、责任、奉献的精神外，还需要不断学习、掌握和运用新的现代信息化技术，在操作层面上要技术娴熟，资料统计和运用方面要准确、快速，要学会融汇贯通。尽管我们工作人员只有8人，平均年龄62岁，但大家学习和运用这项技术的积极性还是蛮高的。

（二）教学工作电子信息化

作为教学本身，就是一个教师和学员交流的过程，交流中要使用的手段和技术是多种多样的，传统的粉笔加大黑板的教学手段太过单一，学员听课枯燥无味。在电子信息技术高速发展的今天，根据不同课程的需要，引进电子信息技术，改进教学方式和方法，是提高教学质量和教学效果必不可少的手段。学校在国画书法教室、电子琴教室、电脑教室等安装有多媒体教学设备和投影仪、摄像头。教师在教学时，通过大屏幕，更直观地反映出教学内容和学员需要掌握的知识。经过几年教学实践，产生很好的教学效果。2015年，随着学员人数的增多，学校还在国画、书法教室安装了4台电视机，方便坐在后面的学员观看教学内容。

（三）宣传工作电子信息化

一是2012年和2013年成都高新区桂溪街道网站、成都高新区老年人协会网站分别开设了《老年教育》专栏，为更多高新区的老人及时了解桂溪老年大学办学信息提供了方便。二是学校通过互联网，给中国老年教育杂志社、四川省老年大学、成都市老年大学、高新区社事局、高新区老年人协会、桂溪街道办事处传递电子版的办学信息。通过互联网，上下左右，对内对外，形成一个良性循环的宣传网络，使外界对桂溪老年大学有一个立体的认识，由此桂溪老年大学也得到各级领导的重视与关怀。中国老年大学协会常务副会长袁新立，中共四川省委常委、成都市委书记黄兴初，成都市原市长葛红林，四川省老龄委、成都高新区党政主要领导以及四川省老年大学协会和成都老年大学协会的领导多次前来学校调研和指导工作，促进了老年大学快速发展。2012年11月，学校被评为“四川省A级老年大学”。2013年10月，“全国基层老年教育工作经验交流会”在成都召开，桂溪老年大学承办了现场会及汇报演出工作。中国老年大学协会常务副会长袁新立同志对桂溪办学模式给予了充分肯定。

学校还通过互联网，与多家新闻媒体联系，宣传学校办学特点，宣传教师和学员中的正能量。2013年教师节前夕，电脑教师黄江龙对老年学员有耐心、细心、爱心的消息登载在《华西都市报》上，吸引很多老年人前来报名。

电子信息化管理的几点体会

实践证明，在信息时代，利用电子技术宣传学校无疑是一种很好的方式，学校的发展必须充分利用网络先进技术扩大学校的知名度。

一是硬件投入是前提，资金保障是关键学校电子设备的购置、多媒体教学硬件的购置、学校信息化平台的建设，包括这些硬件的后期维护使用，都离不开资金的投入。桂溪街道办事处领导一直都高度重视学校信息化技术建设工作。自2010年学校建校以来，每年资金投入不断增加，多媒体教学设备日臻完善。

二是信息采集是基础学校电子化信息采集工作是学校的基础性工作，涵盖了学员的学籍管理、教师的档案管理、人才库建设、学校的发展历史等诸多方面。所以信息的准确录入非常重要。

三是信息维护是保障信息维护工作主要由学校工作人员来做，如有的学员出于自我保护的原因，不愿意将自己的真实信息告知学校，这就需要系主任通过班长了解情况，更正信息。在使用该软件的同时，还要结合学校实际作进一步修改，使之更加完善。

四是信息分析是关键，信息运用是目的信息分析和运用就是要准确运用学员信息，给各级领导提供相关的有效信息，为学校以后发展做出科学决策。如学校教务处罗成强、陈晓蓉两位同志2015年撰写的题为《成都高新区桂溪老年大学学员结构分析》，为四川地区街道基层老年教育的发展提供了有益的参考信息和资料。

学校初步认识和使用信息化平台建设工作，只是学校电子信息化技术工作的开始。今后我们要继续加强工作人员培训，加强电子信息化技术工作的力度，通过电子信息化技术推进学校老年教育各项工作的全面高速发展。■